FAQ - Digitale Assistent MS Teams: verschil tussen versies

Uit normenkaderzorg.nl
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
← Oudere bewerkingNieuwere bewerking →
VisueelWikitekst
Regel 10: Regel 10:
===Tijdens het Consult===
===Tijdens het Consult===
2. Start de vergadering:
2. Start de vergadering:
o Open Microsoft Teams en start de vergadering zoals gebruikelijk.
* Open Microsoft Teams en start de vergadering zoals gebruikelijk.
3. Opname starten:
3. Opname starten:
o Klik op de drie puntjes (meer opties) in de vergaderingsbesturing boven in de balk.
* Klik op de drie puntjes (meer opties) in de vergaderingsbesturing boven in de balk.
o Klik op de knop ‘Opnemen en transcriberen’
* Klik op de knop ‘Opnemen en transcriberen’
o Selecteer "Opname starten".
* Selecteer "Opname starten".
4. Bevestiging van opname:
4. Bevestiging van opname:
o Alle deelnemers worden geïnformeerd dat de opname is gestart via een banner bovenaan het venster.
* Alle deelnemers worden geïnformeerd dat de opname is gestart via een banner bovenaan het venster.
===Na het Consult===
===Na het Consult===
5. Opname stoppen:
5. Opname stoppen:
o Klik opnieuw op de drie puntjes (meer opties) in de vergaderingsbesturing.
* Klik opnieuw op de drie puntjes (meer opties) in de vergaderingsbesturing.
o Klik op de knop ‘Opnemen en transcriberen’
* Klik op de knop ‘Opnemen en transcriberen’
o Selecteer "Opname stoppen" en bevestig het stoppen door op de knop ‘Stoppen’ te drukken
* Selecteer "Opname stoppen" en bevestig het stoppen door op de knop ‘Stoppen’ te drukken
6. Opname verwerken:
6. Opname verwerken:
o Na het stoppen van de opname, wordt deze automatisch opgeslagen in Microsoft Stream. Je ontvangt een melding wanneer de opname klaar is om te bekijken.
* Na het stoppen van de opname, wordt deze automatisch opgeslagen in Microsoft Stream. Je ontvangt een melding wanneer de opname klaar is om te bekijken.
===Opname downloaden als MP4===
===Opname downloaden als MP4===
7. Opname vinden:
7. Opname vinden:
o Ga naar de chat van de desbetreffende afspraak in teams.  
* Ga naar de chat van de desbetreffende afspraak in teams.  
o Klik boven in op het mapje bestanden. Indien de opname is opgeslagen en verwerkt komt het mp4 bestand van de opname hier automatisch zichtbaar (dit kan even duren).
* Klik boven in op het mapje bestanden. Indien de opname is opgeslagen en verwerkt komt het mp4 bestand van de opname hier automatisch zichtbaar (dit kan even duren).
8. Opname downloaden:
8. Opname downloaden:
o Klik op de opname om deze te openen.
* Klik op de opname om deze te openen.
o Klik op de drie puntjes (meer opties) onder de video.
* Klik op de drie puntjes (meer opties) onder de video.
o Selecteer "Downloaden". De video wordt als een MP4-bestand gedownload naar je computer.
* Selecteer "Downloaden". De video wordt als een MP4-bestand gedownload naar je computer.
===Verwerken opname tot verslag===
===Verwerken opname tot verslag===
9. Uploaden opname
9. Uploaden opname
o Ga naar ggzcentraal.valuecare.nl en ga naar de digitale assistent door in de linker balk op ‘Digitale assistent’ te drukken
* Ga naar ggzcentraal.valuecare.nl en ga naar de digitale assistent door in de linker balk op ‘Digitale assistent’ te drukken
o Sleep het zojuist gedownloade bestand op de microfoon (als het goed gaat dan ligt de microfoon een klein beetje op) en laat het bestand los op de microfoon
* Sleep het zojuist gedownloade bestand op de microfoon (als het goed gaat dan ligt de microfoon een klein beetje op) en laat het bestand los op de microfoon
10. Verwerken opname
10. Verwerken opname
o Na uploaden komt de keuze van het soort verslag tevoorschijn, kies hier het juiste verslag type
* Na uploaden komt de keuze van het soort verslag tevoorschijn, kies hier het juiste verslag type
o Indien toestemming gegeven voor de opname + verwerken druk je vervolgens op ‘ja’ voor het verwerken van de opname.  
* Indien toestemming gegeven voor de opname + verwerken druk je vervolgens op ‘ja’ voor het verwerken van de opname.  
o Vervolgens zal het verslag worden gegenereerd.  
* Vervolgens zal het verslag worden gegenereerd.  


