Robot - Facturen invoeren in AFAS

Samenvatting

Context

Er dienen facturen aangemaakt te worden in AFAS. Een voorbeeld zijn de facturen voor de huisartsenpraktijken, die uren afnemen voor de POH ondersteuning. De financiële administratie ontvangt de input voor de facturen, verrijkt en corrigeert de input, voert deze facturen vervolgens in AFAS in en verstuurd de facturen naar de debiteuren (per email of per post). Per maand worden enkele honderden facturen ingevoerd.

Actie

Automatisch aanmaken van facturen op basis van de aangeleverde informatie.

Uitzonderingen

Geen uitzonderingen

Robot proces flow

Stap	Toelichting
1	Open email met informatie over de facturen
2	Haal de informatie uit de bijgevoegde Excel op
3	Verrijk en corrigeer de input informatie
4	Voer de informatie in AFAS in en maak de facturen aan
5	Verstuur de aangemaakte facturen per email en print de facturen die per post verstuurd dienen te worden.
6	Laat de financiële administratie en de aanvrager weten dat de facturen zijn verstuurd