Niet gekoppelde typerende verrichting, geen subtraject op verrichtingsdatum - Robot (R06822/N4440)

Uit normenkaderzorg.nl
Naar navigatie springen Naar zoeken springen

Referentienummer: R06822/N4440
Samenvatting
Robot B04440
EPD De robot is ontwikkeld op HiX
Context De N4440 signaleert zwevende verrichtingen, waarbij er geen subtraject aanwezig is op de verrichtingsdatum

Dit kan door verschillende problemen veroorzaakt worden:

  1. De DBC is te laat geopend.
  2. De oude DBC is afgesloten. (ICC traject of overlijden)
  3. Er is nooit een DBC ingevuld.
  4. Er is een verkeerde aanvrager ingevuld.
Actie Oorzaak achterhalen, indien mogelijk koppelen
Let op Er zullen uitzonderingen zijn op onderstaande workflow

Zo zullen bepaalde verrichtingen gekoppeld moeten worden aan de aanvrager van de DBC in plaats van de uitvoerder

Deze uitzonderingen zijn momenteel niet verwerkt in de robot process flow


Uitzonderingen

Zie ook tabel hierboven: er zullen in de praktijk verschillende uitzonderingen zijn op onderstaande workflow. Deze zijn niet verwerkt in de workflow.

Stappen robot
Robot process flow
Stap Toelichting
1 Download de actielijst van de N4440 uit ValueCare
2 Kopieer het patiëntnummer en zoek deze patiënt in HiX
3 Zoek bij zorgtrajecten naar een DBC van het specialisme van de uitvoerder. Indien aanwezig ga naar stap 4.
4A Indien einddatum voor de verrichting, dan kan de robot dit niet oppakken en moet een medewerker hiernaar kijken. EINDE ROBOT
4B Indien de begindatum van de gevonden DBC na de verrichtingsdatum ligt, de DBC is gefactureerd en vervolgtrajecten heeft:

Zoek de DBC (en vervolg DBC's) op in Factuur verrichtingen, crediteer deze en plaats de opmerking 'Gecrediteerd door robot N4440'

Verwijder vervolgens alle vervolgtrajecten indien aanwezig tot reguliertraject (eerste traject) geen einddatum meer heeft

5 Indien de begindatum van de gevonden DBC na de verrichtingsdatum is en de DBC geen einddatum heeft of als stap 4B is uitgevoerd:

Open de DBC

6 Verander de datum naar de datum van de verrichting
7 Zoek de verrichting op in factuur verrichting
8 Open de verrichting en vul de DBC in