Robot - Beschikkingen Jeugd onderaannemers overbrengen naar EPD

Samenvatting

Context	Aanmeldingen voor nieuwe Jeugdzorg worden vanuit onderaannemers naar de instelling verstuurd via een gezamenlijke Excel. De instelling is als hoofdaannemer verantwoordelijk voor de facturatie en het berichtenverkeer naar de jeugdregio's. De informatie uit de Excel dient te worden overgetypt in het EPD. Per maand worden enkele tientallen aanmeldingen ingevoerd.
Actie	Overtypen van Excel data naar het EPD

Uitzonderingen

Geen uitzonderingen

Robot proces flow

Stap	Toelichting
1	Open gezamenlijke Excel
2	Haal de informatie uit de Excel op
3	Open het EPD
4	Check of de cliënt al bestaat in het EPD aan de hand van het BSN nummer
5A	Indien de cliënt nog niet bestaat: maak een nieuwe cliënt aan, voer de cliënt gegevens in het EPD en maak de juiste zorgtoewijzing aan
5B	Indien de cliënt al bestaat: zoek de cliëntgegevens op, pas de cliënt gegevens aan en maak de juiste zorgtoewijzing aan
6	Vermeld in de Excel dat de nieuwe aanmelding is afgehandeld