Stuurinformatie op Personeel: verschil tussen versies

Naar navigatie springen Naar zoeken springen
← Oudere bewerking
VisueelWikitekst
Jaargesprekken toegevoegd
 
(13 tussenliggende versies door 2 gebruikers niet weergegeven)
Regel 115: Regel 115:


===Rooster===
===Rooster===
Werkzame uren: De uren binnen een dienst die inzetbaar zijn (=inzetbare FTE).
Werkzame uren: De uren binnen een dienst die inzetbaar zijn (= inzetbare FTE).


Betaalbare uren: De uren binnen een dienst die betaalbaar zijn.
Betaalbare uren: De uren binnen een dienst die betaalbaar zijn.
Let op: deze definities zijn van toepassing op dashboards als 'Personeel - Dienst' die inzicht geven in de verschillende diensten en dienstsoorten die medewerkers draaien. Indien de bruto en netto inzetbaarheid voor de cliëntgebonden (declarabele) tijd op het rooster wordt gebaseerd i.p.v. op de bezetting o.b.v. het contract, is de definitie als volgt:
Bruto uren rooster: het totaal van uren waarin een medewerker in potentie inzetbaar is (overeenkomstig met de bruto contract uren, dus bijv. ook inclusief verzuim).
Netto uren rooster: het deel van de bruto uren waarin de medewerker daadwerkelijk inzetbaar is (dus bijv. minus verzuim en verlof).
Deze definities kunnen naar gelang wens van de instelling en inrichting van het bronsysteem worden aangepast. Het is wel belangrijk te weten dat zowel dashboards als 'Personeel - Dienst' als de bruto en netto inzetbaarheid voor cliëntgebonden (declarabele) tijd op dezelfde brontabel binnen ValueCare worden gebaseerd. Daarom moeten de definities op elkaar aansluiten wanneer deze inzichten allemaal op de rooster uren worden gebaseerd.


=== Vangnet verzuim ===
=== Vangnet verzuim ===
Regel 135: Regel 143:
* Onbetaald verlof
* Onbetaald verlof
* Ouderschapsverlof
* Ouderschapsverlof
* Betaald ouderschapsverlof
* Onbetaald ouderschapsverlof
* Zorgverlof
* Zorgverlof
* Pleegzorgverlof
* Adoptieverlof
* Bijzonder verlof
* Bijzonder verlof
* Verlof recht
* Verlof recht
Regel 141: Regel 153:
De volgende types verzuim worden onderscheiden:
De volgende types verzuim worden onderscheiden:


* Pleegzorg
* Ziekteverzuim
* Ziekteverzuim
* Zwangerschap
* Zwangerschap
* Ziekte na zwangerschap
* Ziekte wegens zwangerschap
* Arbeidsgehandicapt
* Orgaandonatie


=== Verzuimfrequentie ===
=== Verzuimfrequentie ===
Regel 170: Regel 185:


