Limiet p*q toewijzing is overschreden (N3011)

Behoort tot Normenkader ValueCare

GGZ Jeudgwet

1. Risicobeheersing

Samenvatting

Instellingen krijgen van de gemeente een toewijzing waaraan vaak limiet is gebonden. Als instelling loop je een risico als dit limiet overschreden wordt. De controle signaleert alle openstaande P*Q toewijzingen, waarbij de geschreven tijd op de onderliggende jeugd producten meer is dan het limiet op de toewijzing. Bij toewijzingen die worden afgegeven in weken/maanden/etc. zal ook worden gesignaleerd wanneer het "actuele limiet" wordt overschreden.

Regelgeving / beleid

iStandaarden iJW

https://www.istandaarden.nl/ijw

Interpretaties

De volgende interpretatiekeuzes zijn gemaakt:

1. Onder P*Q toewijzingen vallen toewijzingen met eenheid 01 (minuten), 04 (uren), 14 (verblijfsdagen) of 16 (dagdelen).
2. In overeenstemming met IV079 wordt bij toewijzingen in uren de geregistreerde tijd eerst per maand afgerond en vervolgens opgeteld.
3. Het limiet van een toewijzing wordt bepaald op basis van het volume, de frequentie en de looptijd van de toewijzing. Een toewijzing van 10 uur per maand wat een jaar loopt heeft bijvoorbeeld een limiet van 120 uur.
4. Het actuele limiet is de hoeveelheid tijd die geschreven had mogen worden als de toewijzing vandaag zou worden gestopt. Een toewijzing van 10 uur per maand die nu 6 maanden onderweg is heeft bijvoorbeeld een actueel limiet van 60 uur.

Instelbaar

• Het is instelbaar om reistijd uit te sluiten bij toewijzingen met eenheid 'minuten'. NEE (standaard). Indien Ja, wordt de reistijd uitgesloten.
• Einddatum vanaf: 01-01-2021 (standaard). Instelbaar vanaf wanneer gesloten toewijzingen moeten worden gesignaleerd.
• Openstaande jeugd traject: Nee (standaard). Instelbaar of enkel openstaande toewijzingen gesignaleerd moeten worden. Indien Ja, worden alleen openstaande toewijzingen gesignaleerd.
• Bij deze clusters wordt alleen directe tijd meegenomen: Geen (standaard)
• Jeugd product code uitsluiten: Geen (standaard). Instelbaar of er specifieke productcodes moeten worden uitgesloten.

Programmeerbare norm

Er is sprake van “Limiet p*q toewijzing is overschreden (N3011)” als aan de volgende selectie is voldaan:

1) Alle openstaande toewijzingen met eenheid 01 (minuten), 04 (uren), 14 (verblijfsdagen) of 16 (dagdelen)
2) Óf de geschreven tijd is meer dan het totale limiet van de toewijzing
3) Óf de geschreven tijd is meer dan het actuele limiet van de toewijzing

Logica: 1 en 2 en 3

Berekening financiële impact

De waarde van alle productie die op de toewijzing is geschreven nadat het limiet bereikt is.