Stuurinformatie op Personeel: verschil tussen versies

Naar navigatie springen Naar zoeken springen
← Oudere bewerkingNieuwere bewerking →
VisueelWikitekst
Geen bewerkingssamenvatting
Geen bewerkingssamenvatting
Regel 20: Regel 20:
Vernet. Voor meer informatie https://www.vernet.nl/definities/
Vernet. Voor meer informatie https://www.vernet.nl/definities/


=== Personeelsbezetting ===
=== AVG proof dashboards ===
Bruto FTE is het aantal contractuele FTE's.
De AVG datasets zijn geaggregeerd op een hoger niveau, om de datasets AVG proof te maken. Filtercombinaties waarbij het aantal medewerkers dat getoond wordt 5 of lager is, is te herleiden naar een medewerker. Om een dataset AVG proof te maken wil je dit voorkomen. Om de datasets wel zo default mogelijk te maken, maar ook AVG proof zijn de volgende overwegingen gemaakt:


Om van de bruto naar de netto uren te komen wordt hetgeen vallende onder Wet arbeid en zorg van de bruto uren gehaald:
* Data op het niveau van medewerkers is privacy gevoelig, daarom is deze informatie uit de AVG datasets gehaald.
* De AVG datasets kunnen data tonen t/m de kostenplaats. Hiermee is echter vaak nog te herleiden om welke medewerker het gaat. Daarom is het mogelijk om met een parameter in te stellen tot op welk organisatie niveau data wordt geaggregeerd.
* Omdat de dataset geen informatie tot op medewerker niveau heeft, zitten velden zoals fulltimer en abreidsovereenkomst ook niet in de AVG dataset.
* Om te voorkomen dat er met filtercombinaties te achterhalen is om welke medewerker het gaat is de leeftijdscategorie ook geaggregeerd tot Leeftijdscategorie per 10 jaar
* Om te voorkomen dat er met filtercombinaties te achterhalen is om welke medewerker het gaat is het met een parameter mogelijk om op functie groep te aggregeren in plaats van op functie


Netto FTE = Bruto FTE - Zwangerschap - Onbetaald verlof - Ouderschapsverlof - Pleegzorgverlof
===Default filters op rapportages===
Meenemen personeel: Ja. Met deze filter kunnen specifieke medewerkers obv functie, arbeidsovereenkomst of WIA standaard uitgesloten worden van de overzichten. Bijvoorbeeld alle vakantiemedewerkers.


=== Percentage nulverzuimers ===
Stagiair: Nee. Standaard worden stagiaires uitgesloten van de rapportages. Stagiair data wordt getoond als deze filter wordt gewijzigd.  
Aantal unieke medewerkers dat in de geselecteerde periode 1 jaar lang geen verzuim heeft gehad ten opzichte van het totaal aantal medewerkers in de periode.


=== Vangnet verzuim ===
In loondienst: Ja. Standaard wordt er gekeken naar personeel in loondienst. Personeel niet in loondienst data wordt getoond als deze filter wordt gewijzigd.
Onder het vangnet verzuim (FTE ziek (+ vangnet)) vallen de volgende categoriën:


* Ziekte wegens zwangerschap
=== In-, door- en uitstroom van personeel ===
* Arbeidsongeschikt (bijv. WGA)
Instroom: Instroom van FTE/Medewerkers op een organisatie niveau. Het kan gaan om instroom van extern of binnen de organisatie.
* Orgaandonatie


=== Verzuimpercentage ===
Uitstroom: Uitstroom van FTE/Medewerkers van een organisatie niveau. Het kan gaan om uitstroom naar extern of binnen de organisatie.
Verzuimpercentage is gedefinieerd als FTE ziek gedeeld door FTE netto


Daarbij is FTE netto gelijk aan FTE bruto minus zwangerschapsverlof en onbetaald verlof.  
Doorstroom (In/Uit): Doorstroom binnen de organisatie wordt ook gekenmerkt als doorstroom in/uit.


