Verblijf zonder overnachting zonder voldoende ondersteuning VOV-personeel (N1180)

Referentienummer: N1180

Referentienummer Controleplan Onderzoek Controle GGZ 2014: 20b.

Behoort tot Normenkader

1. GGZ Zelfonderzoek 2014
2. GGZ Zelfonderzoek 2015

Doelstelling van het controlepunt

Stel vast dat bij VZO voldoende ondersteuning van personeel met een VOV-functie aanwezig is.

Deze doelstelling is gericht op: Rechtmatigheid

Uitzondering

Geen. 

Relevante wet- en regelgeving

NR/CU-556 NR/CU-547:  

Verblijf  2. Verblijf zonder overnachting VZO wordt geregistreerd in aanwezigheidsdagen. Er is sprake van aanwezigheid indien de patiënt een aantal uur aanwezig is, gemiddeld tussen 9.00 en 17.00 uur. De patiënt ontvangt gedurende de dag diverse vormen van diagnostiek en behandeling, maar verblijft ’s nachts niet in de instelling. Deze deelprestatie is bedoeld voor patiënten waarbij ondersteuning van verblijf met een VOVfunctie noodzakelijk is voor een goed verloop van de diagnostiek en behandeling. VZO mag alleen geregistreerd worden, indien er voldaan is aan de registratie van minimaal twee direct patiëntgebonden activiteiten in de hoofdgroep diagnostiek en/of behandeling of de verrichting ECT en indien er niet meer dan vier uur direct patiëntgebonden tijd is geleverd.   

Onderzoeksmassa

• Alle DBC’s
• DBC bevat één of meerdere VZO’s (deelprestatie)
• Alle VZO-dagen binnen de DBC worden vervolgens afzonderlijk gecontroleerd conform toetsingskader
• VOV-personeelsrooster  

Onderzoeksmethodiek

 Data-analyse óf deelwaarneming (afhankelijk van beschikbaarheid roostersysteem) 

Toetsingskader

Alle VZO-dagen zijn rechtmatig wanneer zij voldoen aan de volgende criteria:

• er is minder dan 4 uur direct patiëntgebonden tijd geregistreerd op de dag van de VZO 
  én 
• er is geen sprake van een aaneenschakeling van behandelingen in één dagdeel 
  én 
• er zijn minimaal twee direct patiëntgebonden activiteiten geleverd op dezelfde kalenderdag, die onder de hoofdgroep diagnostiek en/of behandeling of in combinatie met de verrichting ECT geregistreerd worden  
• Ondersteuning van personeel met een VOV-functie is noodzakelijk voor een goed verloop van de diverse behandel- en/of diagnostiekactiviteiten. Uit het VOV-personeelsrooster en/of de verslaglegging moet blijken dat op de verblijfsdag zonder overnachting VOV-personeel aanwezig was op de betreffende afdeling. 

Definities relevante terminologie

Aaneenschakeling van behandeling in één dagdeel: 

• VZO-dagen
• Tijdschrijfactiviteiten (incl. agendaregistratie: begin en eindtijd)
• ECT-verrichtingen  

Programmeerbare norm

Er is sprake van  “Verblijf zonder overnachting zonder voldoende ondersteuning VOV-personeel (N1180)” als aan de volgende selectie is voldaan: 

1) DBC’s geopend in het betreffende jaar
2) DBC bevat verblijfsdagen zonder overnachting (act_8.9.01)
3) Alle VZO-dagen zijn rechtmatig wanneer zij voldoen aan de volgende criteria: er is minder dan 4 uur direct patiëntgebonden tijd geregistreerd op de dag van de VZO  én  er is geen sprake van een aaneenschakeling van behandelingen in één dagdeel  ​én  er zijn minimaal twee direct patiëntgebonden activiteiten geleverd op dezelfde kalenderdag, die onder de hoofdgroep diagnostiek en/of behandeling of in combinatie met de verrichting ECT geregistreerd worden
4) Ga na of er voldoende VOV personeel aanwezig was

Logica: 1 en 2 en 3 en 4

Financiële afwikkeling resultaten

Financiële impact is de waarde van alle onrechtmatig geregistreerde VZO-dagen Macro indien deelwaarneming, micro indien data-analyse.