Verblijfsdag op eerste opnamedatum (N1762)

Referentienummer: N1762

Referentienummer Controleplan Onderzoek Controle GGZ 2014: 40a

Behoort tot Normenkader

1. GGZ Zelfonderzoek 2014
2. GGZ Zelfonderzoek 2015

Samenvatting

Er mag maximaal één verblijfsdag per patiënt per dag worden geregistreerd. 

Regelgeving / beleid

2014 & 2015

Bij de registratie van verblijf wordt er een onderscheid gemaakt tussen verblijf met overnachting en verblijf zonder overnachting. Verblijf wordt altijd geregistreerd op basis van dagen aanwezigheid aan de hand van verblijfsprestaties.

• Een verblijfsdag met overnachting kan alleen geregistreerd worden als de patiënt voor 20:00 uur is opgenomen (eerste opname) en ’s nachts in de instelling verblijft. De dag van opname en de daarop volgende nacht gelden als één verblijfsdag.
• Dagen dat de patiënt afwezig is, mogen niet worden geregistreerd als verblijfsprestatie.

(Bron: NR/CU-551, p.11-12)

Indien er sprake is van parallelle zorgtrajecten, moet de behandelaar de geboden zorg registreren op de DBC waarop deze betrekking heeft. Het is niet toegestaan om op dezelfde kalenderdagen tijd/dagen te registreren op zowel een crisis-DBC als een reguliere DBC. Dat mag alleen op de eerste en laatste dag van de crisisbehandeling. (Bron: NR/CU-551, p. 14)

Elke verblijfsdag moet een unieke registratiedatum hebben. Het is dus niet toegestaan om aan het einde van de looptijd van de DBC het totale aantal verblijfsdagen van meerdere opnameperiodes onder één code te registreren. 

(Bron: Spelregels ggz 2015 │ v20140701, pg. 40; Spelregels ggz 2014 │ v20130913, pg. 40)

Interpretaties

Er zijn geen interpretatiekeuzes gemaakt.

Controle vorm

Data-analyse (deelwaarneming indien start/eindtijd niet geregistreerd wordt)

Programmeerbare norm

Er is sprake van “Verblijfsdag op eerste opnamedatum (N1762)” als aan de volgende selectie is voldaan: 

1) DBC geopend in het betreffende jaar
2) DBC bevat verblijfsdagen met overnachting

3) Op dag van opname is de patiënt vóór 20:00 opgenomen in de instelling.

Logica: 1 en 2 en 3

Berekening financiële impact

De financiële impact is de waarde van de onterecht geregistreerde verblijfsdagen op DBC's met een startdatum in 2014.