Verwijsregistratie gGGZ, zorgtraject gestart in 2013 (N1169): verschil tussen versies

Naar navigatie springen Naar zoeken springen
Thijmenkv (overleg | bijdragen)
Delcina (overleg | bijdragen)
kGeen bewerkingssamenvatting
 
(35 tussenliggende versies door 3 gebruikers niet weergegeven)
Regel 7: Regel 7:
=== Behoort tot Normenkader ===
=== Behoort tot Normenkader ===


*[[GGZ_Zelfonderzoek_2014|GGZ Zelfonderzoek 2014]]
#[[GGZ_Zelfonderzoek_2014|GGZ Zelfonderzoek 2014]]


=== Uitzondering ===
=== Uitzondering ===


<span style="color:#FF0000;">Indien er in het Zelfonderzoek cGGZ 2013 geen bevindingen waren op de verwijsregistratie van zorgtrajecten gestart in 2013, óf er een 100%-controle is uitgevoerd en op micro-niveau is gecorrigeerd, hoeft dit controlepunt niet te worden uitgevoerd.</span>
Indien er in het Onderzoek Controles cGGZ 2013 geen bevindingen waren op de verwijsregistratie van zorgtrajecten gestart in 2013, óf er een 100%-controle is uitgevoerd en een correctie op micro-niveau heeft plaatsgevonden, dan hoeft dit controlepunt niet te worden uitgevoerd.
Indien uit het Onderzoek Controles cGGZ 2013 twee of minder fouten waren geconstateerd, volstaat een deelwaarneming van 150 posten.


=== Doelstelling van het controlepunt ===
=== Doelstelling van het controlepunt ===


Aantonen van de aanwezigheid van een rechtmatige verwijzing en daarmee de rechtmatigheid van de declaraties.
Aantonen van de aanwezigheid van een rechtmatige verwijzing.


Deze doelstelling is gericht op: Rechtmatigheid
Deze doelstelling is gericht op: Rechtmatigheid
Regel 21: Regel 22:
=== Relevante wet- en regelgeving ===
=== Relevante wet- en regelgeving ===


De zorgverzekeraar neemt in zijn modelovereenkomst op dat geneeskundige zorg zoals medisch-specialisten die plegen te bieden, met uitzondering van acute zorg, slechts toegankelijk is na verwijzing door in die overeenkomst aangewezen categorieën zorgaanbieders, waaronder in ieder geval de huisarts.
Zorgverzekeringswet
<br/>Artikel 14: De zorgverzekeraar neemt in zijn modelovereenkomst op dat geneeskundige zorg zoals medisch-specialisten die plegen te bieden, met uitzondering van acute zorg, slechts toegankelijk is na verwijzing


(''Bron: Zorgverzekeringswet Artikel 14 lid 2'')
=== Controlemassa ===
 
=== Onderzoeksmassa ===


*Alle DBC’s
*Alle DBC’s
*DBC valt in zorgtraject gestart in 2014
*DBC behoort tot een&nbsp;zorgtraject gestart in het vorige jaar
*DBC valt niet in productgroepcategorie crisis
*DBC valt niet in productgroepcategorie crisis
*Primaire diagnose DBC is geen Leesstoornis (diagnosecode as1_1.01.01)
*De DBC met primaire diagnose Leesstoornis (diagnosecode as1_1.01.01) wordt uitgesloten
*Initiële DBC’s gestart volgend op een zorgtraject met een primaire diagnose binnen dezelfde diagnosehoofdgroep, worden uitgezonderd (conform uitzondering 2c5 toetsingskader)
*Opvolgende zorgtrajecten waarbij de patiënt in behandeling blijft, worden uitgesloten naar aanleiding van wijziging van de primaire diagnose
 
LET OP: het gaat om DBC’s waarvan het zorgtraject is gestart in 2013, maar hier wordt de DBC met de startdatum in 2014 gecontroleerd


=== Onderzoeksmethodiek ===
=== Onderzoeksmethodiek ===
Regel 39: Regel 41:
=== Toetsingskader ===
=== Toetsingskader ===


