Stuurinformatie op Personeel: verschil tussen versies

Naar navigatie springen Naar zoeken springen
← Oudere bewerking
VisueelWikitekst
Jaargesprekken toegevoegd
 
(20 tussenliggende versies door 5 gebruikers niet weergegeven)
Regel 3: Regel 3:
Met de inzet van personeel heb je als organisatie te maken met diverse vraagstukken. Betrouwbare personeel gerelateerde stuurinformatie is voor zowel het welzijn van de medewerkers alswel de bedrijfsvoering cruciaal.  
Met de inzet van personeel heb je als organisatie te maken met diverse vraagstukken. Betrouwbare personeel gerelateerde stuurinformatie is voor zowel het welzijn van de medewerkers alswel de bedrijfsvoering cruciaal.  


Waar personeel is spelen vragen omtrent zaken als ziekteverzuim en bezetting. Tevens is tijdig sturen op bijvoorbeeld onderbezetting van belang voor het welzijn van de medewerkers. ValueCare biedt deze en andere personele inzichten aan in overzichtelijke dashboards.  
Waar personeel is, spelen vragen omtrent zaken als ziekteverzuim en bezetting. Tevens is tijdig sturen op bijvoorbeeld onderbezetting van belang voor het welzijn van de medewerkers. ValueCare biedt deze en andere personele inzichten aan in overzichtelijke dashboards.  


Zo hebben wij verschillende inzichten op verzuim - o.a. verzuimduur, verzuimfrequentie en nulverzuimers -, in- en uitstroom van medewerkers en de bezetting op basis van het contract. Deze inzichten worden getoond vanuit verschillende doorsnedes, zoals per tijdsperiode, organisatieonderdeel, functie, arbeidsovereenkomst etc.
Zo hebben wij verschillende inzichten op verzuim - o.a. verzuimduur, verzuimfrequentie en nulverzuimers -, in- en uitstroom van medewerkers en de bezetting op basis van het contract. Deze inzichten worden getoond vanuit verschillende doorsnedes, zoals per tijdsperiode, organisatieonderdeel, functie, arbeidsovereenkomst etc.
Regel 11: Regel 11:


== Definities Personeel ==
== Definities Personeel ==
TBD
=== Algemeen ===
=== Algemeen ===
De definities en rekenregels zijn gebaseerd op onderstaande bronnen:
De definities en rekenregels zijn gebaseerd op onderstaande bronnen:


NVS Standaard voor verzuimregistratie: Nationale Verzuimstatistiek. Voor meer informatie: https://www.cbs.nl/nl-nl/onze-diensten/methoden/onderzoeksomschrijvingen/aanvullende-onderzoeksbeschrijvingen/berekening-van-verzuim-nvs-standaard-voor-verzuimregistratie-nationale-verzuimstatistiek
* NVS Standaard voor verzuimregistratie: Nationale Verzuimstatistiek. Voor meer informatie: https://www.cbs.nl/nl-nl/onze-diensten/methoden/onderzoeksomschrijvingen/aanvullende-onderzoeksbeschrijvingen/berekening-van-verzuim-nvs-standaard-voor-verzuimregistratie-nationale-verzuimstatistiek
 
* Vernet, voor meer informatie https://www.vernet.nl/definities/
Vernet, voor meer informatie https://www.vernet.nl/definities/


Bij afwijkende definities tussen NVS en Vernet, zijn de definities van Vernet leidend.
Bij afwijkende definities tussen NVS en Vernet, zijn de definities van Vernet leidend.


=== AVG proof dashboards ===
=== AVG proof dashboards ===
De AVG datasets zijn geaggregeerd op een hoger niveau, om de datasets AVG proof te maken. Filtercombinaties waarbij het aantal medewerkers dat getoond wordt 5 of lager is, is te herleiden naar een medewerker. Om een dataset AVG proof te maken wil je dit voorkomen. Om de datasets wel zo default mogelijk te maken, maar ook AVG proof zijn de volgende overwegingen gemaakt:
Vanuit de gedachtegang algemene verordening gegevensbescherming bevatten de AVG datasets geen informatie op individueel medewerker niveau zoals namen, leeftijd of personeelsnummers van medewerkers. Verder zijn er zo veel als mogelijk aggregaties gemaakt zonder de basisfunctionaliteiten te verliezen.
 
Filtercombinaties waarbij het aantal medewerkers dat getoond wordt 5 of lager is, is te herleiden naar een medewerker. Om een dataset AVG proof te maken wil je dit voorkomen. Om de datasets wel zo default mogelijk te maken, maar ook AVG proof zijn de volgende overwegingen gemaakt:


* Data op het niveau van medewerkers is privacy gevoelig, daarom is deze informatie uit de AVG datasets gehaald.
* Data op het niveau van medewerkers is privacy gevoelig, daarom is deze informatie uit de AVG datasets gehaald.
Regel 32: Regel 31:


===Default filters op rapportages===
===Default filters op rapportages===
Meenemen personeel: Ja. Met deze filter kunnen specifieke medewerkers obv functie, arbeidsovereenkomst of WIA standaard uitgesloten worden van de overzichten. Bijvoorbeeld alle vakantiemedewerkers.
Op de Personeel rapportages worden in de regel de volgende filters toegepast:


Stagiair: Nee. Standaard worden stagiaires uitgesloten van de rapportages. Stagiair data wordt getoond als deze filter wordt gewijzigd.  
* Meenemen personeel: Ja. Met dit filter kunnen specifieke medewerkers obv functie, arbeidsovereenkomst of WIA standaard uitgesloten worden van de overzichten. Bijvoorbeeld alle vakantiemedewerkers.
 
* Stagiair: Nee. Standaard worden stagiaires uitgesloten van de rapportages. Stagiair data wordt getoond als deze filter wordt gewijzigd.  
In loondienst: Ja. Standaard wordt er gekeken naar personeel in loondienst. Personeel niet in loondienst data wordt getoond als deze filter wordt gewijzigd.
* In loondienst: Ja. Standaard wordt er gekeken naar personeel in loondienst. Personeel niet in loondienst data wordt getoond als deze filter wordt gewijzigd.
 
