Stuurinformatie op Personeel
Stuurinformatie Personeel
← Terug naar GGZ Stuurinformatie
Stuurinformatie Personeel maakt personele inzet, bezetting, verzuim en productiviteit bestuurbaar.
Deze module koppelt HR-, rooster- en waar relevant EPD-data om de inzet van medewerkers te volgen. Dashboards ondersteunen sturing op formatie, bezetting, in-, door- en uitstroom, verzuim, verlof, jaargesprekken, declarabele omzet en AVG-proof rapportages.
Stuurvragen
- Is de personele bezetting passend ten opzichte van begroting, formatie en zorgvraag?
- Hoe ontwikkelen verzuimpercentage, verzuimfrequentie, duurklassen, verlof en verloop zich?
- Welke relatie is zichtbaar tussen inzet, declarabele uren, omzet per uur en organisatieonderdelen?
Bronnen
HR- en roostersystemen zoals AFAS, Beaufort/Raet, Ortec en InPlanning, aangevuld met EPD-data voor productiviteit, declarabele tijd en omzetgerelateerde inzichten.
Dashboardoverzicht
Onderstaande tabel toont de beschikbare dashboards en het aantal inzichten (KPI's) op dat dashboard. Informatie over de specifieke kpi's zie je in de sectie hieronder.
| Dashboard | Subthema | Totaal |
|---|---|---|
| Personeel - Bezetting | Bezetting obv contract | 4 |
| Personeel - Bezetting | Bezetting obv financiën | 3 |
| Personeel - Bezetting (rooster) & inzetbare FTE | Bezetting en roosteruren PNIL | 3 |
| Personeel - Bezetting (rooster) & inzetbare FTE | Bezetting obv rooster | 4 |
| Personeel - Bezetting (rooster) & inzetbare FTE | Roosteruren | 4 |
| Personeel – Formatie & samenstelling | Basisformatiecijfers | 4 |
| Personeel – Formatie & samenstelling | Bruto contracturen | 4 |
| Personeel – Formatie & samenstelling | Deeltijdfactor | 4 |
| Personeel – Formatie & samenstelling | Gemiddelde dienstverbandduur | 1 |
| Personeel – In-, door- & uitstroom en verloop | In-, door- & uitstroom | 5 |
| Personeel – In-, door- & uitstroom en verloop | Instroom & uitstroom percentage | 4 |
| Personeel – In-, door- & uitstroom en verloop | Verloop | 2 |
| Personeel - Jaargesprekken | Jaargesprekken | 4 |
| Personeel - Verlof & verlofsaldo | Ouderschapsverlof en onbetaald verlof | 1 |
| Personeel - Verlof & verlofsaldo | Verlofsaldo | 4 |
| Personeel - Verlof & verlofsaldo | Verlofsaldo mutaties | 2 |
| Personeel - Verzuim (analyse: frequentie, duur, aantallen,meldingen) | Verzuim aantal | 4 |
| Personeel - Verzuim (analyse: frequentie, duur, aantallen,meldingen) | Verzuim gemiddelde duur | 3 |
| Personeel - Verzuim (analyse: frequentie, duur, aantallen,meldingen) | Verzuimduur | 2 |
| Personeel - Verzuim (analyse: frequentie, duur, aantallen,meldingen) | Verzuimfrequentie | 4 |
| Personeel - Verzuim (analyse: frequentie, duur, aantallen,meldingen) | Voortschrijdend | 1 |
| Personeel - Verzuim (kern: percentages) | Nulverzuimerspercentage | 2 |
| Personeel - Verzuim (kern: percentages) | Verzuimpercentage (bruto) | 2 |
| Personeel - Verzuim (kern: percentages) | Verzuimpercentage (netto) | 3 |
| Personeel - Verzuim (kern: percentages) | Voortschrijdend | 1 |
| Personeel - Verzuim (poortwachter) | Poortwachter | 1 |
| Personeel AVG - Overzicht | Bezetting obv contract (netto) | 3 |
| Personeel AVG - Overzicht | Bruto personeelsbezetting | 3 |
| Personeel AVG - Overzicht | Nulverzuimerspercentage | 2 |
| Personeel AVG - Overzicht | Verzuimfrequentie | 3 |
| Personeel AVG - Overzicht | Verzuimpercentage (bruto) | 2 |
| Personeel AVG - Overzicht | Verzuimpercentage (netto) | 3 |
| Personeel BI Datasets & Datavalidatie | Datasets | 10 |
| Personeel BI Datasets & Datavalidatie | Datavalidatie | 4 |
| Personeel - Declarabele omzet | Datavalidatie | 4 |
| Personeel - Declarabele omzet per uur | Datavalidatie | 4 |
Inzichten per dashboard
Onderstaande tabel toont alle inzichten (kpi's) per dashboard met een toelichting. Klik op 'uitvouwen' om alle regels weer te geven.
| Dashboard | Subthema | Type | Inzicht | Toelichting |
|---|---|---|---|---|
| Personeel - Bezetting | Bezetting obv contract | Kern | Personeelsbezetting per functie | Deze rapportage toont het gemiddelde netto aantal gecontracteerde FTE's per functie in de geselecteerde periode afgezet tegen de begroting, gebaseerd op het personeelssysteem. Definitie: Netto FTE = Bruto FTE - Zwangerschap - Betaald ouderschapsverlof - Onbetaald verlof. |
| Personeel - Bezetting | Bezetting obv contract | Kern | Personeelsbezetting per maand | Deze rapportage toont het netto aantal gecontracteerde FTE's per maand afgezet tegen de begroting, gebaseerd op het personele systeem. Definitie: Netto FTE = Bruto FTE - Zwangerschap - Betaald ouderschapsverlof - Onbetaald verlof. |
| Personeel - Bezetting | Bezetting obv contract | Kern | Personeelsbezetting per medewerker - actueel | Deze rapportage toont het actuele bruto en netto aantal gecontracteerde FTE's per medewerker. Gebaseerd op het personele systeem. Definitie: Netto FTE = Bruto FTE - Zwangerschap - Betaald ouderschapsverlof - Onbetaald verlof. |
| Personeel - Bezetting | Bezetting obv contract | Kern | Personeelsbezetting per Org. niv. 1 | Deze rapportage toont het gemiddelde netto aantal gecontracteerde FTE's per organisatie eenheid in de geselecteerde periode afgezet tegen de begroting, gebaseerd op het personele systeem. Definitie: Netto FTE = Bruto FTE - Zwangerschap - Betaald ouderschapsverlof - Onbetaald verlof. |
| Personeel - Bezetting | Bezetting obv financiën | Kern | Personeelsbezetting financieel per functie | Deze rapportage toont het gemiddelde netto aantal financiële FTE's per medewerker in de geselecteerde periode, gebaseerd op het personele systeem. Definitie: Netto FTE financieel = Bruto FTE financieel |
| Personeel - Bezetting | Bezetting obv financiën | Kern | Personeelsbezetting financieel per maand | Deze rapportage toont het netto aantal financiële FTE's per maand afgezet tegen de begroting, gebaseerd op het personele systeem. Definitie: Netto FTE financieel = Bruto FTE financieel |
| Personeel - Bezetting | Bezetting obv financiën | Kern | Personeelsbezetting financieel per Org. niv. 1 | Deze rapportage toont het gemiddelde netto aantal financiële FTE's per organisatie eenheid in de geselecteerde periode afgezet tegen de begroting, gebaseerd op het personele systeem. Definitie: Netto FTE financieel = Bruto FTE financieel |
| Personeel - Bezetting (rooster) & inzetbare FTE | Bezetting en roosteruren PNIL | Verdieping | Personeel - Dienst FTE per maand | Deze rapportage toont het aantal FTE gebaseerd op het personeelssysteem per maand. |
| Personeel - Bezetting (rooster) & inzetbare FTE | Bezetting en roosteruren PNIL | Verdieping | Personeel - Dienst uren per maand | Deze rapportage toont het aantal uren gebaseerd op het personeelssysteem per maand. |
