Digitale Assistent Behandelaar - Dichterbij

Inleiding

Dichterbij zet de ValueCare Digitale Assistent voor Behandelaren in om behandelaren te ondersteunen bij hun administratieve werkzaamheden.

Op deze pagina vindt u hulpmiddelen, antwoorden op veel gestelde vragen en manieren om zelf verder te komen met de Digitale Assistent.

Heeft u feedback of vragen?

Heeft u problemen, vragen of suggesties? Laat het ons weten. Uw feedback helpt ons om de Digitale Assistent verder te verbeteren.

U kunt contact opnemen via email met:

• Noëlle Pot - npot@valuecare.nl (na 1 juni)
• Bas Stadhouders - bstadhouders@valuecare.nl (tot 1 juni)

Instructie film bekijken

Wilt u stap voor stap zien hoe de Digitale Assistent werkt? Bekijk het instructiefilmpje via onderstaande links. Hierin wordt uitgelegd hoe u opnames start, verslagen kunt terugvinden en tips voor een succesvolle opname.

Klik hier voor de complete instructievideo

Verslagtypes binnen de Digitale Assistent

Binnen de Digitale Assistent werk je met verschillende verslagtypes voor behandeling, diagnostiek, intake, en overige verslaglegging. Elk verslagtype is afgestemd op een specifiek doel en context en ondersteunt bij het gestructureerd vastleggen van gesprekken en bevindingen.

Hieronder volgt een overzicht van de beschikbare verslagtypes en hun toepassing.

Naam verslag	Beschrijving
Achteraf rapporteren van gesprek met cliënt	Dit verslagtype kan je gebruiken nadat je een gesprek met cliënt hebt gevoerd.
Multidisciplinair Overleg (MDO)	Dit verslagtype wordt ingezet tijdens het Multidisciplinair Overleg. Het kan gebruikt worden als er een of meerdere cliënten worden besproken.
SI Onderzoek	Dit verslagtype wordt ingezet bij een onderzoek naar sensorische Informatieverwerking.
Vergadering - Notulen en actiepunten	Dit verslagtype heeft meerdere doeleindes. Het kan worden gebruikt voor verschillende doelen, zoals een standaard overleg, intervisie, kennisnetwerk of vakgroepoverleg.
Driehoeksoverleg	Dit verslagtype kan je gebruiken tijdens het driehoeksoverleg.

Top 5 gestelde vragen

Daarnaast ziet u hieronder de top 5 vragen van andere zorgverleners, zodat u snel het juiste antwoord kunt vinden.

1. We moeten een cliëntnaam invullen, maar voorlopig testen we de Digitale Assistent zonder cliënten, wat doe ik?

De Digitale Assistent vraagt om een cliëntnaam in te vullen, maar als je een vergadering opneemt, dan is er geen cliënt. Vul dan de naam van de vergadering in. Als je een rapportage maakt over een cliënt door achteraf in te spreken, vul dan wel een cliënt referentie in.

2. Wat moet ik doen als een verslag niet naar wens is?

De verslagen worden in cliëntvriendelijke taal gemaakt en bevatten de belangrijkste onderdelen. Het kan iets anders geschreven zijn dan je gewend bent, maar het scheelt veel tijd en zorgt voor een goed en overdraagbaar verslag. Als zorgverlener kun je het verslag altijd aanpassen zodat het beter aansluit bij jouw stijl.

Je kunt het verslag aanpassen door de tekst te wijzigen. Klik hiervoor op het potloodje rechts naast de tekst. Je krijgt dan bovendien de mogelijkheid om de tekst te wijzigen met Ai door zelf een prompt te definiëren, bijvoorbeeld: "Maak bondiger".

3- Hoe lang blijft mijn transcript en verslag bewaard?

De gespreksopname, de transcriptie en het gespreksverslag worden opgeslagen op de ValueCare server gedurende de bewaartermijn. Insteek is dat het EPD de juiste plek voor het bewaren van de gespreksverslagen over cliënten is en de netwerkschijf voor het bewaren van vergaderingen. De bewaartermijn voor Dichterbij is 61 dagen.

4. Krijg ik een perfect verslag door AI?

Nee, AI is een hulpmiddel. Het helpt je om de essentie van het gesprek onder de juiste kopjes te zetten. Als zorgverlener blijf jij altijd verantwoordelijk voor de inhoud en voeg je je eigen waarnemingen en ervaring toe.

5. Wanneer gebruik ik de online opname knop?

In de Digitale Assistent zijn 2 knoppen te zien om een opname te starten: 1) gewone opnameknop, 2) online opnameknop. U dient bij alle online gesprekken de online opnameknop te gebruiken. De gewone opnameknop neemt het omgevingsgeluid op. De online opnameknop neemt geluid van applicaties op de laptop op.

FAQ

Komt u er niet uit? Bekijk de veel gestelde vragen. Hier vindt u een overzicht van de meest voorkomende vragen en antwoorden.

https://www.normenkaderzorg.nl/index.php?title=FAQ_-_Digitale_Assistent_GGZ