Verslaglegging duidt op mogelijk gemiste registratie van consult (N6504)

Behoort tot Normenkader ValueCare

1. GGZ Rechtmatigheid - Consulten
2. Lastenverlichting - Ondersteuning Digitale Transformatie - GGZ

Samenvatting

Deze norm signaleert acties wanneer met behulp van LLM wordt aangetoond dat consulten hebben plaatsgevonden die op niet-declarabel staan in het EPD. AI-analyse van verslaglegging bij het consult duidt op geen feitelijke levering van het consult.

Regelgeving / beleid

Huidig (geldig vanaf 01-01-2024)

Consult Direct, ononderbroken en zorginhoudelijke contact tussen zorgverlener en (forensische) patiënt en/of naaste van de patiënt. Met ononderbroken wordt bedoeld dat het niet is toegestaan om zonder zorginhoudelijke reden consulten op te delen. Contact: Een zorginhoudelijk en ononderbroken interactie. Een contact kan zowel 'face–to-face', telefonisch, 'screen-to-screen' als 'bit-to-bit' plaatsvinden. 2024: Regeling geestelijke gezondheidszorg en forensische zorg - NR/REG-2418 art. 1.1 2025: Regeling geestelijke gezondheidszorg en forensische zorg - NR/REG-2508a

Interpretaties

De volgende interpretatiekeuzes zijn gemaakt:

• Er is een verslaglegging nodig om meegenomen te worden in de controlemassa van deze controle.
• Er wordt gebruik gemaakt in deze controle van de Large Language Model techniek, waarin de LLM aangeeft mét redenering waarom hij zijn keuze heeft gemaakt.
• Als er géén consult is geregistreerd, maar wel verslaglegging is vastgelegd, dan wordt dit niet meegenomen in de N6403, maar op de N2819.
• Als er een consult is geregistreerd, maar er is géén verslaglegging vastgelegd, dan wordt dit niet meegenomen in de N6403, maar op de N2781.
• De taalmodel versie van deze controle is de N6404.
• Groepsconsulten worden uitgesloten

Instelbaar

• Norm signaleert vanaf: 01-01-2025 (standaard)
• Contactproductcode uitsluiten: Geen (standaard).
• De volgende contactsoorten worden uitgesloten : Telefonisch consult (standaard) (telefonische consulten zitten in N6400/N6500)
• Het is instelbaar om een vertraging in te stellen: 0 (standaard)
• Het is instelbaar om een minimum aan directe tijd te signaleren: 0 (standaard)
• Het is instelbaar om specifieke factuurstatussen uit te sluiten: Geen (standaard)
• Het is instelbaar om specifieke functies uit te sluiten: Geen (standaard)
• Standaardminuuttarief indien er geen ander tarief gevonden kan worden als impact 4.0 (standaard)
• Het is instelbaar om specifieke tijdstatussen uit te sluiten: Geen (standaard)

Werkinstructie van de AI

Stel vast dat het geregistreerde consult ook daadwerkelijk feitelijk geleverd is door onderstaande vragen te beantwoorden:

1. Is het contact doorgegaan?
2. Is van het contact een behandelinhoudelijk verslag aanwezig?

Het kan voorkomen dat er geen zorginhoudelijk gesprek heeft plaatsgevonden. In dat geval kan de actie in ValueCare genegeerd worden met de tekst: 'AI onjuist'. Deze data wordt gebruikt om het model bij te trainen. Voor het negeren van acties geldt over het algemeen dat als de kolom 'Opmerking' niet gevuld is, de actie automatisch wordt teruggezet. Als de actie genegeerd dient te worden moet de opmerking dus gevuld worden.

Programmeerbare norm

Er is sprake van “Verslaglegging duidt op mogelijk gemiste registratie van consult (N6504)” als aan de volgende selectie is voldaan:

1) Alle niet-declarabele consulten
2) Uit aanwezige verslag blijkt dat cliënt aanwezig was
3) LLM-analyse toont aan dat consult heeft plaatsgevonden

Logica: 1 en 2 en 3

Berekening financiële impact

De financiële impact is de waarde van het onrechtmatige consult.