FTE ziek is gedefinieerd als de ziekteperiode maal het deeltijdpercentage. De ziekteperiode volgt de kalenderdag methode uit de landelijke definities.
=== Percentage nulverzuimers ===
Aantal unieke medewerkers dat in de geselecteerde periode 1 jaar lang geen verzuim heeft gehad ten opzichte van het totaal aantal medewerkers in de periode.


=== Verzuimfrequentie ===
=== Personeelsbezetting ===
De verzuimfrequentie is het aantal verzuimmeldingen (in verslagperiode) / aantal unieke medewerkers (in verslagperiode).  
Bruto FTE is het aantal contractuele FTE's.


=== Gemiddelde verzuimduur ===
Om van de bruto naar de netto uren te komen wordt hetgeen vallende onder Wet arbeid en zorg van de bruto uren gehaald:
Gemiddelde verzuimduur = (alle verzuimdagen van de in de betreffende periode beëindigde verzuimgevallen)/(het aantal in de betreffende periode beëindigde verzuimgevallen)


=== Verzuimduur ===
Netto FTE = Bruto FTE - Zwangerschap - Onbetaald verlof - Ouderschapsverlof - Pleegzorgverlof
De vier duurklassen die Vernet hanteert zijn:
 
* 1 t/m 14 dagen (kortdurend verzuim)
* 15 t/m 91 dagen (middellang verzuim)
* 92 t/m 365 dagen (lang verzuim)
* 366 t/m 730 dagen (extra lang verzuim)
 
=== Voortschrijdend verzuim ===
Het voortschrijdend verzuim wordt opgebouwd op basis van de gegevens van het afgelopen jaar. Elke maand is het gemiddelde percentage van de dan afgelopen 365 dagen. Steeds wordt de ‘oudste’ maand weggelaten en de ‘nieuwste’ maand toegevoegd. Met deze inzichten wordt de structurele ontwikkeling van het verzuim getoond, zonder fluctuaties ten gevolge van seizoensinvloeden.
 
Voorbeeld van voortschrijdend verzuim: voor de maand april 2021 wordt het gemiddelde percentage genomen van de periode mei 2020 t/m april 2021.
 
=== AVG proof dashboards ===
De AVG datasets zijn geaggregeerd op een hoger niveau, om de datasets AVG proof te maken. Filtercombinaties waarbij het aantal medewerkers dat getoond wordt 5 of lager is, is te herleiden naar een medewerker. Om een dataset AVG proof te maken wil je dit voorkomen. Om de datasets wel zo default mogelijk te maken, maar ook AVG proof zijn de volgende overwegingen gemaakt:
 
* Data op het niveau van medewerkers is privacy gevoelig, daarom is deze informatie uit de AVG datasets gehaald.
* De AVG datasets kunnen data tonen t/m de kostenplaats. Hiermee is echter vaak nog te herleiden om welke medewerker het gaat. Daarom is het mogelijk om met een parameter in te stellen tot op welk organisatie niveau data wordt geaggregeerd.
* Omdat de dataset geen informatie tot op medewerker niveau heeft, zitten velden zoals fulltimer en abreidsovereenkomst ook niet in de AVG dataset.
* Om te voorkomen dat er met filtercombinaties te achterhalen is om welke medewerker het gaat is de leeftijdscategorie ook geaggregeerd tot Leeftijdscategorie per 10 jaar
* Om te voorkomen dat er met filtercombinaties te achterhalen is om welke medewerker het gaat is het met een parameter mogelijk om op functie groep te aggregeren in plaats van op functie


=== Productiviteit - declarabiliteit - cliëntgebonden tijd ===
=== Productiviteit - declarabiliteit - cliëntgebonden tijd ===
Regel 120: Regel 101:
ValueCare biedt instellingen de mogelijkheid om via configuratie te sleutelen aan de definities. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld "Afwezigheid (E)" op 0 te zetten, zodat "D" gelijk is aan "B".
ValueCare biedt instellingen de mogelijkheid om via configuratie te sleutelen aan de definities. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld "Afwezigheid (E)" op 0 te zetten, zodat "D" gelijk is aan "B".