| Personeel - Bezetting (rooster) & inzetbare FTE | Bezetting en roosteruren PNIL | Verdieping | Personeelsbezetting rooster per maand | Deze rapportage toont het aantal FTE gebaseerd op de werkzame uren en niet werkzame uren vanuit het personeelssysteem t.o.v. het aantal FTE in de begroting. |
| Personeel - Bezetting (rooster) & inzetbare FTE | Bezetting obv rooster | Verdieping | Personeelsbezetting rooster per dienst groep per maand | Deze rapportage toont het aantal diensturen per soort dienst categorie gebaseerd op het personeelssysteem. |
| Personeel - Bezetting (rooster) & inzetbare FTE | Bezetting obv rooster | Verdieping | Personeelsbezetting rooster per dienst soort | Deze rapportage toont het aantal diensturen per soort dienst gebaseerd op het personeelssysteem. |
| Personeel - Bezetting (rooster) & inzetbare FTE | Bezetting obv rooster | Verdieping | Personeelsbezetting rooster per maand | Deze rapportage toont het aantal FTE gebaseerd op de werkzame uren en niet werkzame uren vanuit het personeelssysteem t.o.v. het aantal FTE in de begroting. |
| Personeel - Bezetting (rooster) & inzetbare FTE | Bezetting obv rooster | Verdieping | Personeelsbezetting rooster per organisatie | Deze rapportage toont het aantal diensturen per organisatie niveau gebaseerd op het personeelssysteem. |
| Personeel - Bezetting (rooster) & inzetbare FTE | Roosteruren | Verdieping | Inzetbare FTE gerealiseerd per maand | Definitie: Deze rapportage toont het aantal inzetbare FTE gerealiseerd per maand, ten opzichte van de begroting voor inzetbare uren. Stagiaires worden niet meegenomen. |
| Personeel - Bezetting (rooster) & inzetbare FTE | Roosteruren | Verdieping | Inzetbare FTE gerealiseerd per week per kostenplaats | Definitie: Deze rapportage toont het aantal inzetbare FTE gerealiseerd per kostenplaats, ten opzichte van de begroting voor inzetbare uren. Kostenplaatsen kunnen opengeklapt worden naar week, en naar dienstsoort. Stagiaires worden niet meegenomen. |
| Personeel - Bezetting (rooster) & inzetbare FTE | Roosteruren | Kern | Personeel - Dienst soort | Deze rapportage toont het aantal diensturen per soort dienst gebaseerd op het personeelssysteem. |
| Personeel - Bezetting (rooster) & inzetbare FTE | Roosteruren | Kern | Personeel - Dienst werkzame uren | Deze rapportage toont het aantal werkzame uren en niet werkzame uren gebaseerd op het personeelssysteem. |
| Personeel – Formatie & samenstelling | Basisformatiecijfers | Kern | Personeel - formatie aantal medewerkers | De tegel toont de formatie van het aantal medewerkers, FTE, deeltijdpercentage en gemiddeld aantal dienstjaren per organisatieniveau. |
| Personeel – Formatie & samenstelling | Basisformatiecijfers | Kern | Personeel - formatie leeftijdsopbouw | De tegel toont de leeftijdsopbouw van de medewerkers, samen met de geslachtsverdeling per leeftijdscategorie. |
| Personeel – Formatie & samenstelling | Basisformatiecijfers | Kern | Personeel - formatie per kostenplaats | De tegel toont de formatie per kostenplaats. Hierbij worden het aantal medewerkers getoond met hun functie, of ze in loondienst zijn (ja/nee) en de bruto FTE. |
| Personeel – Formatie & samenstelling | Basisformatiecijfers | Kern | Personeel - Formatie verhouding vast/tijdelijk | De tegel toont de verhouding van het aantal vaste en tijdelijke contracten per organisatieniveau. Ja = Vast dienstverband Nee = Tijdelijk dienstverband |
| Personeel – Formatie & samenstelling | Bruto contracturen | Verdieping | Bruto contracturen per functie | Definitie: Deze indicator toont het aantal bruto contracturen per functie. Realisatie: Het aantal bruto contracturen. |
| Personeel – Formatie & samenstelling | Bruto contracturen | Verdieping | Bruto contracturen per leeftijdscategorie | Definitie: Deze indicator toont het aantal bruto contracturen per leeftijdscategorie. Realisatie: Het aantal bruto contracturen. |
| Personeel – Formatie & samenstelling | Bruto contracturen | Verdieping | Bruto contracturen per organisatieniveau | Definitie: Deze indicator toont het aantal bruto contracturen per organisatieniveau. Realisatie: Het aantal bruto contracturen. |
| Personeel – Formatie & samenstelling | Bruto contracturen | Verdieping | Bruto contracturen per week | Definitie: Deze indicator toont het aantal bruto contracturen per week. Realisatie: Het aantal bruto contracturen. |
| Personeel – Formatie & samenstelling | Deeltijdfactor | Verdieping | Gemiddelde deeltijdfactor per functie | Deze rapportage toont de gemiddelde FTE van alle contracten in een deeltijdfactor afgezet tegen 1 FTE. In de balken aan de onderzijde wordt dit uitgerekend hoeveel uren dit in de werkweek zijn. |
| Personeel – Formatie & samenstelling | Deeltijdfactor | Verdieping | Gemiddelde deeltijdfactor per leeftijdscategorie | Deze rapportage toont de gemiddelde FTE van alle contracten in een deeltijdfactor afgezet tegen 1 FTE. In de balken aan de onderzijde wordt dit uitgerekend hoeveel uren dit in de werkweek zijn. |
| Personeel – Formatie & samenstelling | Deeltijdfactor | Verdieping | Gemiddelde deeltijdfactor per maand | Deze rapportage toont de gemiddelde FTE van alle contracten in een deeltijdfactor afgezet tegen 1 FTE. In de balken aan de onderzijde wordt dit uitgerekend hoeveel uren dit in de werkweek zijn. |
| Personeel – Formatie & samenstelling | Deeltijdfactor | Verdieping | Gemiddelde deeltijdfactor per organisatieniveau | Deze rapportage toont de gemiddelde FTE van alle contracten in een deeltijdfactor afgezet tegen 1 FTE. In de balken aan de onderzijde wordt dit uitgerekend hoeveel uren dit in de werkweek zijn. |
| Personeel – Formatie & samenstelling | Gemiddelde dienstverbandduur | Verdieping | Gemiddelde dienstverbandduur per maand | Deze rapportage toont de gemiddelde dienstverbandduur van alle medewerkers die ooit werkzaam zijn geweest en/of nu nog werkzaam zijn bij een bepaald organisatieniveau. Er kan gefilterd worden op rapportagedatum en rapportageperiode. Daarmee wordt gefilterd op Uitstroomdatum. Als de periode tot vandaag gefilterd wordt worden alleen uitgestroomde medewerkers meegenomen in de berekening. Als de datum losgelaten wordt worden alle nog werkende medewerkers ook meegenomen in de berekening. Die hebben een Uitstroomdatum van 01-01-3000. Wanneer een dienstverband op dit moment nog actief is, wordt de duur berekent door de tijdsperiode in jaren te nemen van de startdatum t/m vandaag. Daarnaast worden aansluitende dienstverbanden aan elkaar gekoppeld en als één dienstperiode gezien. Voorbeeld: een medewerker begint op 1 januari 2018 een tijdelijk dienstverband dat op 31 december 2018 eindigt. Daarna gaat deze medewerker vanaf 1 januari 2019 vast in dienst. Als het vandaag 30 juni 2019 is, zal deze rapportage de dienstverbandduur van deze medewerker weergeven als 1,5 jaar, namelijk van 31 december 2018 t/m 30 juni 2019. |
