FAQ - Digitale Assistent: verschil tussen versies
Naar navigatie springen
Naar zoeken springen
| Regel 300: | Regel 300: | ||
De aanpak van de brede uitrol kunt u vinden in de volgende PDF: | De aanpak van de brede uitrol kunt u vinden in de volgende PDF: | ||
'''Voorbereidingsfase''' | |||
1. Inventarisatie | |||
* Identificeer teams die als eerste in aanmerking komen: | |||
** Teams die voornamelijk 1-op-1 consulten uitvoeren, zoals poliklinische volwassenenteams, krijgen prioriteit. | |||
** Betrek teams die online consulten uitvoeren vanaf het begin vanwege hun doorgaans snellere adaptatie. | |||
* Onderzoek interesse en huidig gebruik van AI binnen de instelling via intranet: | |||
** Identificeer ambassadeurs: Medewerkers die enthousiast zijn en direct met de Digitale Assistent willen starten, kunnen later als interne promotoren dienen. | |||
2. Communicatie en Planning | |||
* Wijs een interne contactpersoon aan binnen de GGZ-instelling voor coördinatie en communicatie. | |||
* Plan introductiegesprekken met teamleiders om het product, uitrolstrategie, en het dashboard te bespreken. | |||
* Stel een communicatieplan op: | |||
** Informeer alle medewerkers via e-mail, intranet of nieuwsbrieven. | |||
** Geef duidelijk aan hoe en wanneer feedback gedeeld kan worden (bijvoorbeeld via een specifiek e-mailadres of formulier). | |||
3. Training en Voorbereiding | |||
* Bereid een demo voor op locatie. | |||
* Zorg voor instructiemateriaal (handleidingen en FAQ’s). | |||
* Zorg dat er iemand beschikbaar zijn voor vragen tijdens en na implementatie. | |||
'''Implementatiefase''' | |||
1. Gefaseerde Teamimplementatie | |||
* Week 1-2: Start bij een bijv. een poliklinisch team met 1-op-1 gesprekken. | |||
** Demo op locatie. | |||
** Uitrollen van de tool binnen het team. | |||
** Ambassadeurs betrekken indien aanwezig. | |||
* Week 3-4: Volgend team kiezen (voorkeur voor poliklinische teams of teams met online consulten). | |||
* Herhaling: Om de week een nieuw team toevoegen volgens deze gefaseerde aanpak. | |||
2. Demo op Locatie | |||
* Demo duurt ca. half uur en omvat: | |||
** Introductie van de Digitale Assistent. | |||
** Live demonstratie van de opname en verslaggeneratie. | |||
** Vragenronde en ophalen van eerste reacties. | |||
3. Ambassadeurs Betrekken | |||
* Vraag ambassadeurs om hun ervaringen en tips te delen in hun teams. | |||
4. Ondersteuning | |||
* Zorg dat de interne contactpersoon beschikbaar is voor vragen. | |||
* Bied laagdrempelige ondersteuning via de consultant bij ValueCare. | |||
'''Evaluatie en Bijstelling''' | |||
1. Feedback Verzamelen | |||
* Informeer de teams dat ze op elk moment feedback mogen mailen of communiceren naar de interne contactpersoon, die dit vervolgens kan doorgeven. | |||
2. Analyse en Bijstelling | |||
* Evalueer in de stuurgroep: | |||
** Gebruiksgemak van de tool. | |||
** Aanwezigheid van technische problemen. | |||
** Enthousiasme en eventuele weerstand binnen de teams. | |||
* Pas de aanpak aan indien nodig (bijvoorbeeld meer trainingen of frequenter contact). | |||
3. Teamleider Evaluatie | |||
* Intern contactpersoon verzamelt vanuit de teamleiders de ervaringen binnen de teams of zij verbeteringen zien. | |||
'''Afronding en lange termijnondersteuning''' | |||
* Plan periodieke evaluatiemomenten. | |||
* Zorg voor een feedbackstructuur om de Digitale Assistent verder te verbeteren. | |||
'''Tijdlijn Overzicht''' | |||
* Week 1-2: Inventarisatie en communicatie. | |||
* Week 3-x: Gefaseerde implementatie (om de week een team). | |||
* Week x-x: Evaluatie en bijstelling. | |||
* Vanaf week x: Afronding en opschaling. | |||
<p style="text-align: center">{{VALUECARE}}</p> | <p style="text-align: center">{{VALUECARE}}</p> | ||