* Oproepkracht: Nee. Standaard worden oproepkrachten niet meegenomen in de berekening van verzuimcijfers. Door het filter te verwijderen worden oproepkrachten wel meegenomen in de berekening. ''Let op: Het veld oproepkracht moet wel gevuld zijn in de data voor de instelling wil dit niet meegenomen worden in de berekening.''
Oproepkracht: Nee. Standaard worden oproepkrachten niet meegenomen in de berekening van verzuimcijfers. Door het filter te verwijderen worden oproepkrachten wel meegenomen in de berekening. ''Let op: Het veld oproepkracht moet wel gevuld zijn in de data voor de instelling wil dit niet meegenomen worden in de berekening.''


=== In-, door- en uitstroom van personeel ===
=== In-, door- en uitstroom van personeel ===
Regel 48: Regel 46:


=== Percentage nulverzuimers ===
=== Percentage nulverzuimers ===
Aantal unieke medewerkers dat in de geselecteerde periode 1 jaar lang geen verzuim heeft gehad ten opzichte van het totaal aantal medewerkers in de periode.
De definitie van een nulverzuimer is iemand die in de voorgaande 12 maanden niet heeft verzuimd. In onze rapportages wordt de som van het aantal FTE contract netto van de nulverzuimers in de rapportageperiode gedeeld door de som van FTE contact netto van het totaal aantal medewerkers.
 
Vb: Iemand is nog nooit ziek geweest en wordt voor het eerst ziek op 10 mei 2020. Dan telt deze medewerker in april 2020 nog mee als nulverzuimer, maar in mei 2020 niet meer.


=== Personeelsbezetting ===
=== Personeelsbezetting ===
Regel 61: Regel 61:
=== Productiviteit - declarabiliteit - cliëntgebonden tijd ===
=== Productiviteit - declarabiliteit - cliëntgebonden tijd ===
Productiviteit is grofweg gezegd het aantal uren geregistreerd in het EPD gedeeld door het aantal contracturen. In de grafiek hiernaast en de tekst hieronder wordt een nadere toelichting gegeven.
Productiviteit is grofweg gezegd het aantal uren geregistreerd in het EPD gedeeld door het aantal contracturen. In de grafiek hiernaast en de tekst hieronder wordt een nadere toelichting gegeven.
[[Bestand:ValueCare definitie van Productiviteit.png|alt=|miniatuur|ValueCare definitie Productiviteit]]
[[Bestand:ValueCare definitie van Productiviteit 20221214.png|alt=|miniatuur|ValueCare definitie Productiviteit]]
{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
|+
|+
Regel 76: Regel 76:
|Dit zijn de uren die een werkgever niet uitbetaalt aan de werknemer of waarvoor de werkgever een vergoeding krijgt. Voorbeeld: voor zwangerschap krijgt de werkgever een vergoeding van het UWV.
|Dit zijn de uren die een werkgever niet uitbetaalt aan de werknemer of waarvoor de werkgever een vergoeding krijgt. Voorbeeld: voor zwangerschap krijgt de werkgever een vergoeding van het UWV.
|-
|-
|D - Beschikbare tijd
|D - Inzetbare tijd
|Dit zijn de uren die een zorgverlener beschikbaar heeft zonder de afwezigheidsuren uit Blok E.  
|Dit zijn de uren die een zorgverlener beschikbaar heeft zonder de niet inzetbare tijd uit Blok E.  
''Middels een parameter is in te stellen of voor de beschikbare uren wordt gekeken naar de contracturen of de roosteruren.''
''Middels een parameter is in te stellen of voor de beschikbare uren wordt gekeken naar de contracturen of de roosteruren.''
|-
|-
|E - Afwezigheid
|E - Niet inzetbare tijd
|Dit zijn de uren die een zorgverlener niet beschikbaar heeft voor het verlenen van zorg. Voorbeelden: verzuim, betaald verlof, neventaken.
|Dit zijn de uren die een zorgverlener niet beschikbaar heeft voor het verlenen van zorg. Voorbeelden: verzuim, betaald verlof, neventaken.
|-
|F - Declarabele tijd
|Dit is de tijd die een zorgverlener kan inzetten voor directe en indirect cliëntgebonden tijd.
|-
|G - Niet-declarabele tijd
|Dit is de tijd die een zorgverlener niet kan inzetten voor directe en indirect cliëntgebonden tijd.
|-
|-
|1 - Cliëntgebonden uren
|1 - Cliëntgebonden uren
Regel 97: Regel 91:
|3 - Niet-declarabele cliëntgebonden uren
|3 - Niet-declarabele cliëntgebonden uren
|Dit zijn de in het EPD geregistreerde cliëntgebonden uren, die niet gedeclareerd kunnen worden.
|Dit zijn de in het EPD geregistreerde cliëntgebonden uren, die niet gedeclareerd kunnen worden.
|-
|4 - Niet-Cliëntgebonden uren
|Dit zijn de in het EPD geregistreerde niet-cliëntgebonden uren.
|-
|5 - Declarabele niet-cliëntgebonden uren
|Dit zijn de in het EPD geregistreerde niet-cliëntgebonden uren, die daadwerkelijk gedeclareerd kunnen worden.
|-
|6 - Niet-declarabele niet-cliëntgebonden uren
|Dit zijn de in het EPD geregistreerde niet-cliëntgebonden uren, die niet gedeclareerd kunnen worden.
|}
|}
Ad 1): In de GGZ hoeven indirecte uren niet geregistreerd te worden vanaf de introductie van het ZPM (>01-01-2022). De productiviteit kan worden bepaald aan de hand van alleen de directe uren of met behulp van een opslag voor indirecte uren.
Ad 1): In de GGZ hoeven indirecte uren niet geregistreerd te worden vanaf de introductie van het ZPM (>01-01-2022). De productiviteit kan worden bepaald aan de hand van alleen de directe uren of met behulp van een opslag voor indirecte uren.
Regel 105: Regel 108:


* Netto productiviteit = "1" / "D"
* Netto productiviteit = "1" / "D"
Opmerkingen:


ValueCare biedt instellingen de mogelijkheid om via configuratie te sleutelen aan de definities. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld "Afwezigheid (E)" op 0 te zetten, zodat "D" gelijk is aan "B".
* Indien gewenst kunnen ook niet-cliëntgebonden uren toegevoegd worden aan de teller van bovenstaande definities
 
* ValueCare biedt instellingen de mogelijkheid om via configuratie te sleutelen aan de definities. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld "Niet inzetbare tijd (E)" op 0 te zetten, zodat "D" gelijk is aan "B".
De volgende wiki geeft meer inzicht in de cliëntgebonden tijd voor de GGZ: [[Percentage cliëntgebonden tijd GGZ|Percentage cliëntgebonden tijd GGZ]].
* De volgende wiki geeft meer inzicht in de cliëntgebonden tijd voor de GGZ: [[Percentage cliëntgebonden tijd GGZ]].


===Rooster===
===Rooster===
Werkzame uren: De uren binnen een dienst die inzetbaar zijn (=inzetbare FTE).
Werkzame uren: De uren binnen een dienst die inzetbaar zijn (= inzetbare FTE).


Betaalbare uren: De uren binnen een dienst die betaalbaar zijn.
Betaalbare uren: De uren binnen een dienst die betaalbaar zijn.
Let op: deze definities zijn van toepassing op dashboards als 'Personeel - Dienst' die inzicht geven in de verschillende diensten en dienstsoorten die medewerkers draaien. Indien de bruto en netto inzetbaarheid voor de cliëntgebonden (declarabele) tijd op het rooster wordt gebaseerd i.p.v. op de bezetting o.b.v. het contract, is de definitie als volgt:
Bruto uren rooster: het totaal van uren waarin een medewerker in potentie inzetbaar is (overeenkomstig met de bruto contract uren, dus bijv. ook inclusief verzuim).
Netto uren rooster: het deel van de bruto uren waarin de medewerker daadwerkelijk inzetbaar is (dus bijv. minus verzuim en verlof).
Deze definities kunnen naar gelang wens van de instelling en inrichting van het bronsysteem worden aangepast. Het is wel belangrijk te weten dat zowel dashboards als 'Personeel - Dienst' als de bruto en netto inzetbaarheid voor cliëntgebonden (declarabele) tijd op dezelfde brontabel binnen ValueCare worden gebaseerd. Daarom moeten de definities op elkaar aansluiten wanneer deze inzichten allemaal op de rooster uren worden gebaseerd.


=== Vangnet verzuim ===
=== Vangnet verzuim ===
Regel 131: Regel 143:
* Onbetaald verlof
* Onbetaald verlof
* Ouderschapsverlof
* Ouderschapsverlof
* Betaald ouderschapsverlof
* Onbetaald ouderschapsverlof
* Zorgverlof
* Zorgverlof
* Pleegzorgverlof
* Adoptieverlof
* Bijzonder verlof
* Bijzonder verlof
* Verlof recht
* Verlof recht
Regel 137: Regel 153:
De volgende types verzuim worden onderscheiden:
De volgende types verzuim worden onderscheiden:


* Pleegzorg
* Ziekteverzuim
* Ziekteverzuim
* Zwangerschap
* Zwangerschap
* Ziekte na zwangerschap
* Ziekte wegens zwangerschap
* Arbeidsgehandicapt
* Orgaandonatie


=== Verzuimfrequentie ===
=== Verzuimfrequentie ===
Regel 166: Regel 185:


Voorbeeld van voortschrijdend verzuim: voor de maand april 2021 wordt het gemiddelde percentage genomen van de periode mei 2020 t/m april 2021.
Voorbeeld van voortschrijdend verzuim: voor de maand april 2021 wordt het gemiddelde percentage genomen van de periode mei 2020 t/m april 2021.
=== Jaargesprekken ===
Dashboard 'Personeel - Jaargesprekken' is gebaseerd op de volgende datasets:
* Bi_personeel_bezetting:    dataset met één regel per dienstverband per inzet per dag.
* Bi_personeel_dienstverband:    dataset met één regel per dienstverband per inzet, met daarbij informatie    over het laatste jaargesprek van het betreffende dienstverband. Deze    dataset bevat alle dienstverbanden, ook die van medewerkers zonder    evaluatie.
* Bi_personeel_dienstverband_evaluatie:    dataset met één regel per dienstverband evaluatie, met daarbij informatie    over de betreffende evaluatie. Deze dataset bevat enkel de medewerkers die    een evaluatie hebben gehad.
De volgende facetten met bijbehorende logica zijn van belang voor de verschillende tegels op het dashboard:
* "Soort dienstverband evaluatie"
** Mogelijke waardes:
*** Indien dienstverband is stagiair: 'Geen evaluatie - Stagiair' --> worden uitgesloten van rapportages
*** Indien functienaam gelijk aan '%leerling%': 'Geen evaluatie - Leerling' --> worden uitgesloten van rapportages
*** Indien dienstverband_datum_tot < huidige datum: 'Geen evaluatie - Beëindigd dienstverband'
*** Anders: evaluatie soort uit het bronsysteem
* "Laatste gesprek" --> geeft aan of de evaluatie regel het laatste gesprek voor dit dienstverband en dit type evaluatie betreft of niet
* "Datum laatste jaargesprek" --> geeft voor elke regel de datum van het laatste gesprek van soort 'Jaargesprek'.
* "Uiterste datum eerste of huidige jaargesprek"  --> bepaalt de uiterste datum voor het te voeren jaargesprek.
** Dienstverbanden die dit jaar starten hoeven pas over <BI_PERSONEEL_DAGEN_INTERVAL_JAARGESPREK> het eerste jaargesprek.
** Daarna elk jaar een jaargesprek o.b.v. hetzelfde interval.
** In voorgaande jaren afgesloten dienstverbanden krijgen geen uiterste datum.
** Genoemde parameter is in te stellen via beheertabel XYZ.
* "Jaargesprek huidige jaar al gevoerd" --> bepaalt of het jaargesprek voor het huidige jaar al is gevoerd of niet.
** Mogelijke waardes:
*** 'Onbekend': indien dienstverband nog actief is, maar de datum van het laatste jaargesprek is onbekend of ligt vóór het huidige jaar.
*** 'Nee': indien beoordelingsjaar gelijk is aan het huidige jaar en de datum van het laatste jaargesprek is groter dan de huidige datum.
*** 'Ja':  indien beoordelingsjaar gelijk is aan het huidige jaar en de datum van het laatste jaargesprek is kleiner dan of gelijk aan de huidige datum.
*** 'Nvt': overige
* "Jaargesprek huidig jaar op tijd"
** Mogelijke waardes:
*** 'Nvt': indien dienstverband dit jaar is gestart dan hoeft er nog geen jaargesprek te worden gevoerd.
*** 'Nee': indien beoordelingsjaar gelijk is aan het huidige jaar en de datum van het laatste jaargesprek is groter dan de "Uiterste datum eerste of huidige jaargesprek"
*** 'Ja': indien beoordelingsjaar gelijk is aan het huidige jaar en de datum van het laatste jaargesprek is kleiner dan of gelijk aan de "Uiterste datum eerste of huidige jaargesprek"
*** 'Onbekend': overige