| Personeel – In-, door- & uitstroom en verloop | In-, door- & uitstroom | Verdieping | In-, uit- & doorstroom FTE per maand | In deze grafiek wordt per maand de instroom & Uitstroom van FTE weergegeven. FTE instroom: Instroom van FTE/Medewerkers op een organisatie niveau. Het gaat hierbij om instroom van extern. FTE uitstroom: Uitstroom van FTE/Medewerkers van een organisatie niveau. Het gaat hierbij om Uitstroom naar extern. Doorstroom (In/Uit): Doorstroom binnen de organisatie wordt ook gekenmerkt als doorstroom in/uit. Op elk niveau is de instroom, doorstroom en Uitstroom berekend. Het kan dus zijn dat de som van de lagere niveaus niet gelijk is aan het hogere niveau. Voorbeeld: als er een doorstroom is van kostenplaats A naar kostenplaats B binnen een afdeling dan is er op de afdeling geen in- of Uitstroom maar op de kostenplaatsen wel. |
| Personeel – In-, door- & uitstroom en verloop | In-, door- & uitstroom | Kern | Overzicht in-, uit- & doorstroom in FTE per organisatieniveau | In deze tabel wordt per organisatieniveau de instroom & Uitstroom van FTE weergegeven. FTE instroom: Instroom van FTE/Medewerkers op een organisatie niveau. Het gaat hierbij om instroom van extern. FTE uitstroom: Uitstroom van FTE/Medewerkers van een organisatie niveau. Het gaat hierbij om Uitstroom naar extern. Doorstroom (In/Uit): Doorstroom binnen de organisatie wordt ook gekenmerkt als doorstroom in/uit. Op elk niveau is de instroom, doorstroom en Uitstroom berekend. Het kan dus zijn dat de som van de lagere niveaus niet gelijk is aan het hogere niveau. Voorbeeld: als er een doorstroom is van kostenplaats A naar kostenplaats B binnen een afdeling dan is er op de afdeling geen in- of Uitstroom maar op de kostenplaatsen wel. |
| Personeel – In-, door- & uitstroom en verloop | In-, door- & uitstroom | Kern | Overzicht in-, uit- & doorstroom medewerkers per organisatieniveau | In deze tabel wordt per organisatieniveau de instroom & Uitstroom van medewerkers weergegeven. FTE instroom: Instroom van FTE/Medewerkers op een organisatie niveau. Het gaat hierbij om instroom van extern. FTE uitstroom: Uitstroom van FTE/Medewerkers van een organisatie niveau. Het gaat hierbij om Uitstroom naar extern. Doorstroom (In/Uit): Doorstroom binnen de organisatie wordt ook gekenmerkt als doorstroom in/uit. Op elk niveau is de instroom, doorstroom en Uitstroom berekend. Het kan dus zijn dat de som van de lagere niveaus niet gelijk is aan het hogere niveau. Voorbeeld: als er een doorstroom is van kostenplaats A naar kostenplaats B binnen een afdeling dan is er op de afdeling geen in- of Uitstroom maar op de kostenplaatsen wel. |
| Personeel – In-, door- & uitstroom en verloop | In-, door- & uitstroom | Kern | Overzicht instroom & Uitstroom medewerkers | In deze tabel wordt per organisatieniveau de instroom & Uitstroom van medewerkers weergegeven uitgedrukt in FTE. FTE instroom: Instroom van FTE/Medewerkers op een organisatie niveau. Het gaat hierbij om instroom van extern. FTE uitstroom: Uitstroom van FTE/Medewerkers van een organisatie niveau. Het gaat hierbij om Uitstroom naar extern. Doorstroom (In/Uit): Doorstroom binnen de organisatie wordt ook gekenmerkt als doorstroom in/uit. Op elk niveau is de instroom, doorstroom en Uitstroom berekend. Het kan dus zijn dat de som van de lagere niveaus niet gelijk is aan het hogere niveau. Het getal in Stroming op Org. niv. geeft de organisatiestructuur aan, waarbij 0 = Org. niv. 1, 1 = Org. niv. 2 etc Voorbeeld: als er een doorstroom is van kostenplaats A naar kostenplaats B binnen een afdeling dan is er op de afdeling geen in- of Uitstroom maar op de kostenplaatsen wel. |
| Personeel – In-, door- & uitstroom en verloop | In-, door- & uitstroom | Kern | Overzicht instroom & Uitstroom per maand | In deze tabel wordt per maand de instroom & Uitstroom van FTE en aantallen medewerkers weergegeven. FTE instroom: Instroom van FTE/Medewerkers op een organisatie niveau. Het gaat hierbij om instroom van extern. FTE uitstroom: Uitstroom van FTE/Medewerkers van een organisatie niveau. Het gaat hierbij om Uitstroom naar extern. Doorstroom (In/Uit): Doorstroom binnen de organisatie wordt ook gekenmerkt als doorstroom in/uit. Op elk niveau is de instroom, doorstroom en Uitstroom berekend. Het kan dus zijn dat de som van de lagere niveaus niet gelijk is aan het hogere niveau. Voorbeeld: als er een doorstroom is van kostenplaats A naar kostenplaats B binnen een afdeling dan is er op de afdeling geen in- of Uitstroom maar op de kostenplaatsen wel. |
| Personeel – In-, door- & uitstroom en verloop | Instroom & uitstroom percentage | Verdieping | Instroom FTE per organisatieniveau | In deze tabel wordt per organisatieniveau de instroom van FTE weergegeven, en vergeleken met de stand van het totaal aantal FTE op 1 januari jongstleden. |
| Personeel – In-, door- & uitstroom en verloop | Instroom & uitstroom percentage | Verdieping | Instroom medewerkers per organisatieniveau | In deze tabel wordt per organisatieniveau de instroom van medewerkers weergegeven, en vergeleken met het totaal aantal medewerkers in dienst op 1 januari jongstleden. |
| Personeel – In-, door- & uitstroom en verloop | Instroom & uitstroom percentage | Verdieping | Uitstroom FTE per organisatieniveau | In deze tabel wordt per organisatieniveau de uitstroom van FTE weergegeven, en vergeleken met de stand van het totaal aantal FTE op 1 januari jongstleden. |
| Personeel – In-, door- & uitstroom en verloop | Instroom & uitstroom percentage | Verdieping | Uitstroom medewerkers per organisatieniveau | In deze tabel wordt per organisatieniveau de uitstroom van medewerkers weergegeven, en vergeleken met het totaal aantal medewerkers in dienst op 1 januari jongstleden. |
| Personeel – In-, door- & uitstroom en verloop | Verloop | Kern | Personeelsverloop | Deze rapportage geeft het personeelsverloop per maand weer. Personeelsverloop is gedefinieerd als de uitgestroomde medewerkers afgezet tegen het aantal medewerkers op 1 januari. Door te filteren op Doorstroom is Ja of Nee is er onderscheid te maken tussen respectievelijk intern verloop en extern verloop. Norm: Per instelling aan te leveren Bron: HR systeem Filter: stagiaires, verlof en externe huur wordt uitgesloten. |
| Personeel – In-, door- & uitstroom en verloop | Verloop | Verdieping | Personeelsverloop actueel per organisatieniveau | Deze rapportage geeft het personeelsverloop weer. Personeelsverloop is gedefinieerd als de uitgestroomde medewerkers afgezet tegen het aantal medewerkers op 1 januari. deze rapportage toont het verloop van het huidige jaar tot en met vandaag. Door te filteren op Doorstroom is Ja of Nee is er onderscheid te maken tussen respectievelijk intern verloop en extern verloop. |