Voorbeeld van voortschrijdend verzuim: voor de maand april 2021 wordt het gemiddelde percentage genomen van de periode mei 2020 t/m april 2021.
Voorbeeld van voortschrijdend verzuim: voor de maand april 2021 wordt het gemiddelde percentage genomen van de periode mei 2020 t/m april 2021.
=== Jaargesprekken ===
Dashboard 'Personeel - Jaargesprekken' is gebaseerd op de volgende datasets:
* Bi_personeel_bezetting:    dataset met één regel per dienstverband per inzet per dag.
* Bi_personeel_dienstverband:    dataset met één regel per dienstverband per inzet, met daarbij informatie    over het laatste jaargesprek van het betreffende dienstverband. Deze    dataset bevat alle dienstverbanden, ook die van medewerkers zonder    evaluatie.
* Bi_personeel_dienstverband_evaluatie:    dataset met één regel per dienstverband evaluatie, met daarbij informatie    over de betreffende evaluatie. Deze dataset bevat enkel de medewerkers die    een evaluatie hebben gehad.
De volgende facetten met bijbehorende logica zijn van belang voor de verschillende tegels op het dashboard:
* "Soort dienstverband evaluatie"
** Mogelijke waardes:
*** Indien dienstverband is stagiair: 'Geen evaluatie - Stagiair' --> worden uitgesloten van rapportages
*** Indien functienaam gelijk aan '%leerling%': 'Geen evaluatie - Leerling' --> worden uitgesloten van rapportages
*** Indien dienstverband_datum_tot < huidige datum: 'Geen evaluatie - Beëindigd dienstverband'
*** Anders: evaluatie soort uit het bronsysteem
* "Laatste gesprek" --> geeft aan of de evaluatie regel het laatste gesprek voor dit dienstverband en dit type evaluatie betreft of niet
* "Datum laatste jaargesprek" --> geeft voor elke regel de datum van het laatste gesprek van soort 'Jaargesprek'.
* "Uiterste datum eerste of huidige jaargesprek"  --> bepaalt de uiterste datum voor het te voeren jaargesprek.
** Dienstverbanden die dit jaar starten hoeven pas over <BI_PERSONEEL_DAGEN_INTERVAL_JAARGESPREK> het eerste jaargesprek.
** Daarna elk jaar een jaargesprek o.b.v. hetzelfde interval.
** In voorgaande jaren afgesloten dienstverbanden krijgen geen uiterste datum.
** Genoemde parameter is in te stellen via beheertabel XYZ.
* "Jaargesprek huidige jaar al gevoerd" --> bepaalt of het jaargesprek voor het huidige jaar al is gevoerd of niet.
** Mogelijke waardes:
*** 'Onbekend': indien dienstverband nog actief is, maar de datum van het laatste jaargesprek is onbekend of ligt vóór het huidige jaar.
*** 'Nee': indien beoordelingsjaar gelijk is aan het huidige jaar en de datum van het laatste jaargesprek is groter dan de huidige datum.
*** 'Ja':  indien beoordelingsjaar gelijk is aan het huidige jaar en de datum van het laatste jaargesprek is kleiner dan of gelijk aan de huidige datum.
*** 'Nvt': overige
* "Jaargesprek huidig jaar op tijd"
** Mogelijke waardes:
*** 'Nvt': indien dienstverband dit jaar is gestart dan hoeft er nog geen jaargesprek te worden gevoerd.
*** 'Nee': indien beoordelingsjaar gelijk is aan het huidige jaar en de datum van het laatste jaargesprek is groter dan de "Uiterste datum eerste of huidige jaargesprek"
*** 'Ja': indien beoordelingsjaar gelijk is aan het huidige jaar en de datum van het laatste jaargesprek is kleiner dan of gelijk aan de "Uiterste datum eerste of huidige jaargesprek"
*** 'Onbekend': overige


== Datasets Personeel ==
== Datasets Personeel ==
Regel 197: Regel 252:
|-
|-
|Personeel dienstverband
|Personeel dienstverband
|
|Tabel met één regel per dienstverband per inzet, met daarbij informatie over het laatste jaargesprek van het betreffende dienstverband. Deze dataset bevat alle dienstverbanden, ook die van medewerkers zonder evaluatie.
|-
|-
|Personeel dienstverband evaluatie
|Personeel dienstverband evaluatie
|
|Tabel met één regel per dienstverband evaluatie, met daarbij informatie over de betreffende evaluatie. Deze dataset bevat enkel de medewerkers die een evaluatie hebben gehad.
|-
|-
|Personeel verzuim
|Personeel verzuim
Regel 237: Regel 292:


== Beheertabellen Personeel ==
== Beheertabellen Personeel ==
=== Beheer BI: Kostenplaatsstructuur Personeel & Financieel ===
=== Beheer BI Personeel & Financieel: Kostenplaatsstructuur ===
In deze tabel is te bepalen per kostenplaats:
In deze tabel is te bepalen per kostenplaats:
*Kostenplaats code voor niveau 1 t/m 5
*Kostenplaats code voor niveau 1 t/m 5
Regel 244: Regel 299:
In de meeste gevallen zal de data voor deze beheertabel uit de brondata gehaald kunnen worden.
In de meeste gevallen zal de data voor deze beheertabel uit de brondata gehaald kunnen worden.


=== Beheer BI: Declarabiliteit functies ===
=== Beheer BI Personeel: Afwijkende Verzuimnorm ===
In deze tabel is het mogelijk om een afwijkende verzuimnorm voor het verzuimpercentage en de verzuimfrequentie in te stellen per organisatieniveau 2. Hier kunnen ook afwijkende periodes worden ingesteld. De reguliere verzuimnorm is in te stellen via Beheertabellen 'Parameters', genaamd 'norm op ziekteverzuim'. 
 
