Automatisering Zorgregistratie (Ziekenhuizen)
Inleiding
De partijen in de zorg hebben onlangs in het Integraal Zorgakkoord (IZA) afgesproken om de zorg voor de toekomst goed, toegankelijk en betaalbaar te houden. Er dient te worden ingezet op passende zorg, digitale zorg, betere processen en minder dure medicijnen. ValueCare ondersteunt ziekenhuizen bij deze transformatie op diverse gebieden. Daarnaast wil ValueCare de zorg helpen door transparant te zijn en kennis te delen.
Deze openbare wiki pagina geeft de details over de mogelijkheden om digitale technieken in te zetten voor de transformatie opgave waar de ziekenhuizen voor staan de komende jaren.
Bibliotheek Actielijsten RPA (Robot Process Automation)
De onderstaande lijsten geven de robots weer die beschikbaar zijn in het ValueCare netwerk.
| HiX Foutenlijsten voor robot |
|---|
| EV 2 - Geen verrichting aanwezig |
| EA 32 - DBC bevat parallelle verrichting |
| EA 37 - Afsluitreden anders |
| EA 40 - Berekende einddatum anders dan huidig |
| EV 400 - Zorgproductcode hergrouperen |
| EV 404 - Nieuwe verrichtingen in profiel |
| I100 - Artscode is vervallen (R0005 - DBC/subtraject bevat overige foutcodes) |
| ValueCare actielijst voor robot |
|---|
| R00015 - Subtraject bevat foutcodes OVP/IC |
| R00072 - Subtraject nog niet of te laat afgesloten volgens algemene afsluitregels |
| R00898 - Opname / Ambulant / OK met foutcode in logboek - Lijst 793 |
| R01171 - Verrichting hard gekoppeld aan DBC met ander subspecialisme |
| R01888 - Onterecht afgesloten zorgtraject op basis van een gepland (herhaal) consult |
| R02980 - Uitval subtraject - Meldingscode DBC039: Uitvalproduct Grouper |
| R03780 - Aanspraak ZVW (medische indicatie) onbekend |
| R07611 - Verrichting gekoppeld aan DBC met Z-diagnose bij openstaande DBC met B-diagnose |
| R06402/N0864 - Risico - Spoedverrichting op begindatum DBC, diagnostische verrichting op zelfde datum gekoppeld aan parallel, reeds openstaande DBC |
| R06802/N2567 - Registratie voldoet aan de eisen van een zorgactiviteit polikliniek consult |
| R06405/N0365 - Dagverpleging zonder medisch specialistische behandeling of onderzoek |
| R06409/N0106 - Geneesmiddel niet gekoppeld |
| R06411/N0958 - OZP met op dezelfde dag nieuw zorgtraject |
| R06412/N0751 - De uitvoerder van het subtraject heeft een ongeldige code |
| R06412/N0818 - Openingsdatum subtraject niet correct |
| R06419/N0040 - Medicinaal oncologisch subtraject met onverwachte verstrekkings- of begeleidingscode |
| R06810/N4110 - Parallelliteit – Dubbelzijdigheid |
| R06422/N0383 - Geen verwijzer aanwezig (DBC) |
| R06822/N4400 - Niet gekoppelde typerende verrichting binnen looptijd van subtraject |
| R06822/N4440 - Niet gekoppelde typerende verrichting, geen subtraject op verrichtingsdatum |
| R06822/N4445 - Niet gekoppelde niet-typerende verrichting |
| R06828/N4900 - DGM - Medicinaal oncologisch subtraject zonder verstrekkings- of begeleidingscode |
Bibliotheek Registratie processen RPA
| Zorg gerelateerde registratie processen voor automatisering |
|---|
| Monitoring bij klinische trails |
| Registratie van kwaliteitsindicatoren |
| Scannen dossiers voor wetenschappelijk onderzoek |
| Uploaden van bestanden naar VECOZO |
| Exporteren LBZ-data |
| Vertalen van instelling specifieke codes naar LBZ-codes |
| Verzenden van LBZ data |
| Coderen van diagnoses |
| Patiëntenadministratie processen voor automatisering |
|---|
| Patiënt inschrijving |
| Controleren patiënt gegevens |
| Doorverwijzing patiënt |
| Klacht- en schadeafhandeling |
| Verifiëren BSN nummer |
| Pseudonimisatie van persoonsgegevens |
| Personeelsgerelateerde processen voor automatisering |
|---|
| VOG aanvragen |
| Nieuwe medewerkers opvoeren |
| Wachtwoord reset uitvoeren |
| Bed- en werkplanning versturen |
| Coördineren personeelsbezetting |
| AGB adres check |
| Financiële registratie processen voor automatisering |
|---|
| ODV overschrijven van financieel systeem naar EPD |
| Vaste activa registreren |
| Registreren incasso dossier |
| Check op vooruitbetaling bij patiënt facturen |
| Medische inlichtingen factureren |
| Factuuraanvragen verwerken |
| Betalingen verwerken |
| Blokkeren van facturatie (tbv HT) |
| Overige registratie processen voor automatisering |
|---|
| Receptaanvragen |
| Invoeren bestelling |
| Bestanden klaarzetten/aanleveren |
| Synchroniseren van systemen |
| Opbouw en naamgeving van data wijzigen |
| Controle op data bestanden |
| (Her)aanlevering van gegevens |
Bibliotheek Inlezen correctielijsten HiX
De onderstaande lijst geeft de in te lezen HiX correctielijsten weer die beschikbaar zijn in het ValueCare netwerk.
| ValueCare actielijst voor inlezen EPD |
|---|
| R06803/N4091 - Verrichting in OK module wijst op ontbreken operatieve verrichting in de facturatiemodule |
| R06804/N4820 - Neurologie - Registratie voldoet aan zorgactiviteit Neurologische behandeling en begeleiding MS-patiënten |
| R06808/N4190 - Registratie operatieve zorgactiviteit wijst op gemiste materiaalcode |
| R06812/N4009 - Registratie voldoet aan de eisen van een SEH consult op de SEH-afdeling op basis van een polikliniekbezoek |
Bibliotheek Bulk wijzigingen HiX
De onderstaande lijst geeft de ValueCare actielijsten weer met verrichtingen die in bulk gemuteerd kunnen worden in HiX.
| ValueCare actielijst voor in bulk muteren in EPD |
|---|
| R02818 - Zorgactiviteit met verkeerde instantiecode |