1. Controle op afgifte verwijzing
<ol>
<li>Controle op afgifte verwijzing
*Er moet aantoonbaar een digitale/schriftelijke verwijzing aanwezig zijn
*Verwijsbrief óf
*In het dossier is gedateerd vastgelegd dat een bevoegd verwijzer contact met de zorgaanbieder heeft gehad, en daarbij gericht heeft verwezen
*Binnen één instelling is het toegestaan om patiënten die zijn verwezen naar bGGZ na diagnose/behandeling, zonder aparte verwijzing te laten doorstromen naar gGGZ (er is een verwijzing voor een van beide)
*Uitzonderingsituaties: Er moet aantoonbaar een digitale/schriftelijke verwijzing of terugkoppeling aan de huisarts aanwezig zijn
Als de verwijzing of de terugkoppeling aan de huisarts ontbreekt, dan is de gehele DBC onrechtmatig.</li>


*a. Er moet aantoonbaar een digitale/schriftelijke verwijzing aanwezig zijn
<li>Controle op tijdigheid verwijzing
**Verwijsbrief óf
<br/>Dagtekening verwijzing dan wel terugkoppeling huisarts moet liggen op of voor de startdatum van de vervolg-DBC.
**In het dossier is gedateerd vastgelegd dat de huisarts contact met de zorgaanbieder heeft gehad, en daarbij gericht heeft verwezen
Indien geen sprake is van een tijdige verwijzing als genoemd onder 2, dan is de gehele DBC onrechtmatig.</li>
**Binnen één instelling is het toegestaan om patiënten die zijn verwezen naar B-GGZ en na diagnose/behandeling zonder aparte verwijzing te laten doorstromen naar S-GGZ (er is een verwijzing voor 1 van beide)
*b. Uitzonderingsituaties: Er moet aantoonbaar een digitale/schriftelijke verwijzing of terugkoppeling aan de huisarts aanwezig zijn
 
Als sprake is van ontbreken verwijzing, dan wel terugkoppeling aan de HA, dan is de gehele DBC onrechtmatig.
 
2. Controle op tijdigheid verwijzing
 
*a. Dagtekening verwijzing moet liggen op of voor de startdatum van de DBC
*b. Uitzonderingsituaties: dagtekening verwijzing dan wel terugkoppeling huisarts moet liggen op of voor de startdatum van de DBC plus gemiddeld maximaal 30 dagen (beoordeling naar redelijkheid en billijkheid).
*c. Uitzonderingssituatie: op zorginhoudelijke gronden is het mogelijk dat zorg aanvangt voordat de verwijsbrief er is. Als er sprake is van een dergelijke situatie moet in het patiëntendossier toetsbaar worden vastgelegd dat er sprake is van de betreffende situatie:
*#Spoedzorg
*#Gestart met (ambulante) crisis DBC
*#Gestart met gedwongen opname/behandeling
*#Patiënt komt uit justitieel traject
*#Wijziging van de primaire DBC-hoofdgroep (als de hoofdgroepdiagnose is gewijzigd) Zie Plan van Aanpak.
 
Indien sprake is van een verwijzing meer dan 30 dagen ná startdatum DBC, maar wel voor de einddatum van de DBC, dan XXXX Indien sprake is van een verwijzing ná startdatum DBC en geen sprake is van één van de uitzonderingssituaties onder 2c, is de DBC geheel onrechtmatig
 
3. Controle op geldigheid van de verwijzing: dagtekening verwijzing mag maximaal 9 maanden op of voor de startdatum van de DBC liggen.
 
Indien sprake is van een niet meer geldige verwijzing (> 9 maanden), dan is de gehele DBC onzeker.


<li>Controle op geldigheid van de verwijzing: dagtekening verwijzing mag maximaal 9 maanden voor of op de startdatum van de DBC liggen.
Indien de termijn van 9 maanden verstreken is dan is de verwijzing ongeldig en leidt dit tot een private fout ter waarde van de gehele DBC.</li></ol>


=== Definities relevante terminologie ===


=== Definities relevante terminologie ===
*Elektronische verwijzing
*Uitzonderingsituaties


