Robot - Ortec rooster status aanpassen: verschil tussen versies

Naar navigatie springen Naar zoeken springen
← Oudere bewerking
VisueelWikitekst
Geen bewerkingssamenvatting
 
(2 tussenliggende versies door dezelfde gebruiker niet weergegeven)
Regel 47: Regel 47:
|-
|-
|3
|3
|Selecteer de te verwerken Roosterperiodes
* Selecteer een Roostergroep
* Check welke Roosterperiode in status Geaccordeerd staat
* Voer voor deze Roosterperiode stap 4 uit
* Herhaal stap 3 voor de volgende Roostergroep totdat alle Roostergroepen zijn geverifieerd
NB: alleen de gewenste roosters worden aangepast. In overleg met het HR-team wordt de juiste scope van roosters bepaald.
|-
|4
|Zet de roosters in status Geaccordeerd op status Verwerkt
|Zet de roosters in status Geaccordeerd op status Verwerkt


Regel 53: Regel 63:
* Het venster "Roosterperiode" verschijnt.
* Het venster "Roosterperiode" verschijnt.
* Pas de roosterstatus in het venster aan naar "Verwerkt"
* Pas de roosterstatus in het venster aan naar "Verwerkt"
|-
|5
|Selecteer de te accorderen Roosterperiodes
* Selecteer een Roostergroep
* Check welke Roosterperiode in status Verantwoord staat
* Voer voor deze Roosterperiode stap 6 uit
* Herhaal stap 5 voor de volgende Roostergroep totdat alle Roostergroepen zijn geverifieerd


NB: alleen de gewenste roosters worden aangepast. In overleg met het HR-team wordt de juiste scope van roosters bepaald.
NB: alleen de gewenste roosters worden aangepast. In overleg met het HR-team wordt de juiste scope van roosters bepaald.
|-
|-
|4
|6
|Stuur een mail naar behandelaren met roosters in status Verantwoord
|Stuur een mail naar behandelaren met roosters in status Verantwoord


* Ga naar het venster "Roosterperioden"
* Scrape de roosterperiodes in status "Verantwoord"
* Maak gebruik van de beheertabel "kostenplaats vs manager/emailadres" om een email te sturen naar de juiste manager.
* Maak gebruik van de beheertabel "kostenplaats vs manager/emailadres" om een email te sturen naar de juiste manager.
|-
|-
|5
|7
|Sluit Ortec
|Sluit Ortec
|-
|-
|6
|8
|Laat de HR administratie weten dat de roosters zijn aangepast en de emails verstuurd.
|Laat de HR administratie weten dat de roosters zijn aangepast en de emails verstuurd.
|}
|}
Opmerkingen:
* De robot wordt afgetrapt op de door de salarisadministratie aangegeven dagen (bv. 1e tot en met de 5e van de maand) op een specifiek tijdstip (bv. 16.00 uur).
** Op deze manier worden wijzigingen door managers opgepikt door de robot.
** Als managers de status niet hebben aangepast bij een volgende run van de robot, volgt dus een nieuwe email.
Overgenomen van "https://www.normenkaderzorg.nl/index.php/Robot_-_Ortec_rooster_status_aanpassen"