FAQ - Digitale Assistent MSZ: verschil tussen versies

<p style="text-align: center">{{VALUECARE}}</p>

* '''Registratie Afleiding''': de te registreren zorgactiviteiten met AI automatisch afleiden uit het (auto-)verslag.

Deze wiki beantwoordt veel gestelde vragen over de ValueCare “Digitale Assistent Medisch Specialisten”.

Ja, de assistent voldoet aan de strenge beveiligings- en privacyrichtlijnen van het ziekenhuis. Alle opnames en transcripties worden veilig opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerd personeel, ook jij alleen hebt toegang tot de opnames en transcripties van jouw patiënten. Insteek is daarnaast dat het EPD de juiste plek is én blijft voor het bewaren van de gespreksverslagen. Zodra het verslag in het EPD staat, worden de gegevens in de Digitale Assistent verwijderd.

===== '''Hoe kan ik het beste uitleg geven aan de patiënt?''' =====

De Digitale Assistent kan in de eerste plaats gebruikt worden voor de zorgverlener om een consult, een MDO, … voor te bereiden. Hiervoor maakt het systeem gebruik van relevante informatie uit alle voorgaande verslagen uit het EPD die vervolgens worden samengevat. Op die manier heeft de zorgverlener in één oogopslag de belangrijkste informatie van de patiënt ter voorbereiding van een afspraak of overleg.

=== Vragen bij het gebruik van de Digitale Assistent voor de "Auto-Verslaglegging" ===

De Digitale Assistent is verder ook een hulpmiddel dat gebruikt wordt in de medische wereld voor het opnemen en transcriberen van consulten, maar ook voor meer algemene verslagen zoals interne overleggen (vb. vakgroep overleg, MDO, …). De Digitale Assistent maakt vervolgens een samenvatting van deze opname op basis van de specifieke opbouw (prompts) die relevant zijn voor het gekozen type gesprek. Deze specifieke opbouw wordt gemaakt in samenspraak met elk specialisme.

De assistent neemt het gesprek op, zet de opname om in een tekst (transcriptie), en gebruikt dan vooraf ingestelde prompts om de belangrijkste punten en besluiten samen te vatten volgens de gewenste opbouw.

[[Bestand:Instructie Digitale Assistent.pdf|page=1|400px]]

===== '''Hoe start ik een opname op een laptop voor een face2face gesprek?''' =====

U gaat naar het portaal van ValueCare  en klikt naar de Digitale Assistent waar u meteen aan de slag kunt gaan. Eerst zullen nog de benodigde gegevens zoals de naam van de patiënt (evt. patiëntennummer) gevraagd worden. Daarna kan u het gesprekstype kiezen om vervolgens de opnameknop in te drukken. Zorg ervoor dat alle deelnemers van het gesprek op de hoogte zijn van de opname en hun toestemming hebben gegeven.

===== '''Hoe start ik een opname op een telefoon voor een face2face gesprek?''' =====

Er is geen speciale app nodig, u volgt dezelfde procedure als op een laptop. U gaat dus via een webbrowser naar de website van de Digitale Assistent.

===== '''Kan ik eerdere opnames terugvinden?''' =====

Ja, alle opnames worden veilig opgeslagen en kunnen worden teruggevonden via de knop 'Toon opnames' in de interface van de Digitale Opname Assistent. U kunt alleen uw eigen opgenomen gesprekken inzien.

Aan de hand van de tekst die door de Digitale Assistent is gemaakt voor de “Auto-Verslaglegging” of door een verslag gemaakt door de medisch specialist zelf, wordt er door een classificatietaalmodel herkend welke verrichtingen er zijn uitgevoerd en geregistreerd moeten worden. Dit gebeurt dus enkel op basis van het (geautomatiseerd) verslag waar de medisch specialist nog steeds eigen regie over heeft.

Ja, naast de verrichtingen die de Digitale Assistent heeft herkend  en geregistreerd uit het verslag, is er altijd de mogelijkheid om nog extra zorgactiviteiten te registreren. Dit kan via de zoekbalk onderaan de “Registratie Suggestie” waar je op naam of nummer van de desbetreffende zorgactiviteit kan zoeken.

<p style="text-align: center">{{VALUECARE}}</p>