| Personeel - Jaargesprekken | Jaargesprekken | Kern | Jaargesprek plaatsgevonden afgelopen 365 dagen per maand | Deze rapportage toont het percentage medewerkers dat in de rapportagemaand een jaargesprek heeft gehad in de 365 voorliggende dagen. Als dat het geval is telt deze medewerker mee als 'Ja' in de teller. als dat niet het geval is telt de medewerker die maand mee als 'Nee' in de noemer. Medewerkers met een contractduur van minder dan een jaar worden uitgesloten. |
| Personeel - Jaargesprekken | Jaargesprekken | Kern | Nog te plannen jaargesprekken | Toont de jaargesprekken die nog te plannen zijn. Inzicht is opgebouwd per medewerker met wanneer het laatste jaargesprek heeft plaatsgevonden. - Medewerkers die huidig kalenderjaar uit dienst gaan worden uitgesloten - Medewerkers die dit kalenderjaar gestart zijn worden uitgesloten - Enkel actieve dienstverbanden worden getoond |
| Personeel - Jaargesprekken | Jaargesprekken | Kern | Percentage uitgevoerde jaargesprekken per jaar per organisatieniveau | Toont het actuele percentage uitgevoerde jaargesprekken t.o.v. het totaal aantal medewerkers. |
| Personeel - Jaargesprekken | Jaargesprekken | Kern | Personeel - Jaargesprekken status | Toont per medewerker wanneer het laatste jaargesprek heeft plaatsgevonden en of dat gesprek op tijd was of niet. Bekijk de toelichting op www.normenkaderzorg.nl (zoek op 'jaargesprek') voor meer informatie. |
| Personeel - Verlof & verlofsaldo | Ouderschapsverlof en onbetaald verlof | Verdieping | Ouderschaps- & onbetaald verlof per maand | Deze rapportage toont de omvang van het ouderschapsverlof en onbetaald verlof voor personeel in FTE gebaseerd op het personele systeem. |
| Personeel - Verlof & verlofsaldo | Verlofsaldo | Verdieping | Verlofsaldo actueel per functiegroep | Deze rapportage toont de actuele stand van het verlofsaldo (verlofrecht - verlof) per functie. Dit betreft het saldo openstaand verlofrecht in uren per medewerker, per functie. Dit saldo wordt naar rato van inzet verdeeld over kostenplaatsen. De verlofsoorten die mee worden genomen in de rapportage zijn te vinden onder het facet 'Verlof code'. Rapportageperiode: huidige maand |
| Personeel - Verlof & verlofsaldo | Verlofsaldo | Verdieping | Verlofsaldo actueel per organisatieniveau | Deze rapportage toont de actuele stand van het verlofsaldo per organisatieniveau. Dit betreft het cumulatieve saldo (verlofrecht - verlof) openstaand verlofrecht per medewerker, per organisatieniveau in uren. Dit saldo wordt naar rato van inzet verdeeld over kostenplaatsen. De verlofsoorten die mee worden genomen in de rapportage zijn te vinden onder het facet 'Verlof code'. Rapportageperiode: huidige maand |
| Personeel - Verlof & verlofsaldo | Verlofsaldo | Verdieping | Verlofsaldo per maand | Deze rapportage toont het verloop in het cumulatieve verlofsaldo (verlofrecht - verlof). Dit betreft het saldo openstaand verlofrecht per medewerker, per maand in uren. De norm is ingesteld als het gesommeerde aantal contracturen binnen de medewerkerspopulatie per maand. Bijvoorbeeld 36 uur of 28 uur per medewerker. De verlofsoorten die mee worden genomen in de rapportage zijn te vinden onder het facet 'Verlof code'. |
| Personeel - Verlof & verlofsaldo | Verlofsaldo | Verdieping | Verlofsaldo per type verlof | Deze rapportage toont het verloop in het cumulatieve verlofsaldo (verlofrecht - verlof) per type verlof. Dit betreft het saldo openstaand verlofrecht per medewerker, per maand in uren, opgesplitst per type verlof. De verlofsoorten die mee worden genomen in de rapportage zijn te vinden onder het facet 'Verlof code'. Rapportageperiode: afgelopen 12 maanden |
| Personeel - Verlof & verlofsaldo | Verlofsaldo mutaties | Verdieping | Verlofsaldo mutaties per medewerker | Deze rapportage toont het aantal uren en het bedrag in € aan verlofmutaties (verlofrecht - verlof) en het restant van vorig jaar per medewerker. Het bedrag wordt berekend door het laatst bekende uurloon per dienstverband te vermenigvuldigen met het aantal uren uit de tabel incl. werkgeverslasten van 41%. De verlofsoorten die mee worden genomen in de rapportage zijn te vinden onder het facet 'Verlof code'. |
| Personeel - Verlof & verlofsaldo | Verlofsaldo mutaties | Verdieping | Verlofsaldo mutaties per organisatieniveau | Deze rapportage toont het aantal uren aan verlofmutaties (verlofrecht - verlof) en het restant van vorig jaar per organisatieniveau. De verlofsoorten die mee worden genomen in de rapportage zijn te vinden onder het facet 'Verlof code'. |
| Personeel - Verzuim (analyse: frequentie, duur, aantallen,meldingen) | Verzuim aantal | Kern | Zwangerschapsverlof per maand | Deze tegel toont de omvang van de zwangerschapsverlof uitgedrukt in FTE |
| Personeel - Verzuim (analyse: frequentie, duur, aantallen,meldingen) | Verzuim aantal | Verdieping | Aantal medewerkers met verzuim per maand per jaar | Het aantal medewerkers die in de gerapporteerde maanden in verzuim waren uitgesplitst over de afgelopen jaren tot en met vandaag. Het aantal getoond zijn het aantal unieke medewerkers totaal van die maand. |
| Personeel - Verzuim (analyse: frequentie, duur, aantallen,meldingen) | Verzuim aantal | Kern | Percentage medewerkers met verzuim per organisatieniveau (oud: Actueel aantal medewerkers met verzuim per organisatieniveau) | Het aantal medewerkers dat op dit moment in verzuim is. Zodra een verzuimperiode een betermelding heeft vervalt deze van dit overzicht. Een medewerker kan 2 keer meetellen in deze berekening zodra deze een loonverdeling heeft over meerdere kostenplaatsen. |
| Personeel - Verzuim (analyse: frequentie, duur, aantallen,meldingen) | Verzuim aantal | Kern | Actueel overzicht verzuim per medewerker per duurklasse | Het aantal medewerkers dat op dit moment verzuimt. Zodra een verzuimperiode een betermelding heeft vervalt deze van dit overzicht. De vier duurklassen die Vernet hanteert zijn: 1 t/m 14 dagen (kortdurend verzuim) 15 t/m 91 dagen (middellang verzuim) 92 t/m 365 dagen (lang verzuim) 366 t/m 730 dagen (extra lang verzuim) |
| Personeel - Verzuim (analyse: frequentie, duur, aantallen,meldingen) | Verzuim gemiddelde duur | Kern | Gemiddelde verzuimduur per functie | Deze rapportage geeft de gemiddelde duur per functie weer van beëindigde verzuimgevallen. De definitie van Vernet wordt hierbij gevolgd: Gemiddelde verzuimduur = (alle verzuimdagen van de in de betreffende periode beëindigde verzuimgevallen)/(het aantal in de betreffende periode beëindigde verzuimgevallen) |
| Personeel - Verzuim (analyse: frequentie, duur, aantallen,meldingen) | Verzuim gemiddelde duur | Kern | Gemiddelde verzuimduur per maand | Deze rapportage geeft de gemiddelde duur per maand weer van beëindigde verzuimgevallen. De definitie van Vernet wordt hierbij gevolgd: Gemiddelde verzuimduur = (alle verzuimdagen van de in de betreffende periode beëindigde verzuimgevallen)/(het aantal in de betreffende periode beëindigde verzuimgevallen) |
