Digitale Assistent Behandelaar - Arkin
Inleiding
GGz Breburg zet de ValueCare Digitale Assistent voor Behandelaren in om behandelaren te ondersteunen bij hun administratieve werkzaamheden.
Op deze pagina vindt u hulpmiddelen, antwoorden op veel gestelde vragen en manieren om zelf verder te komen met de Digitale Assistent
Heeft u feedback of vragen?
Heeft u problemen, vragen of suggesties? Laat het ons weten. Uw feedback helpt ons om de Digitale Assistent verder te verbeteren.
Instructie film bekijken
Wilt u stap voor stap zien hoe de Digitale Assistent werkt? Bekijk het instructiefilmpje via onderstaande links. Hierin wordt uitgelegd hoe u opnames start, verslagen kunt terugvinden en tips voor een succesvolle opname.
Verslagtypes binnen de Digitale Assistent
Binnen de Digitale Assistent werk je met verschillende verslagtypes voor behandeling, diagnostiek, forensische trajecten, intake, klinische zorg, overleg en overige verslaglegging. Elk verslagtype is afgestemd op een specifiek doel en context en ondersteunt bij het gestructureerd vastleggen van gesprekken en bevindingen.
In deze pilotfase werken we bewust met een beperkte set standaard verslagtypes (zoals intake, behandelgesprekken en diagnostische formats). Dit is zo ingericht om de Digitale Assistent gedurende de testmaand goed te kunnen evalueren. In een later stadium zal ValueCare beschikken over veel meer verschillende verslagformats, die in samenwerking met Arkin worden ingericht en afgestemd op de geldende richtlijnen van de verschillende beroepsgroepen en teams binnen Arkin.
Hieronder volgt een overzicht van de beschikbare verslagtypes en hun toepassing.
Behandeling – EMDR
Dit verslagtype wordt gebruikt voor het vastleggen van EMDR-behandelingen. Het bevat een beknopte beschrijving van het verloop van de sessie, de focus van de behandeling, toegepaste onderdelen en relevante observaties tijdens de EMDR-sessie.
Behandeling – Farmacotherapie
Dit verslagtype is bedoeld voor consulten rondom medicatie. Het beschrijft gemaakte afspraken over medicatie, wijzigingen in dosering of middelen, ervaren effect, bijwerkingen en het vervolgbeleid.
Behandeling – Schematherapie
Dit verslagtype legt de voortgang van schematherapeutische sessies vast. Het richt zich op behandeldoelen, besproken schema’s en modi, ingezette interventies en de ervaren voortgang van de cliënt.
Behandeling – Voortgangsgesprek
Dit verslagtype geeft een overzicht van een voortgangsgesprek waarin de stand van zaken van de behandeling wordt besproken. Het bevat evaluatie van doelen, ervaren effecten, knelpunten en afspraken voor het vervolg.
Diagnostiek – DIVA-5 ADHD
Dit verslagtype wordt gebruikt voor het vastleggen van de uitkomsten van het DIVA-5 interview. Het beschrijft de aanwezigheid van ADHD-symptomen volgens de DSM-5 criteria en de impact hiervan op het functioneren.
Diagnostiek – DSM-5 Autisme
Dit verslagtype beschrijft de bevindingen van diagnostiek gericht op autismespectrumstoornissen. Het volgt de DSM-5 criteria en bevat observaties en relevante informatie die zijn besproken tijdens het onderzoek.
Diagnostiek – STIP
Dit verslagtype wordt gebruikt voor het vastleggen van de resultaten van STIP-diagnostiek. Het bevat een overzicht van de besproken onderdelen, bevindingen en conclusies die relevant zijn voor de diagnostische beoordeling.
Forensisch – FARE interview
Dit verslagtype wordt ingezet bij forensische interviews volgens het FARE-kader. Het beschrijft de inhoud van het interview, relevante verklaringen en delict- en persoonsgerichte informatie.
Forensisch – Verkorte delictanalyse
Dit verslagtype geeft een beknopte analyse van een delict. Het richt zich op de context, omstandigheden en relevante factoren die van belang zijn voor forensische beoordeling en risicotaxatie.
Intake – Diagnostisch onderzoek
Dit verslagtype wordt gebruikt bij de intake voor diagnostisch onderzoek. Het bevat de hulpvraag, relevante achtergrondinformatie, eerste bevindingen en afspraken over het verdere diagnostische traject.
Kliniek – Opnameverslag
Dit verslagtype beschrijft de klinische opname van een cliënt. Het bevat de reden van opname, observaties bij binnenkomst, aandachtspunten en het initiële behandel- of begeleidingsplan.
Overig – Algemene samenvatting
Dit verslagtype wordt gebruikt voor een algemene samenvatting van een gesprek of traject wanneer geen specifiek format passend is. Het biedt een overzicht van de belangrijkste besproken onderwerpen.
Overig – Inspreken verslag
Dit verslagtype is bedoeld voor het vastleggen van ingesproken informatie. Het zet gesproken input om in een leesbaar verslag dat kan worden toegevoegd aan het dossier.
Vergadering – Notulen en actiepunten
Dit verslagtype wordt gebruikt voor het vastleggen van vergaderingen. Het bevat een overzicht van besproken onderwerpen en een duidelijke lijst met actiepunten en bijbehorende afspraken.
Top 5 gestelde vragen
Daarnaast ziet u hieronder de top 5 vragen van andere behandelaren, zodat u snel het juiste antwoord kunt vinden.
1. Wat vindt de cliënt van de Digitale Assistent?
Meer dan 95% van de cliënten vindt het prima en is er blij mee. Ze ervaren dat de behandelaar meer aandacht kan geven aan het gesprek, en dat het verslag helpt om de essentie goed vast te leggen.
2. Is het gebruik van de Digitale Assistent veilig?
Ja, helemaal. Alleen jij als behandelaar kan het verslag bekijken (eventueel samen met de cliënt). Het komt veilig in het ECD, de rest wordt verwijderd. De Digitale Assistent is gecertificeerd en voldoet aan alle strenge beveiligingsregels.
3. Kan ik de Digitale Assistent alleen inzetten bij face-to-face gesprekken?
Nee, de Digitale Assistent werkt ook bij online gesprekken en bij outreachend werk. Je kunt hem gebruiken via laptop, iPad of mobiel. Opnemen tijdens of na het gesprek is allebei mogelijk.
4. Is AI perfect?
Nee, AI is een hulpmiddel. Het helpt je om de essentie van het gesprek onder de juiste kopjes te zetten. Als behandelaar blijf jij altijd verantwoordelijk voor de inhoud en voeg je je eigen waarnemingen en ervaring toe.
5. Wat als het verslag niet helemaal in mijn stijl is?
De verslagen worden in cliëntvriendelijke taal gemaakt en bevatten de belangrijkste onderdelen. Het kan iets anders geschreven zijn dan je gewend bent, maar het scheelt veel tijd en zorgt voor een goed en overdraagbaar verslag. Als behandelaar kun je het verslag altijd aanpassen zodat het beter aansluit bij jouw stijl.
Protocollen en richtlijnen
Hier vind je een overzicht van handige bronnen met protocollen en standaarden binnen de geestelijke gezondheidszorg (GGZ).
Handige links:
Extra tip:
Wil je snel wetenschappelijke literatuur doorzoeken met behulp van AI? Kijk dan op EvidenceHunt.
FAQ
Komt u er niet uit? Bekijk de veel gestelde vragen. Hier vindt u een overzicht van de meest voorkomende vragen en antwoorden.
https://www.normenkaderzorg.nl/index.php?title=FAQ_-_Digitale_Assistent_GGZ