== Datasets Personeel ==
== Datasets Personeel ==
Regel 193: Regel 252:
|-
|-
|Personeel dienstverband
|Personeel dienstverband
|
|Tabel met één regel per dienstverband per inzet, met daarbij informatie over het laatste jaargesprek van het betreffende dienstverband. Deze dataset bevat alle dienstverbanden, ook die van medewerkers zonder evaluatie.
|-
|-
|Personeel dienstverband evaluatie
|Personeel dienstverband evaluatie
|
|Tabel met één regel per dienstverband evaluatie, met daarbij informatie over de betreffende evaluatie. Deze dataset bevat enkel de medewerkers die een evaluatie hebben gehad.
|-
|-
|Personeel verzuim
|Personeel verzuim
Regel 232: Regel 291:
|}
|}


== Dashboards Personeel ==
== Beheertabellen Personeel ==
{| class="wikitable"
=== Beheer BI Personeel & Financieel: Kostenplaatsstructuur ===
|+
In deze tabel is te bepalen per kostenplaats:
!Dashboard
*Kostenplaats code voor niveau 1 t/m 5
!Dataset
*Rekening omschrijving voor niveau 1 t/m 5
!Bijzonderheden vulling
*Kostenplaats categorie
|-
In de meeste gevallen zal de data voor deze beheertabel uit de brondata gehaald kunnen worden.
|Personeel - Basisformatiecijfers
|Personeel bezetting
|
|-
|Personeel - Basisformatiecijfers (vorige maand)
|Personeel bezetting
|
|-
|Personeel - Bezetting obv contract
|Personeel bezetting
Personeel begroting
|
|-
|Personeel - Bezetting obv financiën
|Personeel financieel
Personeel begroting
|
|-
|Personeel - Bruto contracturen
|Personeel bezetting
|
|-
|Personeel - Detailrapportage inzetten
|Personeel inzet
|
|-
|Personeel - Dienst
|Personeel dienst
|
|-
|Personeel - Gemiddelde dienstverbandduur
|Personeel in en uitstroom
|
|-
|Personeel - Gesprekken
|Personeel dienstverband evaluatie


Personeel dienstverband
=== Beheer BI Personeel: Afwijkende Verzuimnorm ===
|
In deze tabel is het mogelijk om een afwijkende verzuimnorm voor het verzuimpercentage en de verzuimfrequentie in te stellen per organisatieniveau 2. Hier kunnen ook afwijkende periodes worden ingesteld. De reguliere verzuimnorm is in te stellen via Beheertabellen 'Parameters', genaamd 'norm op ziekteverzuim'. 
|-
|Personeel - In-, door- & uitstroom
|Personeel in en uitstroom
|
|-
|Personeel - Inleen & uitleen
|Personeel in en uitleen


Personeel dienst
=== Beheer BI Personeel: Omzetnorm per Beroep en Setting ===
|
In deze tabel is het mogelijk om een norm voor de jaaromzet in te stellen voor alle GGZ zorg-soorten. Dit is in te stellen per beroepscategorie en setting, met een begin- en einddatum. Dit is enkel van toepassing mits gestuurd wordt op cliëntgebonden (declarabele) omzet.   
|-
|Personeel - Instroom & uitstroom percentage
|Personeel in en uitstroom
|
|-
|Personeel - Inzetbare FTE
|Personeel dienst


Personeel begroting
=== Beheer BI Personeel: Dienst soort (betaalbaarheid/ inzetbaarheid) ===
|
In deze tabel is het mogelijk om per dienst aan te geven of deze betaald moet worden of niet, en of iemand ingezet moet worden om wat te doen. Bijvoorbeeld voor personeel roosteruren, waar kan worden gefilterd op diensten waar de medewerker daadwerkelijk moet worden ingezet voor patiëntbehandeling.
|-
|Personeel - Niet inzetbare uren
|Personeel dienst


Personeel begroting
=== Beheer BI Personeel: Parameters ===
|
In deze tabel kan voor verschillende parameters waarden worden ingesteld voor verschillende personeel datasets. 
|-
{| class="wikitable"
|Personeel - Nulverzuimers
|+
|Personeel bezetting
!Parameter
 