| Personeel - Verzuim (analyse: frequentie, duur, aantallen,meldingen) | Verzuim gemiddelde duur | Kern | Gemiddelde verzuimduur per organisatieniveau | Deze rapportage geeft de gemiddelde duur per organisatieniveau weer van beëindigde verzuimgevallen. De definitie van Vernet wordt hierbij gevolgd: Gemiddelde verzuimduur = (alle verzuimdagen van de in de betreffende periode beëindigde verzuimgevallen)/(het aantal in de betreffende periode beëindigde verzuimgevallen) |
| Personeel - Verzuim (analyse: frequentie, duur, aantallen,meldingen) | Verzuimduur | Kern | Actueel overzicht verzuim per medewerker per duurklasse | Het aantal medewerkers dat op dit moment verzuimt. Zodra een verzuimperiode een betermelding heeft vervalt deze van dit overzicht. De vier duurklassen die Vernet hanteert zijn: 1 t/m 14 dagen (kortdurend verzuim) 15 t/m 91 dagen (middellang verzuim) 92 t/m 365 dagen (lang verzuim) 366 t/m 730 dagen (extra lang verzuim) |
| Personeel - Verzuim (analyse: frequentie, duur, aantallen,meldingen) | Verzuimduur | Kern | Maximale duurklassen verzuim per org. niv. 1 | De tabel laat het aantal unieke medewerkers zien dat die maand in een bepaalde duurklasse van verzuim viel. De vier duurklassen die Vernet hanteert zijn: 1 t/m 14 dagen (kortdurend verzuim) 15 t/m 91 dagen (middellang verzuim) 92 t/m 365 dagen (lang verzuim) 366 t/m 730 dagen (extra lang verzuim) |
| Personeel - Verzuim (analyse: frequentie, duur, aantallen,meldingen) | Verzuimfrequentie | Kern | Gemiddelde verzuimfrequentie per maand | De verzuimfrequentie is het aantal verzuimmeldingen (in verslagperiode) / aantal unieke medewerkers (in verslagperiode). In deze rapportage is de verslagperiode steeds één maand, in dat geval is het volgens de vernet definitie gebruikelijk om de verzuimfrequentie om te rekenen naar een jaarlijkse waarde, middels een vermenigvuldigingsfactor. Daarom wordt in deze rapportage de verzuimfrequentie per maand uiteindelijk steeds vermenigvuldigd met 365 gedeeld door het aantal dagen in de maand. Dat is gemiddeld 12 maar we houden daarmee rekening met korte en lange maanden. De uiteindelijke formule is dus: het aantal verzuimmeldingen (in de maand) / aantal unieke medewerkers (in de maand) * ( 365 / het aantal dagen in de maand) Uitzonderingen: - Functiegroep Stagiaires worden niet meegenomen - Nulurencontracten (Oproepkrachten) worden niet meegenomen |
| Personeel - Verzuim (analyse: frequentie, duur, aantallen,meldingen) | Verzuimfrequentie | Kern | Verzuimfrequentie per functie | De verzuimfrequentie is het aantal verzuimmeldingen (in verslagperiode) / aantal unieke medewerkers (in verslagperiode). In deze rapportage is de verslagperiode steeds één maand, in dat geval is het volgens de vernet definitie gebruikelijk om de verzuimfrequentie om te rekenen naar een jaarlijkse waarde, middels een vermenigvuldigingsfactor. Daarom wordt in deze rapportage de verzuimfrequentie per maand uiteindelijk steeds vermenigvuldigd met 365 gedeeld door het aantal dagen in de maand. Dat is gemiddeld 12 maar we houden daarmee rekening met korte en lange maanden. De uiteindelijke formule is dus: het aantal verzuimmeldingen (in de maand) / aantal unieke medewerkers (in de maand) * ( 365 / het aantal dagen in de maand) Uitzonderingen: - Functiegroep Stagiaires worden niet meegenomen - Nulurencontracten (Oproepkrachten) worden niet meegenomen |
| Personeel - Verzuim (analyse: frequentie, duur, aantallen,meldingen) | Verzuimfrequentie | Kern | Verzuimfrequentie per org. niv. 1 | De verzuimfrequentie is het aantal verzuimmeldingen (in verslagperiode) / aantal unieke medewerkers (in verslagperiode). In deze rapportage is de verslagperiode steeds één maand, in dat geval is het volgens de vernet definitie gebruikelijk om de verzuimfrequentie om te rekenen naar een jaarlijkse waarde, middels een vermenigvuldigingsfactor. Daarom wordt in deze rapportage de verzuimfrequentie per maand uiteindelijk steeds vermenigvuldigd met 365 gedeeld door het aantal dagen in de maand. Dat is gemiddeld 12 maar we houden daarmee rekening met korte en lange maanden. De uiteindelijke formule is dus: het aantal verzuimmeldingen (in de maand) / aantal unieke medewerkers (in de maand) * ( 365 / het aantal dagen in de maand) Uitzonderingen: - Functiegroep Stagiaires worden niet meegenomen - Nulurencontracten (Oproepkrachten) worden niet meegenomen |
| Personeel - Verzuim (analyse: frequentie, duur, aantallen,meldingen) | Verzuimfrequentie | Kern | Verzuimmeldingen per medewerker | De verzuimmelding per medewerker wordt getoond gesorteerd op hoogste aantal. |
| Personeel - Verzuim (analyse: frequentie, duur, aantallen,meldingen) | Voortschrijdend | Kern | Voortschrijdende verzuimfrequentie | De voortschrijdende verzuimfrequentie wordt opgebouwd op basis van de gegevens van het afgelopen jaar. Elke maand is het gemiddelde frequentie van de dan afgelopen 365 dagen. |
| Personeel - Verzuim (kern: percentages) | Nulverzuimerspercentage | Verdieping | Actueel % nulverzuimers per functie | Deze rapportage toont het percentage nulverzuimers per maand van personeel in loondienst. De definitie van een nulverzuimer is iemand die in de voorgaande 12 maanden niet heeft verzuimd. De som van het aantal FTE netto contract van de nulverzuimers in de rapportageperiode wordt gedeeld door de som van FTE contact netto van de totaal aantal medewerkers. Vb: Iemand is nog nooit ziek geweest en wordt voor het eerst ziek op 10 mei 2020. Dan telt deze medewerker in april 2020 nog mee als nulverzuimer, maar in mei 2020 niet meer. |
| Personeel - Verzuim (kern: percentages) | Nulverzuimerspercentage | Verdieping | Actueel % nulverzuimers per organisatieniveau | Deze rapportage toont het percentage nulverzuimers per maand van personeel in loondienst. De definitie van een nulverzuimer is iemand die in de voorgaande 12 maanden niet heeft verzuimd. De som van het aantal FTE netto contract van de nulverzuimers in de rapportageperiode wordt gedeeld door de som van FTE contact netto van de totaal aantal medewerkers. Vb: Iemand is nog nooit ziek geweest en wordt voor het eerst ziek op 10 mei 2020. Dan telt deze medewerker in april 2020 nog mee als nulverzuimer, maar in mei 2020 niet meer. |
| Personeel - Verzuim (kern: percentages) | Verzuimpercentage (bruto) | Kern | Verzuimpercentage obv contract per maand | Deze rapportage toont het verzuimpercentage. Het verzuimpercentage volgt de landelijke definities en is gedefinieerd als volgt: FTE ziek gedeeld door FTE uit contract. Daarbij is FTE ziek gedefinieerd als de ziekteperiode maal het deeltijdpercentage. De ziekteperiode volgt de kalenderdag methode uit de Vernetdefinities. De datum op de x-as van de grafiek is de kalenderdatum. Filters: Per instelling is instelbaar welke functies niet meegenomen dienen te worden. Tevens is instelbaar of medewerkers in de WIA meegenomen dienen te worden. Norm: Als norm wordt een door de instelling aangegeven percentage weergegeven. Bron: Personeelssysteem. |