=== Beheer BI Personeel: Omzetnorm per Beroep en Setting ===
In deze tabel is het mogelijk om een norm voor de jaaromzet in te stellen voor alle GGZ zorg-soorten. Dit is in te stellen per beroepscategorie en setting, met een begin- en einddatum. Dit is enkel van toepassing mits gestuurd wordt op cliëntgebonden (declarabele) omzet.   
 
=== Beheer BI Personeel: Dienst soort (betaalbaarheid/ inzetbaarheid) ===
In deze tabel is het mogelijk om per dienst aan te geven of deze betaald moet worden of niet, en of iemand ingezet moet worden om wat te doen. Bijvoorbeeld voor personeel roosteruren, waar kan worden gefilterd op diensten waar de medewerker daadwerkelijk moet worden ingezet voor patiëntbehandeling.
 
=== Beheer BI Personeel: Parameters ===
In deze tabel kan voor verschillende parameters waarden worden ingesteld voor verschillende personeel datasets. 
{| class="wikitable"
|+
!Parameter
!Default Waarde
!Toelichting
|-
|Norm op ziekteverzuim
|
|Vullen met numerieke waarde voor percentage, bijv. 4
|-
|Extra personeel datasets aanmaken, geaggregeerd op maandniveau
|NEE
|Kan gebruikt worden voor extra rapportage doeleinden. Echter, dit heeft ook invloed op de prestatie van het portaal door de extra data. Vullen met JA of NEE
|-
|AVG datasets aggregeren op functie of functiegroep
|
|Hier is mogelijk om op functie en functiegroep datasets te aggregeren. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden als weinig mensen een bepaalde functie uitvoeren. Hiermee kunnen deze medewerkers gemakkelijk worden herleid. Vul met FUNCTIE of FUNCTIEGROEP
|-
|Extra personeel datasets aanmaken, geaggreerd op instelbare AVG niveaus
|NEE
|Kan gebruikt worden voor extra rapportage doeleinden. Echter, dit heeft ook invloed op de prestatie van het portaal door de extra data. Vullen met JA of NEE
|-
|AVG datasets aggregeren op organisatieniveau
|
|Hier is het mogelijk om op organisatieniveau datasets te aggregeren. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden als weinig mensen werkzaam zijn binnen een organisatie niveau. Hiermee kunnen deze medewerkers gemakkelijk worden herleid. Ook kan worden gekozen om op hoger organisatieniveau te aggregeren. Vullen met 1,2,3,4,5 of KPL. Laatste org. niv. niveau dat in aggregatie voor de AVG datasets wordt gebruikt.
|-
|Jaargesprekken - Aantal dagen waarop eerste jaargesprek plaats moet hebben na start dienstverband
|
|Deze parameter geeft het aantal dagen weer na starten van het dienstverband waarbinnen het eerste jaargesprek plaats moet hebben gevonden. Voor daaropvolgende gesprekken wordt dezelfde interval gehanteerd.
|-
|Personeel productiviteit dataset aanmaken
|
|Indien gewenst om op cliëntgebonden (declarabele) uren te rapporteren, dient personeel productiviteit aangezet te worden. Vullen met JA of NEE
|-
|Looncomponent code tonen in dataset "Personeel Financieel"
|
|Vullen met JA of NEE, om naast de omschrijving ook de code van het looncomponent te tonen
|-
|Aantal extra toekomstige maanden dat voor personeelsdatasets moet worden meegenomen
|
|Bepaalt het aantal extra maanden dat in de Personeel dag BI-tabel meegenomen moet worden, vanaf vandaag. De laatste maand die toegevoegd wordt, wordt altijd in zijn geheel meegenomen, dus t/m de laatste dag van die maand. Standaard 6 maanden om personeel vooruitzicht ook te vullen.
|-
|PNIL medewerkers tonen in dataset "Personeel in en uitstroom"
|
|Vullen met JA of NEE
|-
|Naast de functieomschrijving ook de functie code tonen in personeel rapportages"
|
|Vullen met JA of NEE. Indien gekozen wordt voor JA, wordt de functiecode voorafgaand aan de functieomschrijving getoond.
|-
|Verzuim wat langer duurt dan 2 jaar (731+ dagen), meenemen in de berekening van cijfers op verzuimdashboards.
|
|Vullen met JA of NEE. Hiermee kunnen medewerkers die langer dan 2 jaar verzuim hebben worden uitgesloten van de rapportages.
|-
|Het percentage regiebehandelaar beroepen binnen de organisatie.
|
|Vullen met numerieke waarde voor percentage, bijv. 4. Deze parameter wordt als norm gebruikt voor de KPI 'ZPM - Percentage regiebehandelaar beroepen'.
|-
|Factor waarmee het uurloon vermenigvuldigd wordt om de werkgeverlasten te berekenen.
|
|Vullen met numerieke waarde. Deze parameter wordt gebruikt voor dashboard 'Personeel - Verzuimkosten'.
|}
 