!Default Waarde
Personeel verzuim
!Toelichting
|
|-
|Personeel - Ouderschapsverlof en onbetaald verlof
|Personeel bezetting
|
|-
|Personeel - Uitstroom medewerkers
|Personeel in en uitstroom
|
|-
|Personeel - Verlofsaldo
|Personeel bezetting
|
|-
|Personeel - Verloop
|Personeel in en uitstroom
|
|-
|Personeel - Verzuim aantal
|Personeel bezetting
 
Personeel verzuim
|
|-
|Personeel - Verzuim gemiddelde duur
|Personeel bezetting
 
Personeel verzuim
|
|-
|Personeel - Verzuim gemiddelde duur per medewerker
|Personeel bezetting
 
Personeel verzuim
|
|-
|Personeel - Verzuim Poortwachter
|Personeel verzuim
|
|-
|Personeel - Verzuimduur
|Personeel bezetting
 
Personeel verzuim
|
|-
|Personeel - Verzuimfrequentie
|Personeel bezetting
 
Personeel verzuim
|
|-
|Personeel - Verzuimmeldingen
|Personeel verzuim
|
|-
|Personeel - Verzuimpercentage
|Personeel bezetting
 
Personeel verzuim
|
|-
|Personeel - Verzuimpercentage (Bruto obv contract)
|Personeel bezetting
 
Personeel verzuim
|
|-
|Personeel - Voortschrijdend verzuimpercentage
|Personeel bezetting
 
Personeel verzuim
|
|-
|Personeel - Voortschrijdende verzuimfrequentie
|Personeel bezetting
 
Personeel verzuim
|
|-
|Personeel - Zwangerschapsverlof
|Personeel verzuim
|
|-
|Prestatiekaart – Personeel
|Meerdere personele datasets
|
|-
|Personeel AVG - Bezetting obv contract
|Personeel bezetting AVG
Personeel begroting AVG
|
|-
|Personeel AVG - Nulverzuimers
|Personeel bezetting AVG
 
Personeel verzuim AVG
|
|-
|Personeel AVG - Verzuimfrequentie
|Personeel bezetting AVG
 
Personeel verzuim AVG
|
|-
|-
|Personeel AVG - Verzuimpercentage
|Norm op ziekteverzuim
|Personeel bezetting AVG
 
Personeel verzuim AVG
|
|-
|Personeel AVG - Verzuimpercentage (Bruto obv contract)
|Personeel bezetting AVG
 
Personeel verzuim AVG
|
|
|Vullen met numerieke waarde voor percentage, bijv. 4
|-
|-
|Personeel leerlingen & stagiaires - Bezetting obv contract
|Extra personeel datasets aanmaken, geaggregeerd op maandniveau
|Personeel bezetting
|NEE
Personeel begroting
|Kan gebruikt worden voor extra rapportage doeleinden. Echter, dit heeft ook invloed op de prestatie van het portaal door de extra data. Vullen met JA of NEE
|Functiesoort: Leerlingen en Functiesoort: Stagiair dient gevuld te zijn
|-
|Personeel leerlingen & stagiaires - Instroom & uitstroom
|Personeel in en uitstroom
|Functiesoort: Leerlingen en Functiesoort: Stagiair dient gevuld te zijn
|-
|Personeel leerlingen & stagiaires - Nulverzuimers
|Personeel bezetting AVG
 
Personeel verzuim AVG
|Functiesoort: Leerlingen en Functiesoort: Stagiair dient gevuld te zijn
|-
|-
|Personeel leerlingen & stagiaires - Verlofsaldo
|AVG datasets aggregeren op functie of functiegroep
|
|
|Functiesoort: Leerlingen en Functiesoort: Stagiair dient gevuld te zijn
|Hier is mogelijk om op functie en functiegroep datasets te aggregeren. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden als weinig mensen een bepaalde functie uitvoeren. Hiermee kunnen deze medewerkers gemakkelijk worden herleid. Vul met FUNCTIE of FUNCTIEGROEP
|-
|Personeel leerlingen & stagiaires - Verzuim aantal
|Personeel bezetting AVG
 
Personeel verzuim AVG
|Functiesoort: Leerlingen en Functiesoort: Stagiair dient gevuld te zijn
|-
|Personeel leerlingen & stagiaires - Verzuim gemiddelde duur
|Personeel bezetting AVG
 
Personeel verzuim AVG
|Functiesoort: Leerlingen en Functiesoort: Stagiair dient gevuld te zijn
|-
|Personeel leerlingen & stagiaires - Verzuimduur
|Personeel bezetting AVG
 
Personeel verzuim AVG
|Functiesoort: Leerlingen en Functiesoort: Stagiair dient gevuld te zijn
|-
|Personeel leerlingen & stagiaires - Verzuimfrequentie
|Personeel bezetting AVG
 
Personeel verzuim AVG
|Functiesoort: Leerlingen en Functiesoort: Stagiair dient gevuld te zijn
|-
|Personeel leerlingen & stagiaires - Verzuimpercentage
|Personeel bezetting AVG
 
