RPA - Automatisering Zorgregistratie GGZ: verschil tussen versies

Uit normenkaderzorg.nl
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
Mverhaeg (overleg | bijdragen)
 
Regel 190: Regel 190:
| style="width: 650px;" |<span>'''Normomschrijving'''</span>
| style="width: 650px;" |<span>'''Normomschrijving'''</span>
| style="width: 160px;" |<span>'''Status'''</span>
| style="width: 160px;" |<span>'''Status'''</span>
| style="width: 100px;  " |<span>'''Planning'''</span>
|'''Applicatie'''
|'''Applicatie'''
|-
|-
|
|
|
|
|
Regel 199: Regel 197:
|-
|-
|'''Consulten en toeslagen'''
|'''Consulten en toeslagen'''
|
|
|
|
|
Regel 205: Regel 202:
|Zet (telefonisch) consult om in indirecte tijd
|Zet (telefonisch) consult om in indirecte tijd
|Ontwerpen
|Ontwerpen
|N.t.b.
|
|
|-
|-
|Zet (telefonische) afspraak om in directe tijd
|Zet (telefonische) afspraak om in directe tijd
|Ontwerpen
|Ontwerpen
|N.t.b.
|
|
|-
|-
|Past afspraakregistratie aan bij overlap
|Past afspraakregistratie aan bij overlap
|Ontwerpen
|Ontwerpen
|N.t.b.
|
|
|-
|-
|Past afspraakduur aan
|Past afspraakduur aan
|Ontwerpen
|Ontwerpen
|N.t.b.
|
|
|-
|-
|Past contactsoort aan
|Past contactsoort aan
|Ontwerpen
|Ontwerpen
|N.t.b.
|
|
|-
|-
|Voegt toeslag oorlogsgerelateerd psychotrauma (alleen op verblijfsdag D ggz) toe aan afspraak
|Voegt toeslag oorlogsgerelateerd psychotrauma (alleen op verblijfsdag D ggz) toe aan afspraak
|Ontwerpen
|Ontwerpen
|N.t.b.
|
|
|-
|-
|Voegt toeslag tolk toe aan afspraak
|Voegt toeslag tolk toe aan afspraak
|Ontwerpen
|Ontwerpen
|N.t.b.
|
|
|-
|-
|Voegt afspraken zonder zorginhoudelijke onderbreking samen
|Voegt afspraken zonder zorginhoudelijke onderbreking samen
|Ontwerpen
|Ontwerpen
|N.t.b.
|
|
|-
|-
|Voegt toeslag psychodiagnostiek toe aan afspraak
|Voegt toeslag psychodiagnostiek toe aan afspraak
|Ontwerpen
|Ontwerpen
|N.t.b.
|
|
|-
|-
|Diagnogstiekconsult duidt op onrechtmatige registratie
|Diagnogstiekconsult duidt op onrechtmatige registratie
|Ontwerpen
|Ontwerpen
|N.t.b.
|
|
|-
|-
|Behandelconsult duidt op onrechtmatige registratie
|Behandelconsult duidt op onrechtmatige registratie
|Ontwerpen
|Ontwerpen
|N.t.b.
|
|
|-
|-
|Registreert indirecte tijd afspraken​.
|Registreert indirecte tijd afspraken​.
|Ontwerpen
|Ontwerpen
|N.t.b.
|
|
|-
|-
|
|
|
|
|
Regel 269: Regel 253:
|-
|-
|'''Verblijf'''
|'''Verblijf'''
|
|
|
|
|
Regel 275: Regel 258:
|Zet onrechtmatige geregistreerde verblijfsdag op afwezig
|Zet onrechtmatige geregistreerde verblijfsdag op afwezig
|Ontwerpen
|Ontwerpen
|N.t.b.
|
|
|-
|-
|Zet gemiste verblijfsdag op aanwezig
|Zet gemiste verblijfsdag op aanwezig
|Ontwerpen
|Ontwerpen
|N.t.b.
|
|
|-
|-
|Voegt toeslag Oorlogsgerelateerd psychotrauma (alleen op verblijfsdag D ggz) toe
|Voegt toeslag Oorlogsgerelateerd psychotrauma (alleen op verblijfsdag D ggz) toe
|Ontwerpen
|Ontwerpen
|N.t.b.
|
|
|-
|-
|
|
|
|
|
Regel 294: Regel 273:
|-
|-
|'''Aanspraak & Onverzekerde zorg'''
|'''Aanspraak & Onverzekerde zorg'''
|
|
|
|
|
Regel 300: Regel 278:
|Past verwijsdatum aan
|Past verwijsdatum aan
|Ontwerpen
|Ontwerpen
|N.t.b.
|
|
|-
|-
|Past verwijzer aan
|Past verwijzer aan
|Ontwerpen
|Ontwerpen
|N.t.b.
|
|
|-
|-
|Past type verwijzer aan
|Past type verwijzer aan
|Ontwerpen
|Ontwerpen
|N.t.b.
|
|
|-
|-
|Zet concept jaarlijkse beloofbrief aan de huisarts klaar
|Zet concept jaarlijkse beloofbrief aan de huisarts klaar
|Ontwerpen
|Ontwerpen
|N.t.b.
|
|
|-
|-
|Verwerkt aanmeldingen in het EPD
|Verwerkt aanmeldingen in het EPD
|Ontwerpen
|Ontwerpen
|N.t.b.
|
|
|-
|-
|Maakt diagnose definitief
|Maakt diagnose definitief
|Ontwerpen
|Ontwerpen
|N.t.b.
|
|
|-
|-
|Maakt zorgvraagtypering definitief
|Maakt zorgvraagtypering definitief
|Ontwerpen
|Ontwerpen
|N.t.b.
|
|
|-
|-
|
|
|
|
|
Regel 340: Regel 310:
|'''Overige prestaties'''
|'''Overige prestaties'''
|Ontwerpen
|Ontwerpen
|N.t.b.
|
|
|-
|-
|Verwijdert overige prestatie reistijd
|Verwijdert overige prestatie reistijd
|Ontwerpen
|Ontwerpen
|N.t.b.
|
|
|-
|-
|Voegt overige prestatie reistijd toe
|Voegt overige prestatie reistijd toe
|Ontwerpen
|Ontwerpen
|N.t.b.
|
|
|-
|-
|
|
|
|
|
Regel 359: Regel 325:
|-
|-
|'''Beroepen'''
|'''Beroepen'''
|
|
|
|
|
|}<p style="text-align: center">{{VALUECARE}}</p>
|}<p style="text-align: center">{{VALUECARE}}</p>