=== Beheer BI Personeel: Productiviteit & Declarabiliteit afwijkende normen ===
In deze tabel is het mogelijk om een afwijkende norm in te stellen voor cliëntgebonden (declarabele) uren/ percentages rapportages. De standaardwaarde komt uit beheertabel 'Productiviteit & Declarabiliteit parameters'. In de beheertabel 'Productiviteit & Declarabiliteit afwijkende normen' kunnen de afwijkingen van de standaardwaarde worden aangegeven. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden wanneer een medewerker voor een bepaalde periode geen cliëntgebonden tijd gaat schrijven. De norm zou in dat geval kunnen worden bijgesteld naar '0'. 
 
=== Beheer BI Personeel: Productiviteit & Declarabiliteit functies ===
In deze tabel kan per functie code en functie naam een behandelaarsfractie ingevuld worden.  
In deze tabel kan per functie code en functie naam een behandelaarsfractie ingevuld worden.  


De behandelaarsfractie is het deel van de werkweek dat declarabel is.
De behandelaarsfractie is het deel van de werkweek dat declarabel is.


=== Beheer BI: Declarabiliteit kostenplaatsen ===
=== Beheer BI Personeel: Productiviteit & Declarabiliteit kostenplaatsen - Geschreven productie ===
In deze tabel kan per kostenplaats code een behandelaarsfractie ingevuld worden.  
In deze tabel kan per kostenplaats een afwijkende behandelfractie worden meegegeven voor de kostenplaats waarop de uren zijn geschreven. Hierdoor kunnen bepaalde kostenplaatsen worden uitgesloten.
 
De behandelaarsfractie is het deel van de kostenplaats dat declarabel is.
 
=== Beheer BI Personeel: Productiviteit & Declarabiliteit kostenplaatsen - Inzet medewerker  ===
In deze tabel kan per kostenplaats een afwijkende behandelfractie worden meegegeven voor de inzet kostenplaats van de medewerker. Hierdoor kunnen bepaalde kostenplaatsen worden uitgesloten.  


De behandelaarsfractie is het deel van de kostenplaats dat declarabel is.
De behandelaarsfractie is het deel van de kostenplaats dat declarabel is.


=== Beheer BI: Declarabiliteit parameters ===
=== Beheer BI Personeel: Productiviteit & Declarabiliteit parameters ===
In deze tabel kan voor verschillende parameters aangegeven worden of deze actief zijn of niet. Als een parameter actief is dan wordt er met die parameter rekening gehouden in de bezetting/productiviteit/declarabiliteits berekening.
In deze tabel kan voor verschillende parameters aangegeven worden of deze actief zijn of niet. Als een parameter actief is dan wordt er met die parameter rekening gehouden in de bezetting/productiviteit/declarabiliteits berekening.


Regel 350: Regel 487:


FTE netto = FTE bruto - zwangerschapsverlof - onbetaald verlof - ouderschapsverlof
FTE netto = FTE bruto - zwangerschapsverlof - onbetaald verlof - ouderschapsverlof
|}
|}  
 
=== Beheer BI: Verzuimnorm ===
In deze tabel is het mogelijk om een norm voor het verzuimpercentage en de verzuimfrequentie in te stellen per 'organisatie niveau 2'.


== Frequently Asked Questions ==
== Frequently Asked Questions ==
Overgenomen van "https://www.normenkaderzorg.nl/index.php/Stuurinformatie_op_Personeel"