Personeel verzuim AVG
|Functiesoort: Leerlingen en Functiesoort: Stagiair dient gevuld te zijn
|-
|Personeel leerlingen & stagiaires – Zwangerschapsverlof
|Personeel verzuim
|Functiesoort: Leerlingen en Functiesoort: Stagiair dient gevuld te zijn
|-
|-
|Prestatiekaart - Personeel leerlingen & stagiaires
|Extra personeel datasets aanmaken, geaggreerd op instelbare AVG niveaus
|Meerdere personele datasets
|NEE
|Functiesoort: Leerlingen en Functiesoort: Stagiair dient gevuld te zijn
|Kan gebruikt worden voor extra rapportage doeleinden. Echter, dit heeft ook invloed op de prestatie van het portaal door de extra data. Vullen met JA of NEE
|-
|-
|Productiviteit
|AVG datasets aggregeren op organisatieniveau
|Personeel productiviteit
|
|
|Hier is het mogelijk om op organisatieniveau datasets te aggregeren. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden als weinig mensen werkzaam zijn binnen een organisatie niveau. Hiermee kunnen deze medewerkers gemakkelijk worden herleid. Ook kan worden gekozen om op hoger organisatieniveau te aggregeren. Vullen met 1,2,3,4,5 of KPL. Laatste org. niv. niveau dat in aggregatie voor de AVG datasets wordt gebruikt.
|-
|-
|Productiviteit - Bruto
|Jaargesprekken - Aantal dagen waarop eerste jaargesprek plaats moet hebben na start dienstverband
|Personeel productiviteit
|
|
|Deze parameter geeft het aantal dagen weer na starten van het dienstverband waarbinnen het eerste jaargesprek plaats moet hebben gevonden. Voor daaropvolgende gesprekken wordt dezelfde interval gehanteerd.
|-
|-
|Productiviteit - Per medewerker
|Personeel productiviteit dataset aanmaken
|Personeel productiviteit
|
|
|Indien gewenst om op cliëntgebonden (declarabele) uren te rapporteren, dient personeel productiviteit aangezet te worden. Vullen met JA of NEE
|-
|-
|Externe aanlevering - DigiMV Personeel
|Looncomponent code tonen in dataset "Personeel Financieel"
|Personeel DigiMV
|
|
|Vullen met JA of NEE, om naast de omschrijving ook de code van het looncomponent te tonen
|-
|-
|BI Datasets - Personeel
|Aantal extra toekomstige maanden dat voor personeelsdatasets moet worden meegenomen
|Meerdere personele datasets
|
|
|Bepaalt het aantal extra maanden dat in de Personeel dag BI-tabel meegenomen moet worden, vanaf vandaag. De laatste maand die toegevoegd wordt, wordt altijd in zijn geheel meegenomen, dus t/m de laatste dag van die maand. Standaard 6 maanden om personeel vooruitzicht ook te vullen.
|-
|-
|BI Datasets - Personeel AVG
|PNIL medewerkers tonen in dataset "Personeel in en uitstroom"
|Alle AVG datasets
|
|
|Vullen met JA of NEE
|-
|-
|Managementdashboard - Personeel verzuim
|Naast de functieomschrijving ook de functie code tonen in personeel rapportages"
|Personeel bezetting
 
Personeel verzuim
|
|
|Vullen met JA of NEE. Indien gekozen wordt voor JA, wordt de functiecode voorafgaand aan de functieomschrijving getoond.
|-
|-
|Managementdashboard - Verzuim vs Personeelskosten
|Verzuim wat langer duurt dan 2 jaar (731+ dagen), meenemen in de berekening van cijfers op verzuimdashboards.
|Personeel bezetting
 
Personeel verzuim
 
Personeel begroting
 
Transactie (financiële tabel)
|
|
|Vullen met JA of NEE. Hiermee kunnen medewerkers die langer dan 2 jaar verzuim hebben worden uitgesloten van de rapportages.
|-
|-
|Managementdashboard – Personeel
|Het percentage regiebehandelaar beroepen binnen de organisatie.
|Personeel bezetting
 
Personeel begroting
 
Personeel verzuim
 
Personeel in en uitstroom
|Desgewenst kan een lokale variant de default overschrijven
|-
|Managementdashboard - Kostenplaats benchmark personeel
|Personeel bezetting AVG
 
Personeel verzuim AVG
 
Transactie AVG
 
Personeel in en uitstroom
|
|
|Vullen met numerieke waarde voor percentage, bijv. 4. Deze parameter wordt als norm gebruikt voor de KPI 'ZPM - Percentage regiebehandelaar beroepen'.
|-
|-
|Managementdashboard - Verzuimpreventie
|Factor waarmee het uurloon vermenigvuldigd wordt om de werkgeverlasten te berekenen.
|Personeel dienst
Personeel bezetting
 
Personeel verzuim
 
Personeel verlof maand
|
|
|-
|Vullen met numerieke waarde. Deze parameter wordt gebruikt voor dashboard 'Personeel - Verzuimkosten'.
|Bibliotheek - Prestatiekaart Personeel
|Alle
|Verzameling van alle KPI's die op een prestatiekaart passen
|}
|}


== Beheertabellen Personeel ==
=== Beheer BI Personeel: Productiviteit & Declarabiliteit afwijkende normen ===
 
In deze tabel is het mogelijk om een afwijkende norm in te stellen voor cliëntgebonden (declarabele) uren/ percentages rapportages. De standaardwaarde komt uit beheertabel 'Productiviteit & Declarabiliteit parameters'. In de beheertabel 'Productiviteit & Declarabiliteit afwijkende normen' kunnen de afwijkingen van de standaardwaarde worden aangegeven. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden wanneer een medewerker voor een bepaalde periode geen cliëntgebonden tijd gaat schrijven. De norm zou in dat geval kunnen worden bijgesteld naar '0'.  
=== Beheer BI: Kostenplaatsstructuur Personeel & Financieel ===
In deze tabel is te bepalen per kostenplaats:
*Kostenplaats code voor niveau 1 t/m 5
*Rekening omschrijving voor niveau 1 t/m 5
*Kostenplaats categorie
In de meeste gevallen zal de data voor deze beheertabel uit de brondata gehaald kunnen worden.


=== Beheer BI: Declarabiliteit functies ===
=== Beheer BI Personeel: Productiviteit & Declarabiliteit functies ===
In deze tabel kan per functie code en functie naam een behandelaarsfractie ingevuld worden.  
In deze tabel kan per functie code en functie naam een behandelaarsfractie ingevuld worden.  


De behandelaarsfractie is het deel van de werkweek dat declarabel is.
De behandelaarsfractie is het deel van de werkweek dat declarabel is.