Huidige versie van 8 mei 2026 14:01

Inleiding

Digitale transformatie in de GGZ is door toenemende vergrijzing en stijgende (personeels)kosten noodzakelijk geworden. De traditionele methoden en systemen voldoen niet langer aan de groeiende en steeds complexere (informatie)behoeften van financiers, accountants en toezichthouders. Een ingrijpende verandering in de manier waarop we zorg registreren, factureren en verantwoorden is essentieel om de uitdagingen van nu aan te kunnen.

Gesteund door de afspraken in het Integraal Zorgakkoord (IZA) en adviezen van de Raad van Volksgezondheid en Samenleving (RVS) zet ValueCare voor de GGZ in op het borgen van goede, toegankelijke en betaalbare zorg door:

  • Het verminderen van administratieve (verantwoordings)lasten, en
  • Het vereenvoudigen van de registratie.

Daarnaast wil ValueCare de zorg helpen door transparant te zijn en kennis te delen.

Deze openbare wiki pagina geeft de details over de mogelijkheden om digitale technieken in te zetten voor de transformatie opgave waar de GGZ voor staat de komende jaren.

Deze technieken komen terug in drie bibliotheken:

  • Controles met taalmodellen (o.b.v. AI)
  • Controles met (nieuwe) beschikbare databronnen (a.d.h.v. datalakehouses)
  • Automatisering (m.b.v. RPA)

Bibliotheek Actielijsten RPA (Robot Process Automation)

LuCa: Digitale Ondersteuning in de Zorg

Luca lost acties op

In de hedendaagse zorgwereld is expertise van onschatbare waarde. Medewerkers in de zorgwereld bezitten een schat aan zorginhoudelijke kennis die zij dagelijks toepassen. Terwijl de complexiteit van deze kennis en de uitvoering ervan hoog is, zijn er ook werkzaamheden die een herhalend karakter kennen. Om de efficiëntie te verhogen en medewerkers meer ruimte te bieden voor gespecialiseerde taken, heeft ValueCare RPA-oplossingen beschikbaar om deze repeterende werkzaamheden te automatiseren. De onderstaande lijsten geven de robots weer die binnen het ValueCare netwerk operationeel zijn en deze automatisering mogelijk maken. Voor elke robot worden de acties en hun kenmerken uiteengezet die hen geschikt maken voor automatisering, evenals een beschrijving van de gerealiseerde robotflows. Deze robots staan klaar om onmiddellijk te worden geïmplementeerd, waarmee een directe verbetering in efficiëntie binnen uw werkprocessen kan worden gerealiseerd.


