GGZ Automatische blokkade voor facturatie

Let op: deze pagina is nog in ontwikkeling.

Blokkeren voor Facturatie

Het blokkeren van facturatie is een beheersmaatregel met betrekking tot de risico’s rondom het facturatieproces, en in het bijzonder omtrent het aantoonbaar correct factureren. Het gebruik van deze beheersmaatregel zou ertoe moeten leiden, dat er zo min mogelijk onjuiste facturen worden verzonden, wat ten goede zou moeten komen van de herdeclaratie. Deze beheersmaatregel is tevens een belangrijke pijler onder Horizontaal Toezicht.

Tijdens het blokkadeproces worden ZPM prestaties die gekoppeld zijn aan de signaleringen in de ValueCare actielijsten, als te blokkeren aangeboden aan het zorginformatiesysteem van de GGZ instelling. De GGZ instelling is vervolgens verantwoordelijk voor het daadwerkelijk blokkeren van de declarabele eenheid. Een meer gedetailleerde uitleg wordt in deze memo verder beschreven.

1. Procesbeschrijving

ValueCare heeft het automatische blokkadeproces ontwikkeld waarbij signaleringen op basis van controles leiden tot een lijst met zorgprestaties, welke worden aangeboden aan het ZIS van een GGZ instelling. Deze instelling is vervolgens verantwoordelijk dat aan de hand van deze blokkadelijst de prestaties daadwerkelijk geblokkeerd worden. Het blokkadeproces wordt hieronder schematisch weergegeven:

Procesbeschrijving blokkadelijst GGZ

1.1 Alle acties op ValueCare controles

De beheersmaatregelen binnen ValueCare worden controles genoemd. Deze controles zijn gebouwd om wet en regelgeving te controleren met betrekking tot de registratie in het ZIS van de GGZ-instelling. De instelling beoordeeld deze acties, en past, waar nodig, de signalering aan, en corrigeert daarmee de registratie. De instelling kan vervolgens in het ValueCare portaal aangeven welke controles factuurblokkerend moeten worden ingezet. Dat wil zeggen dat de acties van deze controles, gerelateerd worden aan de relevante geleverde zorgprestaties. Controles kunnen factuurblokkerend worden ingezet via 'overzicht HT-normen ZPM'.

1.2 Vertaling acties naar zorgprestaties

Alle acties (van blokkerende controles in productie) dienen als basis voor de blokkadelijst. De blokkadelijst is te vinden onder 'Horizontaal toezicht: ZPM blokkadelijst'. Op deze blokkadelijst staan de acties van de controles die blokkerend werken. Deze worden vertaald naar individuele zorgprestaties in de ZPM blokkadelijst detaillijst. De detaillijst geeft dus een opsomming van alle geblokkeerde prestaties. Ook in de lijst van alle openstaande acties zijn de geblokkeerde prestaties te vinden onder controle R69011. Deze controle is een kopie van de detaillijst, en kan gebruikt worden als basis voor de automatische factuurblokkade robot. In het kort: een controle genereert een actie waar meerdere zorgprestaties onder kunnen vallen. Deze actie is te vinden op de blokkadelijst, en de individuele prestaties behorende die actie zijn te vinden in de detaillijst (en dus ook de R69011). Opgesomd:

• Blokkadelijst: toont geblokkeerde acties vanuit de controles.
• Blokkade-detaillijst: toont alle geblokkeerde prestaties voortkomend uit de geblokkeerde acties.
  • R69011: kopie van blokkade-detaillijst. Kan gebruikt worden door facturatieblokkade robots.
• Blokakkade opheffen: mogelijkheid om de blokkade op actie-niveau (zoals de actie onder openstaande acties staat) op te heffen, zodat er niet meer geblokkeerd wordt op desbetreffende actie.

1.3 Netto blokkadelijst

De basis voor de blokkadelijst is dus de gegenereerde acties in de actielijst. Het is nog mogelijk om de uiteindelijke blokkadelijst te muteren. Dit kan in module 'Horizontaal Toezicht: ZPM Blokkadelijst Opheffen'. Hier kan een actie worden opgeheven van zijn blokkerende werking. Hiermee zullen ook de onderliggende prestaties van de detaillijst verdwijnen, evenals van de R69011.

Daarnaast is het mogelijk om in te stellen dat genegeerde acties niet mee gaan op de blokkadelijst. Genegeerde acties hoeven niet altijd genegeerd te zijn omdat ze onjuist zijn, en om volledigheid van blokkade te kunnen garanderen gaan deze acties dus standaard wel mee op de blokkadelijst.

1.4 Export blokkadelijst naar ZIS

De netto blokkadelijst kan op meerdere manieren gebruikt worden om uiteindelijk in het ZIS van de instelling de betreffende prestaties te blokkeren. In de GGZ markt kan onderscheid gemaakt worden tussen 3 verschillende manieren:

• Automatische facturatie blokkade robot. Deze - door ValueCare ontwikkelde - robot blokkeert elke nacht de prestaties in het EPD van de instelling.
• Blokkade-detaillijst klaarzetten op een instellings-eigen server. De instelling is vervolgens zelf verantwoordelijk voor het daadwerkelijk blokkeren van deze prestaties. Dit is tot op heden alleen mogelijk binnen XM-Care.
• Handmatig: vanuit de R69011, of blokkade-detaillijst, handmatig de betreffende prestaties blokkeren in het EPD. Ook hier is de instelling zelf verantwoordelijk voor het daadwerkelijk blokkeren van de prestaties.

Aantoonbaarheid:

Een belangrijk onderdeel van onze jaarlijkse ISAE-certificering is dat wordt gecontroleerd of de blokkadelijst van ValueCare wordt opgebouwd conform eerder genoemd schema (zie sectie 1.2). Hiermee wordt bevestigd dat de juiste prestaties op de detaillijst, of R69011, terechtkomen nadat ze zijn gesignaleerd op een van onze controles.