=== Beheer BI: Declarabiliteit kostenplaatsen ===
=== Beheer BI Personeel: Productiviteit & Declarabiliteit kostenplaatsen - Geschreven productie ===
In deze tabel kan per kostenplaats code een behandelaarsfractie ingevuld worden.  
In deze tabel kan per kostenplaats een afwijkende behandelfractie worden meegegeven voor de kostenplaats waarop de uren zijn geschreven. Hierdoor kunnen bepaalde kostenplaatsen worden uitgesloten.
 
De behandelaarsfractie is het deel van de kostenplaats dat declarabel is.
 
=== Beheer BI Personeel: Productiviteit & Declarabiliteit kostenplaatsen - Inzet medewerker  ===
In deze tabel kan per kostenplaats een afwijkende behandelfractie worden meegegeven voor de inzet kostenplaats van de medewerker. Hierdoor kunnen bepaalde kostenplaatsen worden uitgesloten.  


De behandelaarsfractie is het deel van de kostenplaats dat declarabel is.
De behandelaarsfractie is het deel van de kostenplaats dat declarabel is.


=== Beheer BI: Declarabiliteit parameters ===
=== Beheer BI Personeel: Productiviteit & Declarabiliteit parameters ===
In deze tabel kan voor verschillende parameters aangegeven worden of deze actief zijn of niet. Als een parameter actief is dan wordt er met die parameter rekening gehouden in de bezetting/productiviteit/declarabiliteits berekening.
In deze tabel kan voor verschillende parameters aangegeven worden of deze actief zijn of niet. Als een parameter actief is dan wordt er met die parameter rekening gehouden in de bezetting/productiviteit/declarabiliteits berekening.


Regel 587: Regel 402:
|-
|-
|Zwangerschap  verrekenen naar netto
|Zwangerschap  verrekenen naar netto
|Waar
|TRUE
|Waar: Er wordt rekening gehouden met zwangerschap voor de berekening
|TRUE: Er wordt rekening gehouden met zwangerschap voor de berekening
FTE netto = FTE bruto - zwangerschapsverlof - onbetaald verlof - ouderschapsverlof
FTE netto = FTE bruto - zwangerschapsverlof - onbetaald verlof - ouderschapsverlof
|-
|-
|Verlofsparen  verrekenen naar netto
|Verlofsparen  verrekenen naar netto
|Waar
|TRUE
|Waar: Er wordt rekening gehouden met het verlofsparen in de berekening
|TRUE: Er wordt rekening gehouden met het verlofsparen in de berekening
Beschikbare tijd (bruto productiviteit) = Netto FTE - verlof - neventaken - verzuim
Beschikbare tijd (bruto productiviteit) = Netto FTE - verlof - neventaken - verzuim
|-
|-
|Opleidingsuren  verrekenen naar netto
|Opleidingsuren  verrekenen naar netto
|Waar
|TRUE
|Waar: Er wordt rekening gehouden met de neventaak opleidingsuren in de berekening
|TRUE: Er wordt rekening gehouden met de neventaak opleidingsuren in de berekening
Beschikbare tijd (bruto productiviteit) = Netto FTE - verlof - neventaken - verzuim
Beschikbare tijd (bruto productiviteit) = Netto FTE - verlof - neventaken - verzuim
|-
|-
|OR uren verrekenen  naar netto
|OR uren verrekenen  naar netto
|Waar
|TRUE
|Waar: Er wordt rekening gehouden met de neventaak OR uren in de berekening
|TRUE: Er wordt rekening gehouden met de neventaak OR uren in de berekening
Beschikbare tijd (bruto productiviteit) = Netto FTE - verlof - neventaken - verzuim
Beschikbare tijd (bruto productiviteit) = Netto FTE - verlof - neventaken - verzuim
|-
|-
|Ziekteverlof  verrekenen naar netto
|Ziekteverlof  verrekenen naar netto
|Onwaar
|FALSE
|Waar: Er wordt rekening gehouden met ziekteverlof in de berekening
|TRUE: Er wordt rekening gehouden met ziekteverlof in de berekening
Beschikbare tijd (bruto productiviteit) = Netto FTE - verlof - neventaken - verzuim
Beschikbare tijd (bruto productiviteit) = Netto FTE - verlof - neventaken - verzuim
|-
|-
|Bijzonder verlof  verrekenen naar netto
|Bijzonder verlof  verrekenen naar netto
|Onwaar
|FALSE
|Waar: Er wordt rekening gehouden met bijzonder verlof in de berekening
|TRUE: Er wordt rekening gehouden met bijzonder verlof in de berekening
Beschikbare tijd (bruto productiviteit) = Netto FTE - verlof - neventaken - verzuim
Beschikbare tijd (bruto productiviteit) = Netto FTE - verlof - neventaken - verzuim
|-
|-
|Overig verlof  verrekenen naar netto
|Overig verlof  verrekenen naar netto
|Onwaar
|FALSE
|Waar: Er wordt rekening gehouden met overig verlof in de berekening
|TRUE: Er wordt rekening gehouden met overig verlof in de berekening
Beschikbare tijd (bruto productiviteit) = Netto FTE - verlof - neventaken - verzuim
Beschikbare tijd (bruto productiviteit) = Netto FTE - verlof - neventaken - verzuim
|-
|-
|Geregistreerd  verlofrecht verrekenen naar netto
|Geregistreerd  verlofrecht verrekenen naar netto
|Onwaar
|FALSE
|Waar: Er wordt rekening gehouden met geregistreerd verlofrecht in de berekening
|TRUE: Er wordt rekening gehouden met geregistreerd verlofrecht in de berekening
Beschikbare tijd (bruto productiviteit) = Netto FTE - verlof - neventaken - verzuim
Beschikbare tijd (bruto productiviteit) = Netto FTE - verlof - neventaken - verzuim
|-
|-
|Normaal verlofrecht  verrekenen naar netto
|Normaal verlofrecht  verrekenen naar netto
|Onwaar
|FALSE
|Waar: Er wordt rekening gehouden met normaal verlofrecht in de berekening
|TRUE: Er wordt rekening gehouden met normaal verlofrecht in de berekening
Beschikbare tijd (bruto productiviteit) = Netto FTE - verlof - neventaken - verzuim
Beschikbare tijd (bruto productiviteit) = Netto FTE - verlof - neventaken - verzuim
|-
|-
|Neventaken verrekenen  naar netto
|Neventaken verrekenen  naar netto
|Onwaar
|FALSE
|Waar: Er wordt rekening gehouden met overige neventaak in de berekening
|TRUE: Er wordt rekening gehouden met overige neventaak in de berekening
Beschikbare tijd (bruto productiviteit) = Netto FTE - verlof - neventaken - verzuim
Beschikbare tijd (bruto productiviteit) = Netto FTE - verlof - neventaken - verzuim
|-
|-
|Productiviteit  toewijzen op kostenplaats waar deze geschreven is
|Productiviteit  toewijzen op kostenplaats waar deze geschreven is
|Onwaar
|FALSE
|Waar: Productiviteit wordt toegewezen aan de kostenplaats waar deze geschreven is. Dit kan afwijken van de
|Het verdelen van de geregistreerde uren over de kostenplaatsen kan op 2 manieren:
kostenplaats waarop de medewerker werkt
Parameter op TRUE:
 
