FAQ - Digitale Assistent MS Teams: verschil tussen versies
Naar navigatie springen
Naar zoeken springen
Nieuwe pagina aangemaakt met '<p style="text-align: center">{{VALUECARE}}</p> ==Inleiding== Deze wiki geeft een toelichting op het gebruik van de ValueCare Digitale Assistent voor het opnemen van gesprekken en maken van verslagen in combinatie met Microsoft Teams. ==Stap-voor-stap Handleiding voor het Opnemen en Downloaden van een Consult via Microsoft Teams== Voorbereiding 1. Controleer de opname-instellingen: o Zorg ervoor dat je de juiste machtigingen hebt om een vergadering op te nem...' |
|||
| Regel 5: | Regel 5: | ||
==Stap-voor-stap Handleiding voor het Opnemen en Downloaden van een Consult via Microsoft Teams== | ==Stap-voor-stap Handleiding voor het Opnemen en Downloaden van een Consult via Microsoft Teams== | ||
Voorbereiding | ===Voorbereiding=== | ||
1. Controleer de opname-instellingen: | 1. Controleer de opname-instellingen: | ||
o Zorg ervoor dat je de juiste machtigingen hebt om een vergadering op te nemen. Dit kan worden ingesteld door je IT-beheerder binnen je organisatie. | o Zorg ervoor dat je de juiste machtigingen hebt om een vergadering op te nemen. Dit kan worden ingesteld door je IT-beheerder binnen je organisatie. | ||
Tijdens het Consult | ===Tijdens het Consult=== | ||
2. Start de vergadering: | 2. Start de vergadering: | ||
o Open Microsoft Teams en start de vergadering zoals gebruikelijk. | o Open Microsoft Teams en start de vergadering zoals gebruikelijk. | ||
| Regel 17: | Regel 17: | ||
4. Bevestiging van opname: | 4. Bevestiging van opname: | ||
o Alle deelnemers worden geïnformeerd dat de opname is gestart via een banner bovenaan het venster. | o Alle deelnemers worden geïnformeerd dat de opname is gestart via een banner bovenaan het venster. | ||
Na het Consult | ===Na het Consult=== | ||
5. Opname stoppen: | 5. Opname stoppen: | ||
o Klik opnieuw op de drie puntjes (meer opties) in de vergaderingsbesturing. | o Klik opnieuw op de drie puntjes (meer opties) in de vergaderingsbesturing. | ||
| Regel 24: | Regel 24: | ||
6. Opname verwerken: | 6. Opname verwerken: | ||
o Na het stoppen van de opname, wordt deze automatisch opgeslagen in Microsoft Stream. Je ontvangt een melding wanneer de opname klaar is om te bekijken. | o Na het stoppen van de opname, wordt deze automatisch opgeslagen in Microsoft Stream. Je ontvangt een melding wanneer de opname klaar is om te bekijken. | ||
Opname downloaden als MP4 | ===Opname downloaden als MP4=== | ||
7. Opname vinden: | 7. Opname vinden: | ||
o Ga naar de chat van de desbetreffende afspraak in teams. | o Ga naar de chat van de desbetreffende afspraak in teams. | ||
| Regel 32: | Regel 32: | ||
o Klik op de drie puntjes (meer opties) onder de video. | o Klik op de drie puntjes (meer opties) onder de video. | ||
o Selecteer "Downloaden". De video wordt als een MP4-bestand gedownload naar je computer. | o Selecteer "Downloaden". De video wordt als een MP4-bestand gedownload naar je computer. | ||
Verwerken opname tot verslag | ===Verwerken opname tot verslag=== | ||
9. Uploaden opname | 9. Uploaden opname | ||
o Ga naar ggzcentraal.valuecare.nl en ga naar de digitale assistent door in de linker balk op ‘Digitale assistent’ te drukken | o Ga naar ggzcentraal.valuecare.nl en ga naar de digitale assistent door in de linker balk op ‘Digitale assistent’ te drukken | ||