Verblijf zonder overnachting zonder voldoende ondersteuning VOV-personeel (N1180)
Referentienummer: N1180
Referentienummer Controleplan Onderzoek Controle GGZ 2014: 20b.
Behoort tot Normenkader
Doelstelling van het controlepunt
Stel vast dat bij verblijf zonder overnachting (VZO) ondersteuning van personeel met een VOV-functie aanwezig is op het moment dat geen direct patiënt gebonden tijd is geregistreerd.
Deze doelstelling is gericht op: Rechtmatigheid
Relevante wet- en regelgeving
Verblijf 2. Verblijf zonder overnachting VZO wordt geregistreerd in aanwezigheidsdagen. Er is sprake van aanwezigheid indien de patiënt een aantal uur aanwezig is, gemiddeld tussen 9.00 en 17.00 uur. De patiënt ontvangt gedurende de dag diverse vormen van diagnostiek en behandeling, maar verblijft ’s nachts niet in de instelling. Deze deelprestatie is bedoeld voor patiënten waarbij ondersteuning van verblijf met een VOVfunctie noodzakelijk is voor een goed verloop van de diagnostiek en behandeling. VZO mag alleen geregistreerd worden, indien er voldaan is aan de registratie van minimaal twee direct patiëntgebonden activiteiten in de hoofdgroep diagnostiek en/of behandeling of de verrichting ECT en indien er niet meer dan vier uur direct patiëntgebonden tijd is geleverd.
Controlemassa
- Alle DBC’s
- DBC bevat één of meerdere VZO’s (deelprestatie)
- Alle VZO-dagen binnen de DBC worden vervolgens afzonderlijk gecontroleerd conform toetsingskader
- VOV-personeelsrooster
Onderzoeksmethodiek
Data-analyse óf deelwaarneming (afhankelijk van beschikbaarheid roostersysteem)
LET OP: Het controlepunt mag door middel van een data-analyse uitgevoerd worden. Als het niet mogelijk is om op basis van de data uit het roostersysteem het controlepunt door middel van een data-analyse is uit te voeren, dan volgt een deelwaarneming.
Toelichting op deelwaarneming
Bij dit controlepunt kan sprake zijn van homogene groepen (zie algemene inleiding).
Toetsingskader
Alle VZO-dagen zijn rechtmatig wanneer zij voldoen aan de volgende criteria:
- er is minder dan 4 uur direct patiëntgebonden tijd geregistreerd op de dag van de VZO
én - er is geen sprake van een aaneenschakeling van behandelingen in één dagdeel
én - er zijn minimaal twee direct patiëntgebonden activiteiten geleverd op dezelfde kalenderdag, die onder de hoofdgroep diagnostiek en/of behandeling of in combinatie met de verrichting ECT geregistreerd worden
- Ondersteuning van personeel met een VOV-functie is noodzakelijk voor een goed verloop van de diverse behandel- en/of diagnostiekactiviteiten. Uit het VOV-personeelsrooster en/of de verslaglegging moet blijken dat op de verblijfsdag zonder overnachting VOV-personeel aanwezig was op de betreffende afdeling.
Definities relevante terminologie
- Aaneenschakeling van behandeling in één dagdeel
- VZO-dagen
- Tijdschrijfactiviteiten (incl. agendaregistratie: begin en eindtijd)
- ECT-verrichting
Programmeerbare norm
Er is sprake van “Verblijf zonder overnachting zonder voldoende ondersteuning VOV-personeel (N1180)” als aan de volgende selectie is voldaan:
|
1) DBC’s geopend in het betreffende jaar |
|---|
 |
|
2) DBC bevat verblijfsdagen zonder overnachting (act_8.9.01) |
|
|
3) Alle VZO-dagen zijn rechtmatig wanneer zij voldoen aan de volgende criteria: er is 4 uur of minder dan 4 uur direct patiëntgebonden tijd geregistreerd op de dag van de VZO er is geen sprake van een aaneenschakeling van behandelingen in één dagdeel er zijn minimaal twee direct patiëntgebonden activiteiten geleverd op dezelfde kalenderdag, die onder de hoofdgroep diagnostiek en/of behandeling of in combinatie met de verrichting ECT geregistreerd worden
|
|
|
4) Voldoende VOV personeel aanwezig tijdens momenten dat er geen direct patiëntgebonden activiteit was |
| Controlemassa bepaald door data-analyse | |
| Beoordeling op basis van het dossier |
Logica: 1 en 2 en 3 en 4
Financiële afwikkeling resultaten
- Financiële impact is de waarde van alle onrechtmatig geregistreerde VZO-dagen Macro indien deelwaarneming, micro indien data-analyse.