=== In-, door- en uitstroom van personeel ===
===Rooster===
Instroom: Instroom van FTE/Medewerkers op een organisatie niveau. Het kan gaan om instroom van extern of binnen de organisatie.
Werkzame uren: De uren binnen een dienst die inzetbaar zijn (=inzetbare FTE).
 
Betaalbare uren: De uren binnen een dienst die betaalbaar zijn.
 
=== Vangnet verzuim ===
Onder het vangnet verzuim (FTE ziek (+ vangnet)) vallen de volgende categoriën:
 
* Ziekte wegens zwangerschap
* Arbeidsongeschikt (bijv. WGA)
* Orgaandonatie
 
=== Verlof types ===
De volgende types verlof kunnen onderscheiden worden:
 
* Geboorte verlof
* Onbetaald verlof
* Ouderschapsverlof
* Zwangerschapsverlof
 
=== Verzuimfrequentie ===
De verzuimfrequentie is het aantal verzuimmeldingen (in verslagperiode) / aantal unieke medewerkers (in verslagperiode).  
 
=== Verzuimpercentage ===
Verzuimpercentage is gedefinieerd als FTE ziek gedeeld door FTE netto


Uitstroom: Uitstroom van FTE/Medewerkers van een organisatie niveau. Het kan gaan om uitstroom naar extern of binnen de organisatie.
Daarbij is FTE netto gelijk aan FTE bruto minus zwangerschapsverlof en onbetaald verlof.  


Doorstroom (In/Uit): Doorstroom binnen de organisatie wordt ook gekenmerkt als doorstroom in/uit.
FTE ziek is gedefinieerd als de ziekteperiode maal het deeltijdpercentage. De ziekteperiode volgt de kalenderdag methode uit de landelijke definities.


===Rooster===
=== Verzuimduur ===
Werkzame uren: De uren binnen een dienst die inzetbaar zijn (=inzetbare FTE).
De vier duurklassen die Vernet hanteert zijn:


Betaalbare uren: De uren binnen een dienst die betaalbaar zijn.
* 1 t/m 14 dagen (kortdurend verzuim)
* 15 t/m 91 dagen (middellang verzuim)
* 92 t/m 365 dagen (lang verzuim)
* 366 t/m 730 dagen (extra lang verzuim)


===Default filters bij rapportages===
=== Gemiddelde verzuimduur ===
Meenemen personeel: Ja. Met deze filter kunnen specifieke medewerkers obv functie, arbeidsovereenkomst of WIA standaard uitgesloten worden van de overzichten. Bijvoorbeeld alle vakantiemedewerkers.
Gemiddelde verzuimduur = (alle verzuimdagen van de in de betreffende periode beëindigde verzuimgevallen)/(het aantal in de betreffende periode beëindigde verzuimgevallen)


Stagiair: Nee. Standaard worden stagiaires uitgesloten van de rapportages. Stagiair data wordt getoond als deze filter wordt gewijzigd.  
=== Voortschrijdend verzuim ===
Het voortschrijdend verzuim wordt opgebouwd op basis van de gegevens van het afgelopen jaar. Elke maand is het gemiddelde percentage van de dan afgelopen 365 dagen. Steeds wordt de ‘oudste’ maand weggelaten en de ‘nieuwste’ maand toegevoegd. Met deze inzichten wordt de structurele ontwikkeling van het verzuim getoond, zonder fluctuaties ten gevolge van seizoensinvloeden.


In loondienst: Ja. Standaard wordt er gekeken naar personeel in loondienst. Personeel niet in loondienst data wordt getoond als deze filter wordt gewijzigd.
Voorbeeld van voortschrijdend verzuim: voor de maand april 2021 wordt het gemiddelde percentage genomen van de periode mei 2020 t/m april 2021.


== Datasets Personeel ==
== Datasets Personeel ==
Overgenomen van "https://www.normenkaderzorg.nl/index.php/Stuurinformatie_op_Personeel"