<p style="text-align: center">{{VALUECARE}}</p>
<p style="text-align: center">{{VALUECARE}}</p>

Versie van 6 aug 2024 08:03

Inleiding

Deze wiki geeft een toelichting op het gebruik van de ValueCare Digitale Assistent voor het opnemen van gesprekken en maken van verslagen in combinatie met Microsoft Teams.

Stap-voor-stap Handleiding voor het Opnemen en Downloaden van een Consult via Microsoft Teams

Voorbereiding

1. Controleer de opname-instellingen:

  • Zorg ervoor dat je de juiste machtigingen hebt om een vergadering op te nemen. Dit kan worden ingesteld door je IT-beheerder binnen je organisatie.

Tijdens het Consult

2. Start de vergadering:

  • Open Microsoft Teams en start de vergadering zoals gebruikelijk.

3. Opname starten:

  • Klik op de drie puntjes (meer opties) in de vergaderingsbesturing boven in de balk.
  • Klik op de knop ‘Opnemen en transcriberen’
  • Selecteer "Opname starten".

4. Bevestiging van opname:

  • Alle deelnemers worden geïnformeerd dat de opname is gestart via een banner bovenaan het venster.

Na het Consult

5. Opname stoppen:

  • Klik opnieuw op de drie puntjes (meer opties) in de vergaderingsbesturing.
  • Klik op de knop ‘Opnemen en transcriberen’
  • Selecteer "Opname stoppen" en bevestig het stoppen door op de knop ‘Stoppen’ te drukken

6. Opname verwerken:

  • Na het stoppen van de opname, wordt deze automatisch opgeslagen in Microsoft Stream. Je ontvangt een melding wanneer de opname klaar is om te bekijken.

Opname downloaden als MP4

7. Opname vinden:

  • Ga naar de chat van de desbetreffende afspraak in teams.
  • Klik boven in op het mapje bestanden. Indien de opname is opgeslagen en verwerkt komt het mp4 bestand van de opname hier automatisch zichtbaar (dit kan even duren).

8. Opname downloaden:

  • Klik op de opname om deze te openen.
  • Klik op de drie puntjes (meer opties) onder de video.
  • Selecteer "Downloaden". De video wordt als een MP4-bestand gedownload naar je computer.

Verwerken opname tot verslag

9. Uploaden opname

  • Ga naar ggzcentraal.valuecare.nl en ga naar de digitale assistent door in de linker balk op ‘Digitale assistent’ te drukken
  • Sleep het zojuist gedownloade bestand op de microfoon (als het goed gaat dan ligt de microfoon een klein beetje op) en laat het bestand los op de microfoon

10. Verwerken opname

  • Na uploaden komt de keuze van het soort verslag tevoorschijn, kies hier het juiste verslag type
  • Indien toestemming gegeven voor de opname + verwerken druk je vervolgens op ‘ja’ voor het verwerken van de opname.
  • Vervolgens zal het verslag worden gegenereerd.

Overgenomen van "https://www.normenkaderzorg.nl/index.php?title=FAQ_-_Digitale_Assistent_MS_Teams&oldid=74252"