Tijdschrijfactiviteit zonder feitelijke levering (N9160)

GGZ Horizontaal Toezicht

Tekst samenvatting norm

2018
De behandelaar mag alleen reistijd registreren als de reistijd in het teken staat van direct patiëntgebonden activiteiten. Als de patiënt niet verschijnt (no-show), dan mag de behandelaar de reistijd alsnog registreren. De tijd van het ingepland contact mag in geval van een no-show niet worden geregistreerd. Er mag géén reistijd geregistreerd worden als er gereisd moet worden naar een andere locatie binnen de eigen organisatie (Wtzi instelling). 2018: NR/REG-1803a art. 5.1.4 lid 6 (p.21)

2019
De behandelaar mag alleen reistijd registreren als de reistijd in het teken staat van direct patiëntgebonden activiteiten. Als de patiënt niet verschijnt (no-show), dan mag de behandelaar de reistijd alsnog registreren. De tijd van het ingepland contact mag in geval van een no-show niet worden geregistreerd. Er mag géén reistijd geregistreerd worden als er gereisd moet worden naar een andere locatie binnen de eigen organisatie (Wtzi instelling). 2019: NR/REG-1927 art. 5.1.4 lid 6 (p.22)

2020
De behandelaar mag alleen reistijd registreren als de reistijd in het teken staat van direct patiëntgebonden activiteiten. Als de patiënt niet verschijnt (no-show), dan mag de behandelaar de reistijd alsnog registreren. De tijd van het ingepland contact mag in geval van een no-show niet worden geregistreerd. Er mag géén reistijd geregistreerd worden als er gereisd moet worden naar een andere locatie binnen de eigen organisatie (Wtzi instelling). 2020: NR/REG-2021 art. 5.1.4 lid 6 (p.21)

Onderstaande data-analyse(s) moet(en) bij de instelling in productie staan:

Tijdschrijfactiviteit van onwaarschijnlijk lange duur (N1363)

Met de N1363 wordt voorkomen dat acties die ontstaan door onjuiste administratieve vastlegging in de maandelijkse deelwaarneming terechtkomen

Gepast gebruik bij activiteiten van meer dan 3 uur én meer dan 2 behandelaren (N1941)

Acties die opgelost worden op de N1941 komen terecht in de maandelijkse deelwaarneming vanuit het 4-ogenprincipe.

Patiënt met meer dan 6 uur directe tijd per dag (N1834)

Acties die opgelost worden op de N1834 komen terecht in de maandelijkse deelwaarneming vanuit het 4-ogenprincipe.

Contacten op N1363, N1977, N2240 en N2233 worden uitgesloten.

Voor de tijdschrijfcontacten in de steekproef worden de volgende vragen beantwoord:

Vraag 1. Heeft het contact plaatsgevonden?

Vraag 2. Wat is de begintijd van het contact?

Vraag 3. Is van het contact een verslag aanwezig?

Vraag 4. Valt uit het verslag af te leiden of de cliënt aanwezig was?

Vraag 5. Wat is de eindconclusie?

- Het is mogelijk om naast initiële DBC's ook vervolg-DBC's mee te nemen.

- Voorwaarde dat de DBC 2 of minder directe contacten bevat van de regiebehandelaar kan worden losgelaten.

- Voorwaarde dat de contacten van de N1363, N1977, N2240 of N2233 worden uitgesloten, kan worden losgelaten.

Er is sprake van “Tijdschrijfactiviteit zonder feitelijke levering (N9160)” als aan de volgende selectie is voldaan:

1) Initiële DBC geopend in betreffende maand

2) DBC bevat 2 of minder directe contacten met de regiebehandelaar

3) Contact komt niet voor op de N1363, N1977, N2240 of N2233

4) Directe tijd is geregistreerd door de behandelaar die ten tijde van het contact ook als regiebehandelaar op de DBC stond

Logica: 1 en 2 en 3 en 4

Inhoud