| Personeel - Verzuim (kern: percentages) | Verzuimpercentage (bruto) | Kern | Verzuimpercentage obv contract per organisatieniveau | Deze rapportage toont het verzuimpercentage. Het verzuimpercentage volgt de landelijke definities en is gedefinieerd als volgt: FTE ziek gedeeld door FTE uit contract. Daarbij is FTE ziek gedefinieerd als de ziekteperiode maal het deeltijdpercentage. De ziekteperiode volgt de kalenderdag methode uit de Vernetdefinities. Filters: Per instelling is instelbaar welke functies niet meegenomen dienen te worden. Tevens is instelbaar of medewerkers in de WIA meegenomen dienen te worden. Norm: Als norm wordt een door de instelling aangegeven percentage weergegeven. Bron: Personeelssysteem. |
| Personeel - Verzuim (kern: percentages) | Verzuimpercentage (netto) | Kern | Verzuimpercentage per functie | Deze rapportage toont het verzuim per functiegroep over de gekozen rapportageperiode gebaseerd op het personele systeem. Hier wordt gerekend met het netto FTE. Dat is het bruto FTE minus zwangerschapsverlof en onbetaald verlof. |
| Personeel - Verzuim (kern: percentages) | Verzuimpercentage (netto) | Kern | Verzuimpercentage per maand | Deze rapportage toont het verzuim per leeftijdscategorie over de gekozen rapportageperiode gebaseerd op het personele systeem. Hier wordt gerekend met het netto FTE. Dat is het bruto FTE minus zwangerschapsverlof en onbetaald verlof. |
| Personeel - Verzuim (kern: percentages) | Verzuimpercentage (netto) | Kern | Verzuimpercentage per org. niv. 1 | Deze rapportage toont het verzuim per organisatieniveau over de gekozen rapportageperiode gebaseerd op het financiele systeem. Hier wordt gerekend met het netto FTE. Dat is het bruto FTE minus zwangerschapsverlof en onbetaald verlof. De data is gefilterd op maximaal 365 dagen zichtbaar. |
| Personeel - Verzuim (kern: percentages) | Voortschrijdend | Kern | Voortschrijdend verzuimpercentage per maand | Het voortschrijdend verzuimpercentage wordt opgebouwd op basis van de gegevens van het afgelopen jaar. Elke maand is het gemiddelde percentage van de dan afgelopen 365 dagen. |
| Personeel - Verzuim (poortwachter) | Poortwachter | Kern | Eerstvolgende Poortwachter actie | Deze tabel toont de eerstvolgende Poortwachter actie per medewerker 6 weken - Probleemanalyse 8 weken - Plan van aanpak 26 weken - Overweeg arbeiddeskundig advies spoor 1/2 52 weken - Evaluatieverslag eerste jaar 68 weken - Deadline voor aanvragen van vervroegde uitkering 91 weken - Reintegratietraject WIA 104 weken - Instroom WIA |
| Personeel AVG - Overzicht | Bezetting obv contract (netto) | Kern | Personeelsbezetting AVG per functie | Deze rapportage toont het gemiddelde geaggregeerde netto aantal gecontracteerde FTE's per functie in de geselecteerde periode afgezet tegen de begroting, gebaseerd op het personeelssysteem. Door de aggregatie op medewerker is functie het laagste organisatie niveau met informatie. Definitie: Netto FTE = Bruto FTE - Zwangerschap - Betaald ouderschapsverlof - Onbetaald verlof. AVG: Vanuit de gedachtegang algemene verordening gegevensbescherming bevatten de AVG datasets geen informatie op individueel medewerkerniveau zoals namen, leeftijd of personeelsnummers van medewerkers. Verder zijn er zo veel als mogelijk aggregaties gemaakt zonder de basisfunctionaliteiten te verliezen. |
| Personeel AVG - Overzicht | Bezetting obv contract (netto) | Kern | Personeelsbezetting AVG per maand | Deze rapportage toont het geaggregeerde netto aantal gecontracteerde FTE's per maand afgezet tegen de begroting, gebaseerd op het personele systeem. Door de aggregatie op medewerker is functie het laagste niveau met informatie. Definitie: Netto FTE = Bruto FTE - Zwangerschap - Betaald ouderschapsverlof - Onbetaald verlof. AVG: Vanuit de gedachtegang algemene verordening gegevensbescherming bevatten de AVG datasets geen informatie op individueel medewerkerniveau zoals namen, leeftijd of personeelsnummers van medewerkers. Verder zijn er zo veel als mogelijk aggregaties gemaakt zonder de basisfunctionaliteiten te verliezen. |
| Personeel AVG - Overzicht | Bezetting obv contract (netto) | Kern | Personeelsbezetting AVG per Org. niv. 1 | Deze rapportage toont het gemiddelde geaggregeerde netto aantal gecontracteerde FTE's per organisatie eenheid in de geselecteerde periode afgezet tegen de begroting, gebaseerd op het personele systeem. Door de aggregatie op medewerker is functie het laagste organisatie niveau met informatie. Definitie: Netto FTE = Bruto FTE - Zwangerschap - Betaald ouderschapsverlof - Onbetaald verlof. AVG: Vanuit de gedachtegang algemene verordening gegevensbescherming bevatten de AVG datasets geen informatie op individueel medewerkerniveau zoals namen, leeftijd of personeelsnummers van medewerkers. Verder zijn er zo veel als mogelijk aggregaties gemaakt zonder de basisfunctionaliteiten te verliezen. |
| Personeel AVG - Overzicht | Bruto personeelsbezetting | Kern | Bruto personeelsbezetting AVG | Deze rapportage toont het bruto aantal gecontracteerde FTE's per maand afgezet tegen de begroting, gebaseerd op het personele systeem. |
| Personeel AVG - Overzicht | Bruto personeelsbezetting | Verdieping | Bruto personeelsbezetting per functie AVG | Deze rapportage toont het bruto aantal gecontracteerde FTE's per maand afgezet tegen de begroting, gebaseerd op het personele systeem. |
| Personeel AVG - Overzicht | Bruto personeelsbezetting | Verdieping | Bruto personeelsbezetting per organisatieniveau AVG | Deze rapportage toont het bruto aantal gecontracteerde FTE's per maand afgezet tegen de begroting, gebaseerd op het personele systeem. |
| Personeel AVG - Overzicht | Nulverzuimerspercentage | Verdieping | Percentage nulverzuimers AVG per functie | Deze rapportage toont het percentage nulverzuimers. De definitie van een nulverzuimer is iemand die in de voorgaande 12 maanden niet heeft verzuimd. Het aantal FTE netto contract voor de nulverzuimers in de rapportageperiode wordt gedeeld door het totaal aantal FTE netto contract. Vb: Iemand is nog nooit ziek geweest en wordt voor het eerst ziek op 10 mei 2020. Dan telt deze medewerker in april 2020 nog mee als nulverzuimer, maar in mei 2020 niet meer. AVG: Vanuit de gedachtegang algemene verordening gegevensbescherming bevatten de AVG datasets geen informatie op individueel medewerkerniveau zoals namen, leeftijd of personeelsnummers van medewerkers. Verder zijn er zo veel als mogelijk aggregaties gemaakt zonder de basisfunctionaliteiten te verliezen. |
