Handreiking Q&A

LET op: deze pagina is nog in ontwikkeling. Er kunnen zodoende nog wijzigingen worden doorgevoerd.

Waarom zijn er toch wijzigingen in mijn Freeze-omgeving?

1. De freeze is een verzameling data die apart gezet wordt en waarin niet meer gemuteerd kan worden via het ZIS. Als je hier dan elke dag dezelfde controles op uitvoert, zou je verwachten dat er ook elke dag hetzelfde aantal fouten uitkomt. Toch is dit niet zo, en daar zijn verschillende redenen voor:1. De scripts waarmee ValueCare de controles uitvoert, kunnen veranderen. Denk bijvoorbeeld aan een wijziging in de Handreiking of een andere interpretatie die tot wijzigingen leidt. Dit kan er toe leiden dat we een actie die eerst fout was, nu niet meer fout is en omgekeerd.
2. De referentiegegevens bij de controles kunnen wijzigen. Als voor een afdeling stond aangegeven dat daar géén klinische opnames mogen plaatsvinden, maar dat blijkt dus wél te mogen, dan zullen bij die wijziging registraties die als fout werden bestempeld nu als goed worden gezien.
3. Stel dat de risicomassa verkeerd vastgesteld was en herzien moet worden, dan kan dat ook tot in- en/of uitstroom van fouten leiden. Denk aan een verkeerde bevriesdatum, het toevoegen of weghalen van een uzovi-code, etc. Deze situatie is uitzonderlijk, maar kan voorkomen.
4. Indien het ziekenhuis na de freeze een uitsluiting aanvraagt op een data-analyse die gekoppeld is aan een deelwaarneming, dan zullen de ‘automatisch genegeerde’ acties doorstromen naar de deelwaarneming (bijvoorbeeld bij de N0167 en de N0170).

Wat is het verschil tussen kolom status_hr en kolom status_hr_bevroren?

Status_hr_bevroren is leidend voor de bijlagen. Status_hr wordt voor handmatig genegeerde en uitgestroomde acties overgenomen vanuit Daily auditing. Als in Daily Auditing een actie handmatig wordt genegeerd die in HR voorkomt, zal hij binnen HR ook genegeerd worden (status_hr = Genegeerd). De uitsluitingen die betrekking hebben op de freeze lopen ook met de freeze mee, dus van automatisch genegeerde acties wordt de status niet overgenomen. Zolang de parameter om de actie-status te bevriezen in de freeze nog niet is ingevuld zal status_hr_bevroren hetzelfde zijn als status_hr. Echter na het invullen van de parameter wordt status_hr_bevroren niet meer overgenomen vanuit status_hr. Zo kunnen er nog acties worden genegeerd in de Daily Auditing, zonder dat dit invloed heeft op de bijlages.