Aanmeldproces Nexus automatiseren

Samenvatting

Context	Aanmeldingen voor nieuwe zorg worden naar de instelling verstuurd via Zorgdomein. De input voor de instelling is een email met de informatie over de cliënt en de zorgvraag. Deze informatie moet overgetypt worden naar het EPD. Vervolgens start het aanmeldteam met de werkzaamheden om de cliënt te triëren en uiteindelijk in zorg te nemen. Per maand worden enkele honderden aanmeldingen ingevoerd.
Actie	Overtypen van Zorgdomein data vanuit een email naar het EPD

Uitzonderingen

Geen uitzonderingen

Robot proces flow

Stap	Toelichting
1	Open email in specifieke emailbox
2	Open de PDF met de Zorgdomein informatie en extraheer de informatie
3	Open het EPD
4	Check of de cliënt al bestaat in het EPD aan de hand van het BSN nummer
5A	Indien de cliënt nog niet bestaat: maak een nieuwe cliënt aan en voer de cliënt gegevens in het EPD
5B	Indien de cliënt al bestaat: zoek de cliëntgegevens op, pas de cliënt gegevens aan
6	Maak de aanmelding aan in het EPD
7	Leg de beoordeling van de aanmelding vast in het EPD. Vul de triagist in.
8	Maak de zorgtoewijzing aan in het EPD. Leg de juiste wachtmodule vast (wacht op triage).
9	Vul de juiste zorgrelaties in
10	De cliënt staat nu in Nexus wachtende voor triage. Er kan een triage-afspraak gepland worden.
11	Stuur een notificatie naar het aanmeldteam