| Personeel AVG - Overzicht | Nulverzuimerspercentage | Verdieping | Percentage nulverzuimers AVG per organisatieniveau | Deze rapportage toont het percentage nulverzuimers. De definitie van een nulverzuimer is iemand die in de voorgaande 12 maanden niet heeft verzuimd. Het aantal FTE netto contract voor de nulverzuimers in de rapportageperiode wordt gedeeld door het totaal aantal FTE netto contract. Vb: Iemand is nog nooit ziek geweest en wordt voor het eerst ziek op 10 mei 2020. Dan telt deze medewerker in april 2020 nog mee als nulverzuimer, maar in mei 2020 niet meer. AVG: Vanuit de gedachtegang algemene verordening gegevensbescherming bevatten de AVG datasets geen informatie op individueel medewerkerniveau zoals namen, leeftijd of personeelsnummers van medewerkers. Verder zijn er zo veel als mogelijk aggregaties gemaakt zonder de basisfunctionaliteiten te verliezen. |
| Personeel AVG - Overzicht | Verzuimfrequentie | Verdieping | Gemiddelde verzuimfrequentie AVG per functie | Deze rapportage toont de verzuimfrequentie voor personeel in loondienst. De verzuimfrequentie is het aantal verzuimmeldingen (in verslagperiode) / aantal unieke medewerkers (in verslagperiode). In deze rapportage is de verslagperiode steeds één maand, in dat geval is het volgens de vernet definitie gebruikelijk om de verzuimfrequentie om te rekenen naar een jaarlijkse waarde, middels een vermenigvuldigingsfactor. Daarom wordt in deze rapportage de verzuimfrequentie per maand uiteindelijk steeds vermenigvuldigd met 12. De uiteindelijke formule is dus: 12 * het aantal verzuimmeldingen (in de maand) / aantal unieke medewerkers (in de maand) Uitzonderingen: - Functie Stagiaires worden niet meegenomen AVG: Vanuit de gedachtegang algemene verordening gegevensbescherming bevatten de AVG datasets geen informatie op individueel medewerkerniveau zoals namen, leeftijd of personeelsnummers van medewerkers. Verder zijn er zo veel als mogelijk aggregaties gemaakt zonder de basisfunctionaliteiten te verliezen. |
| Personeel AVG - Overzicht | Verzuimfrequentie | Verdieping | Gemiddelde verzuimfrequentie AVG per maand | Deze rapportage toont de verzuimfrequentie voor personeel in loondienst. De verzuimfrequentie is het aantal verzuimmeldingen (in verslagperiode) / aantal unieke medewerkers (in verslagperiode). In deze rapportage is de verslagperiode steeds één maand, in dat geval is het volgens de vernet definitie gebruikelijk om de verzuimfrequentie om te rekenen naar een jaarlijkse waarde, middels een vermenigvuldigingsfactor. Daarom wordt in deze rapportage de verzuimfrequentie per maand uiteindelijk steeds vermenigvuldigd met 12. De uiteindelijke formule is dus: 12 * het aantal verzuimmeldingen (in de maand) / aantal unieke medewerkers (in de maand) Uitzonderingen: - Functiegroep Stagiaires worden niet meegenomen AVG: Vanuit de gedachtegang algemene verordening gegevensbescherming bevatten de AVG datasets geen informatie op individueel medewerkerniveau zoals namen, leeftijd of personeelsnummers van medewerkers. Verder zijn er zo veel als mogelijk aggregaties gemaakt zonder de basisfunctionaliteiten te verliezen. |
| Personeel AVG - Overzicht | Verzuimfrequentie | Verdieping | Gemiddelde verzuimfrequentie AVG per organisatieniveau | Deze rapportage toont de verzuimfrequentie voor personeel in loondienst. De verzuimfrequentie is het aantal verzuimmeldingen (in verslagperiode) / aantal unieke medewerkers (in verslagperiode). In deze rapportage is de verslagperiode steeds één maand, in dat geval is het volgens de vernet definitie gebruikelijk om de verzuimfrequentie om te rekenen naar een jaarlijkse waarde, middels een vermenigvuldigingsfactor. Daarom wordt in deze rapportage de verzuimfrequentie per maand uiteindelijk steeds vermenigvuldigd met 12. De uiteindelijke formule is dus: 12 * het aantal verzuimmeldingen (in de maand) / aantal unieke medewerkers (in de maand) Uitzonderingen: - Functiegroep Stagiaires worden niet meegenomen AVG: Vanuit de gedachtegang algemene verordening gegevensbescherming bevatten de AVG datasets geen informatie op individueel medewerkerniveau zoals namen, leeftijd of personeelsnummers van medewerkers. Verder zijn er zo veel als mogelijk aggregaties gemaakt zonder de basisfunctionaliteiten te verliezen. |
| Personeel AVG - Overzicht | Verzuimpercentage (bruto) | Kern | Verzuimpercentage AVG obv contract per maand | Deze rapportage toont het verzuimpercentage geaggregeerde op functie. Het verzuimpercentage volgt de landelijke definities en is gedefinieerd als volgt: FTE ziek gedeeld door FTE uit contract. Daarbij is FTE ziek gedefinieerd als de ziekteperiode maal het deeltijdpercentage. De ziekteperiode volgt de kalenderdag methode uit de Vernetdefinities. De datum op de x-as van de grafiek is de kalenderdatum. Door de aggregatie is het laagste organisatieniveau met informatie de functie. Filters: Per instelling is instelbaar welke functies niet meegenomen dienen te worden. Tevens is instelbaar of medewerkers in de WIA meegenomen dienen te worden. Norm: Als norm wordt een door de instelling aangegeven percentage weergegeven. Bron: Personeelssysteem. AVG: Vanuit de gedachtegang algemene verordening gegevensbescherming bevatten de AVG datasets geen informatie op individueel medewerkerniveau zoals namen, leeftijd of personeelsnummers van medewerkers. Verder zijn er zo veel als mogelijk aggregaties gemaakt zonder de basisfunctionaliteiten te verliezen. |
| Personeel AVG - Overzicht | Verzuimpercentage (bruto) | Kern | Verzuimpercentage AVG obv contract per organisatieniveau | Deze rapportage toont het verzuimpercentage geaggregeerd op functie. Het verzuimpercentage volgt de landelijke definities en is gedefinieerd als volgt: FTE ziek gedeeld door FTE uit contract. Daarbij is FTE ziek gedefinieerd als de ziekteperiode maal het deeltijdpercentage. De ziekteperiode volgt de kalenderdag methode uit de Vernetdefinities. Door de aggregatie is het laagste organisatieniveau met informatie de functie. Filters: Per instelling is instelbaar welke functies niet meegenomen dienen te worden. Tevens is instelbaar of medewerkers in de WIA meegenomen dienen te worden. Norm: Als norm wordt een door de instelling aangegeven percentage weergegeven. Bron: Personeelssysteem. |
| Personeel AVG - Overzicht | Verzuimpercentage (netto) | Kern | Verzuimpercentage AVG per functie | Deze rapportage toont het geaggregeerde verzuim per functie over de gekozen rapportageperiode gebaseerd op het personele systeem. Hier wordt gerekend met het netto FTE. Dat is het bruto FTE minus zwangerschapsverlof en onbetaald verlof. Door de aggregatie is het laagste organisatieniveau met informatie de functie. AVG: Vanuit de gedachtegang algemene verordening gegevensbescherming bevatten de AVG datasets geen informatie op individueel medewerkerniveau zoals namen, leeftijd of personeelsnummers van medewerkers. Verder zijn er zo veel als mogelijk aggregaties gemaakt zonder de basisfunctionaliteiten te verliezen. |