* Er worden uren geschreven op kostenplaatsen uit de loonverdeling van de medewerker. En er worden uren geschreven op kostenplaatsen buiten de loonverdeling.
* Eerst worden de uren neergezet bij de kostenplaatsen uit de loonverdeling.
* Vervolgens worden de uren van de kostenplaatsen buiten de loonverdeling verdeeld. Die worden verdeeld over de kostenplaatsen van de loonverdeling naar rato van de verhouding van de loonverdeling.
 
Parameter op FALSE:
 
* Er worden uren geschreven op kostenplaatsen uit de loonverdeling van de medewerker. En er worden uren geschreven op kostenplaatsen buiten de loonverdeling.
* De uren worden verdeeld over de kostenplaatsen van de loonverdeling naar rato van de verhouding van de loonverdeling.
 
 
Uiteraard wordt rekening gehouden met kostenplaatsen die als niet tijdschrijvend zijn gemarkeerd in de beheertabel "Beheer BI: Declarabiliteit kostenplaatsen".
|-
|-
|Alleen doorgevallen  productieve uren weergeven
|Alleen doorgevallen  productieve uren weergeven
|Onwaar
|FALSE
|Waar: Alleen de doorgevallen productieve uren worden weergegeven
|TRUE: Alleen de doorgevallen productieve uren worden weergegeven
|-
|-
|Neventaken schalen  naar rato van ziekte en verlof uren
|Neventaken schalen  naar rato van ziekte en verlof uren
|Waar
|TRUE
|Waar: Als iemand ziek is, dan wel verlof heeft, dan worden deze uren naar rato van de neventaken afgehaald
|TRUE: Als iemand ziek is, dan wel verlof heeft, dan worden deze uren naar rato van de neventaken afgehaald
|-
|-
|Ouderschap verlof  verrekenen naar netto
|Ouderschap verlof  verrekenen naar netto
|Waar
|TRUE
|Waar: Er wordt rekening gehouden met ouderschapsverlof voor de berekening
|TRUE: Er wordt rekening gehouden met ouderschapsverlof voor de berekening


FTE netto = FTE bruto - zwangerschapsverlof - onbetaald verlof - ouderschapsverlof
FTE netto = FTE bruto - zwangerschapsverlof - onbetaald verlof - ouderschapsverlof
|-
|-
|Onbetaald verlof  verrekenen naar netto
|Onbetaald verlof  verrekenen naar netto
|Waar
|TRUE
|Waar: Er wordt rekening gehouden met onbetaald verlof voor de berekening
|TRUE: Er wordt rekening gehouden met onbetaald verlof voor de berekening


FTE netto = FTE bruto - zwangerschapsverlof - onbetaald verlof - ouderschapsverlof
FTE netto = FTE bruto - zwangerschapsverlof - onbetaald verlof - ouderschapsverlof
|}
|}  
 
=== Beheer BI: Verzuimnorm ===
In deze tabel is het mogelijk om een norm voor het verzuimpercentage en de verzuimfrequentie in te stellen per 'organisatie niveau 2'.


== Frequently Asked Questions ==
== Frequently Asked Questions ==
Regel 672: Regel 496:
#* De informatie van het dashboard 'Personeel - Bezetting obv financiën' kan bijvoorbeeld leidinggevende inzicht geven in waar de uitbetaalde FTE’s uit bestaan. Er is in te zien of er veel parttimers zijn ingezet, hoeveel ouderschapsverlof er is geweest of uitbetaling van overuren ect.
#* De informatie van het dashboard 'Personeel - Bezetting obv financiën' kan bijvoorbeeld leidinggevende inzicht geven in waar de uitbetaalde FTE’s uit bestaan. Er is in te zien of er veel parttimers zijn ingezet, hoeveel ouderschapsverlof er is geweest of uitbetaling van overuren ect.
# Hoeveel uur staat gelijk aan 1 FTE?  
# Hoeveel uur staat gelijk aan 1 FTE?  
#* Standaard staat o1 FTE gelijk aan 36 uur. Dit is wel aan te passen. Neem hiervoor contact op met de consultant.
#* Standaard staat 1 FTE gelijk aan 36 uur. Dit is wel aan te passen. Neem hiervoor contact op met de consultant.
# Er zijn meerdere dashboards onder 'Meer dashboards' waar wij geen interesse in hebben, kunnen deze worden uitgezet?
# Er zijn meerdere dashboards onder 'Meer dashboards' waar wij geen interesse in hebben, kunnen deze worden uitgezet?
#* Zeker kunnen deze worden uitgezet. Neem hiervoor contact op met de consultant.
#* Zeker kunnen deze worden uitgezet. Neem hiervoor contact op met de consultant.
Overgenomen van "https://www.normenkaderzorg.nl/index.php/Stuurinformatie_op_Personeel"