=== Programmeerbare norm ===
=== Programmeerbare norm ===
Regel 93: Regel 85:
|-
|-
! scope="col" style="text-align: center; vertical-align: middle; background-color: rgb(173, 216, 230);" |  
! scope="col" style="text-align: center; vertical-align: middle; background-color: rgb(173, 216, 230);" |  
<span style="color: rgb(0, 0, 205); font-size: small; line-height: 20.8px;">4) DBC valt niet in productgroep crisis EN heeft niet hoofddiagnose Leesstoornis (as1_1.01.01)</span>
<span style="color: rgb(0, 0, 205); font-size: small; line-height: 20.8px;">4) DBC valt niet in productgroep crisis <u>EN</u> heeft niet hoofddiagnose Leesstoornis (as1_1.01.01)</span>


|-
|-
Regel 99: Regel 91:
|-
|-
! scope="col" style="text-align: center; vertical-align: middle; width: 568px; background-color: rgb(218, 216, 0);" |  
! scope="col" style="text-align: center; vertical-align: middle; width: 568px; background-color: rgb(218, 216, 0);" |  
<span style="color: rgb(0, 0, 205);"><span style="font-size: 12.7px; line-height: 20.79px;">Uit het dossier blijkt:</span></span>
<span style="color: rgb(0, 0, 205);"><span style="font-size: 12.7px; line-height: 20.79px;">5) Uit het dossier blijkt:</span></span>


<span style="color: rgb(0, 0, 205);"><span style="font-size: 12.7px; line-height: 20.79px;">1.&nbsp;</span><span style="line-height: 20.79px; font-size: small;">Er is geen verwijsbrief aanwezig of er is geen gedateerd contact geweest tussen huisarts en instelling waarbij er gericht is verwezen</span></span>
<span style="color: rgb(0, 0, 205);"><span style="font-size: 12.7px; line-height: 20.79px;">1.&nbsp;</span><span style="line-height: 20.79px; font-size: small;">Er is geen verwijsbrief aanwezig of er is geen gedateerd contact geweest tussen huisarts en instelling waarbij er gericht is verwezen</span></span>
Regel 106: Regel 98:


<span style="color: rgb(0, 0, 205);"><span style="line-height: 20.79px; font-size: small;">3. De dagtekening van de verwijzing ligt maximaal 9 maanden vóór of op startdatum DBC</span></span>
<span style="color: rgb(0, 0, 205);"><span style="line-height: 20.79px; font-size: small;">3. De dagtekening van de verwijzing ligt maximaal 9 maanden vóór of op startdatum DBC</span></span>
<span style="color: rgb(0, 0, 205);"><span style="line-height: 20.79px; font-size: small;">4. Bevoegdheid van de verwijzer&nbsp;</span></span>
|}
|}


Regel 111: Regel 106:
|-
|-
| style="width: 75px; background-color: rgb(173, 216, 230);" | <br/>
| style="width: 75px; background-color: rgb(173, 216, 230);" | <br/>
| style="width: 412px;" | &nbsp;Onderzoeksmassa bepaald door data-analyse
| style="width: 412px;" | &nbsp;Controlemassa bepaald door data-analyse
|-
|-
| style="width: 75px; background-color: rgb(218, 216, 0);" | <br/>
| style="width: 75px; background-color: rgb(218, 216, 0);" | <br/>
| style="width: 412px;" | &nbsp;Deelmassa voor deelwaarneming
| style="width: 412px;" | &nbsp;<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: sans-serif; font-size: 12.7px; line-height: 20.8px;">Beoordeling op basis van het dossier</span>
|}
|}


Regel 121: Regel 116:
=== Financiële afwikkeling resultaten ===
=== Financiële afwikkeling resultaten ===


Bevindingen worden macro-gecorrigeerd.
*De financiële impact is de waarde van de DBC’s waarvoor de uitzonderingssituaties uit het Plan van aanpak níet van toepassing zijn en de verwijzing niet aantoonbaar aanwezig is.
:én/óf
:De financiële impact is het waardeverschil tussen de productgroep van de geregistreerde onrechtmatige DBC en de productgroep waarin de DBC na de correctie van het aantal geregistreerde minuten voor aanvang van de verwijzing in zou moeten vallen.
 
*Als sprake is van een uitzonderingssituatie uit het Plan van aanpak en er is geen melding of verwijzing of deze is na meer dan 30 dagen vanaf start DBC afgegeven/gedaan, dan is de financiële impact vooraf niet vast te stellen.
 
*Alle fouten dienen op macroniveau gecorrigeerd te worden.


[[Bestand:ValueCareLogo2.png|center|250px|link=http://www.valuecare.nl]]
[[Bestand:ValueCareLogo2.png|center|250px|link=http://www.valuecare.nl]]