Verslag nachtelijke aanwezigheid cliënt aanwezig, maar geen verblijfsdag geregistreerd (N2581)

Behoort tot Normenkader ValueCare

GGZ Volledigheid

1. GGZ Volledigheid - Verblijf

Samenvatting

Deze controle signaleert klinische rapportages met nachtelijke aanwezigheid 'JA' waarbij er op de bijbehorende verblijfsdag geen verblijfsdag is gedeclareerd.

Regelgeving / beleid

2022

Verblijfsdag Dag inclusief de daaropvolgende nacht dat een patiënt gedurende een periode van klinische opname in een instelling verblijft. De eerste verblijfsdag is de dag dat de patiënt voor 20:00u is opgenomen. Een dag waarop de patiënt de daaropvolgende nacht niet in een instelling verblijft is geen verblijfsdag. 2022: Beleidsregel Prestaties en tarieven geestelijke gezondheidszorg en forensische zorg BR/REG-22137b art. 1.1

2023

Verblijfsdag Dag inclusief de daaropvolgende nacht dat een patiënt gedurende een periode van klinische opname in een instelling verblijft. De eerste verblijfsdag is de dag dat de patiënt voor 20:00u is opgenomen. Een dag waarop de patiënt de daaropvolgende nacht niet in een instelling verblijft is geen verblijfsdag. 2023: Beleidsregel Prestaties en tarieven geestelijke gezondheidszorg en forensische zorg BR/REG-23139 art. 1.1

Huidig (geldig vanaf 01-01-2024)

Verblijfsdag Dag inclusief de daaropvolgende nacht dat een patiënt gedurende een periode van klinische opname in een instelling verblijft. De eerste verblijfsdag is de dag dat de patiënt voor 20:00u is opgenomen. Een dag waarop de patiënt de daaropvolgende nacht niet in een instelling verblijft is geen verblijfsdag. 2025: Beleidsregel Prestaties en tarieven geestelijke gezondheidszorg en forensische zorg art. 1.1

Interpretaties

De volgende interpretatiekeuzes zijn gemaakt:

1. Als een opname begonnen is op 20:00 of tot 08:00 de volgende dag, dan zal deze eerste dag van de opname niet signaleren dat een verblijfsdag ontbreekt.

Instelbaar

• Alleen cliënten meenemen met een ZPM zorgtraject op het moment van de verslaglegging: NEE (standaard)
• Meenemen financieringtype: ZVW, JEUGD, WMO, FZ, LZ en leeg (standaard).
• Nachtrapportage herkennen o.b.v. van gekoppelde elementen: Ja (standaard). Indien op ja, dan wordt de nachtrapportage herkend via gekoppelde elementen, zoals 'nacht', 'aanwezigheid' en 'datum'. Indien nee, dan wordt nachtrapportage herkend via dossierentrysoort codes (gebruikt voor xmCare) of ook via het gekoppeld element 'dagdeel=nacht', maar de bijbehorende verblijfsdag/datum wordt herkend via de rapportage aanmaakdatumtijd.
• Starttijd dossierentry: 20:00 (standaard). Enkel van toepassing als parameter 'Nachtrapportage o.b.v. element' op 'Nee' staat. In tegenstelling tot de N2480 is hier een sprake van een parameter 'Interval dossierentry'. Alle rapportages vanaf 20:00 tot aan de volgende dag 19:59 worden gekoppeld aan de bijbehorende verblijfsdag.
• Uitsluiting op basis van financieringstype: Nee (standaard).
• Organisatie eenheid uitsluiten: Geen (standaard).
• Financieringsstype uitsluiten: Geen (standaard).
• Startdatum: 01-01-2020 (standaard). Elke verblijfsdag na deze datum wordt gecontroleerd.
• Vertraging dossier 0 days (standaard)

Programmeerbare norm

Er is sprake van “Verslag nachtelijke aanwezigheid cliënt aanwezig, maar geen verblijfsdag geregistreerd (N2581)” als aan de volgende selectie is voldaan:

1) Alle klinische rapportages waaruit blijkt dat de cliënt in de nacht is verbleven
2) Op de bijbehorende verblijfsdag is er geen verblijfsdag geregistreerd

Logica: 1 en 2