| Personeel AVG - Overzicht | Verzuimpercentage (netto) | Kern | Verzuimpercentage AVG per maand | Deze rapportage toont het verzuimpercentage geaggregeerd op functie. Het laagste organisatieniveau met informatie is daarmee de functie. Het verzuimpercentage volgt de landelijke definities en is gedefinieerd als volgt: FTE ziek gedeeld door FTE netto. Daarbij is FTE netto gelijk aan FTE bruto minus zwangerschapsverlof en onbetaald verlof. En daarbij is FTE ziek gedefinieerd als de ziekteperiode maal het deeltijdpercentage. De ziekteperiode volgt de kalenderdag methode uit de landelijke definities. De datum op de x-as van de grafiek is de kalenderdatum. Filters: Per instelling is instelbaar welke functies niet meegenomen dienen te worden. Tevens is instelbaar of medewerkers in de WIA meegenomen dienen te worden. Norm: Als norm wordt een door de instelling aangegeven percentage weergegeven. Bron: Personeelssysteem. AVG: Vanuit de gedachtegang algemene verordening gegevensbescherming bevatten de AVG datasets geen informatie op individueel medewerkerniveau zoals namen, leeftijd of personeelsnummers van medewerkers. Verder zijn er zo veel als mogelijk aggregaties gemaakt zonder de basisfunctionaliteiten te verliezen. |
| Personeel AVG - Overzicht | Verzuimpercentage (netto) | Kern | Verzuimpercentage AVG per org. niv. 1 | Deze rapportage toont het geaggregeerde verzuim per organisatieniveau over de gekozen rapportageperiode gebaseerd op het personele systeem. Hier wordt gerekend met het netto FTE. Dat is het bruto FTE minus zwangerschapsverlof en onbetaald verlof. Door de aggregatie is het laagste organisatieniveau met informatie de functie. AVG: Vanuit de gedachtegang algemene verordening gegevensbescherming bevatten de AVG datasets geen informatie op individueel medewerkerniveau zoals namen, leeftijd of personeelsnummers van medewerkers. Verder zijn er zo veel als mogelijk aggregaties gemaakt zonder de basisfunctionaliteiten te verliezen. |
| Personeel BI Datasets & Datavalidatie | Datasets | Kern | BI Dataset - Personeel bezetting | Deze dataset bevat de contractgegevens uit het personeelssysteem van de bijbehorende medewerker. Elke regel in de dataset is zijn het aantal fte en declarabele uren per medewerker per kostenplaats per functie per maand. |
| Personeel BI Datasets & Datavalidatie | Datasets | Kern | BI Dataset - Personeel bezetting AVG | Deze dataset bevat de geaggregeerde informatie van de contractgegevens uit het personeelssysteem van de bijbehorende medewerkers. Elke regel in de dataset zijn het aantal geaggregeerde fte's en declarabele uren per kostenplaats per functie per maand. AVG: Vanuit de gedachtegang algemene verordening gegevensbescherming bevatten de AVG datasets geen informatie op individueel medewerkerniveau zoals namen, leeftijd of personeelsnummers van medewerkers. Verder zijn er zo veel als mogelijk aggregaties gemaakt zonder de basisfunctionaliteiten te verliezen. |
| Personeel BI Datasets & Datavalidatie | Datasets | Kern | BI Dataset - Personeel dienst | Deze dataset laat de diensten uit het roosterpakket zien. |
| Personeel BI Datasets & Datavalidatie | Datasets | Kern | BI Dataset - Personeel financieel | Deze dataset toont de financiele FTE's gebaseerd op het personele systeem Definitie: Netto FTE financieel = Bruto FTE financieel |
| Personeel BI Datasets & Datavalidatie | Datasets | Kern | BI Dataset - Personeel in en uitstroom | Deze dataset toont de soort en het aantal wijzigingen in personeel: - Is er nieuw personeel aangenomen (Instroom) - Is er personeel gewijzigd van kostenplaats (Doorstroom) - Is er personeel uit dienst gegaan (Uitstroom) |
| Personeel BI Datasets & Datavalidatie | Datasets | Kern | BI Dataset - Personeel productiviteit | Deze dataset bevat de contractgegevens uit het personeelssysteem en de in het EPD geregistreerde declarabele uren van de bijbehorende medewerker. Elke regel in de dataset is zijn het aantal fte en declarabele uren per medewerker per kostenplaats per functie per maand. |
| Personeel BI Datasets & Datavalidatie | Datasets | Kern | BI Dataset - Personeel productiviteit maand | — |
| Personeel BI Datasets & Datavalidatie | Datasets | Kern | BI Dataset - Personeel verlof maand | Deze dataset toont informatie over het verlof per medewerker. |
| Personeel BI Datasets & Datavalidatie | Datasets | Kern | BI Dataset - Personeel verzuim | Deze dataset toont informatie over het verzuim per dienstverband. |
| Personeel BI Datasets & Datavalidatie | Datasets | Kern | BI Dataset - Personeel verzuim AVG | Deze dataset bevat de geaggregeerde informatie over verzuim per kostenplaats. Om tot de geaggregeerde informatie te komen wordt het verzuim van alle dienstverbanden per kostenplaats bij elkaar opgeteld en als één regel getoond. AVG: Vanuit de gedachtegang algemene verordening gegevensbescherming bevatten de AVG datasets geen informatie op individueel medewerkerniveau zoals namen, leeftijd of personeelsnummers van medewerkers. Verder zijn er zo veel als mogelijk aggregaties gemaakt zonder de basisfunctionaliteiten te verliezen. |
| Personeel BI Datasets & Datavalidatie | Datavalidatie | Verdieping | BI Datavalidatie - Personeel actueel | Deze rapportage toont de medewerkers die op dit moment in dienst zijn. |
| Personeel BI Datasets & Datavalidatie | Datavalidatie | Verdieping | BI Datavalidatie - Personeel beëindigde dienstverbanden | Deze rapportage toont het aantal beëindigde dienstverbanden per jaar. |
| Personeel BI Datasets & Datavalidatie | Datavalidatie | Verdieping | BI Datavalidatie - Personeel nieuwe dienstverbanden | Deze rapportage toont het aantal nieuwe dienstverbanden per jaar. |
| Personeel BI Datasets & Datavalidatie | Datavalidatie | Verdieping | BI Datavalidatie - Personeel op 1 januari | Deze rapportage toont de medewerkers in dienst op 1 januari van het huidige jaar. |
| Personeel - Declarabele omzet | Datavalidatie | Kern | Personeel - Declarabele omzet | — |
| Personeel - Declarabele omzet | Datavalidatie | Kern | Personeel - Declarabele omzet per arbeidsovereenkomst | — |
| Personeel - Declarabele omzet | Datavalidatie | Kern | Personeel - Declarabele omzet per beroep | — |
| Personeel - Declarabele omzet | Datavalidatie | Kern | Personeel - Declarabele omzet per organisatieniveau | — |
| Personeel - Declarabele omzet per uur | Datavalidatie | Kern | Personeel - Declarabele omzet per uur per arbeidsovereenkomst | — |
| Personeel - Declarabele omzet per uur | Datavalidatie | Kern | Personeel - Declarabele omzet per uur per beroep | — |
| Personeel - Declarabele omzet per uur | Datavalidatie | Kern | Personeel - Declarabele omzet per uur per maand | — |
| Personeel - Declarabele omzet per uur | Datavalidatie | Kern | Personeel - Declarabele omzet per uur per organisatieniveau | — |
Inrichting en beheer
Zie Inrichting, datakwaliteit, RLS en beheer voor bronkoppelingen, normen, standaardfilters, Row Level Security en beheertabellen.