Robotflows

Normomschrijving Status Planning Applicatie
Consulten en toeslagen
RPA8101 - Automatische facturatieblokkade - consulten (voor R61800) Gereed Opgeleverd mQ, USER
RPA8102 - Automatische facturatieblokkade - consulten (voor R69011) Gereed Opgeleverd mQ, USER
RPA8103 - Koppelen van verslaglegging aan consulten (voor N2781) Gereed Opgeleverd Pluriform Zorg
RPA8104 - Automatische registratie belcontact (met naaste) in agenda behandelaar Gereed Opgeleverd USER
Verblijf
RPA8201 - Automatische facturatieblokkade - verblijfsdagen (voor R61800) Gereed Opgeleverd mQ, USER
RPA8202 - Automatische facturatieblokkade - verblijfsdagen (voor R69011) Gereed Opgeleverd mQ, USER
Aanspraak & Onverzekerde zorg
RPA8301 - Conceptbrief huisarts klaarzetten (voor N2550 en N2976) Gereed Opgeleverd Pluriform Zorg
Overige prestaties
RPA8401 - Automatische facturatieblokkade - overige prestaties (voor R61800) Gereed Opgeleverd mQ, USER
RPA8402 - Automatische facturatieblokkade - overige prestaties (voor R69011) Gereed Opgeleverd mQ, USER
Beroepen
RPA8001 - Vektis werkzaam bij relatie toevoegen (voor N2906) Gereed Opgeleverd Vektis, HR-systeem
RPA8002 - Vektis werkzaam bij relatie sluiten (voor R90045) Gereed Opgeleverd Vektis, HR-systeem
RPA8003 - Verschil tussen BIG register en BIG gegevens HR-systeem (voor de R90043) Gereed Opgeleverd Visma
Zorgvraagtypering
RPA8501 - Zorgvraagtypering koppelen aan zorgtraject (voor N2984) Gereed Opgeleverd Pluriform Zorg
Crisis
RPA8601 - Triage crisisdienst die te lang duurt Gereed Opgeleverd Pluriform Zorg
Diagnose
RPA8701 - Diagnose koppelen aan zorgtraject Gereed Opgeleverd Pluriform Zorg

Robotflows backlog

Normomschrijving Status Applicatie
Consulten en toeslagen
Zet (telefonisch) consult om in indirecte tijd Ontwerpen
Zet (telefonische) afspraak om in directe tijd Ontwerpen
Past afspraakregistratie aan bij overlap Ontwerpen
Past afspraakduur aan Ontwerpen
Past contactsoort aan Ontwerpen
Voegt toeslag oorlogsgerelateerd psychotrauma (alleen op verblijfsdag D ggz) toe aan afspraak Ontwerpen
Voegt toeslag tolk toe aan afspraak Ontwerpen
Voegt afspraken zonder zorginhoudelijke onderbreking samen Ontwerpen
Voegt toeslag psychodiagnostiek toe aan afspraak Ontwerpen
Diagnogstiekconsult duidt op onrechtmatige registratie Ontwerpen
Behandelconsult duidt op onrechtmatige registratie Ontwerpen
Registreert indirecte tijd afspraken​. Ontwerpen
Verblijf
Zet onrechtmatige geregistreerde verblijfsdag op afwezig Ontwerpen
Zet gemiste verblijfsdag op aanwezig Ontwerpen
Voegt toeslag Oorlogsgerelateerd psychotrauma (alleen op verblijfsdag D ggz) toe Ontwerpen
Aanspraak & Onverzekerde zorg
Past verwijsdatum aan Ontwerpen
Past verwijzer aan Ontwerpen
Past type verwijzer aan Ontwerpen
Zet concept jaarlijkse beloofbrief aan de huisarts klaar Ontwerpen
Verwerkt aanmeldingen in het EPD Ontwerpen
Maakt diagnose definitief Ontwerpen
Maakt zorgvraagtypering definitief Ontwerpen
Overige prestaties Ontwerpen
Verwijdert overige prestatie reistijd Ontwerpen
Voegt overige prestatie reistijd toe Ontwerpen
Beroepen